Employé Administratif RH
Il y a 4 mois
Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.
Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**
Rejoindre XLG...
C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.**
En tant qu'Assistant Administratif RH, tu joues un rôle clé dans notre département des formations et du recrutement. Tu seras le pilier administratif et opérationnel, garantissant le bon déroulement de nos processus de formation et de recrutement.
**Tes responsabilités**:
- Gestion des boîtes mails communes (Recrutement et Formation)
- Publication, mise à jour et désactivation des offres d’emplois
- Gérer le process de recrutement : enregistrement des étapes, envoi des tests, courriers
- Participer d’un point de vue administratif à l’onboarding des nouveaux collègues
- Gérer la planification pratique de toutes les formations organisées en interne et en externe : fixer les dates de formation en concertation avec les formateurs et les participants, inviter les participants inscrits, prévoir le matériel, le catering
- Assurer le suivi administratif des formations : encodage divers, suivi des présences, enregistrement des attestations, vérification et suivi de la facturation, mise à jour du budget, introduction et suivi des demandes de primes/subsides, réinscription annuelle au dispositif chèques formation, commandes chèques formation, suivi de l’évaluation des formations et des formateurs, pénalités annulations/absences,
- Encoder et mettre à jour les données des collaborateurs dans nos plateformes et fichiers
- Assurer l’administration des processus Talent Management (recrutement, formation, développement)
- Assurer la préparation des reportings en lien avec le Talent Management (extraction de données de nos fichiers Excel, de nos rapports et de nos plateformes)
**Ton Profil**:
- Tu es titulaire d’un diplôme de niveau CESS ou bachelier (bureautique, secrétariat)
- Tu as une première expérience dans une fonction administrative ou tu peux faire valoir un stage dans des réalités comparables
- Tu jongles avec les outils informatiques et la suite MS Office : tu es un as en Excel et maîtrises très bien Word, Teams et Outlook font partie de ton quotidien
- Tu fais preuve de rigueur et de systématisme
- Tu es un excellent planificateur et tu as un bon sens de l’organisation et des priorités
- Tu as une excellente orthographe en français
- Tu as un bon sens relationnel mais est capable de gérer les dossiers avec le respect total de la confidentialité
- Tu te déplaces facilement pour venir travailler depuis nos bureaux à Evere
**Les + que l'on apprécie**:
- Des connaissances en néerlandais
- Une expérience administrative dans un département recrutement ou formation
- Ton esprit « fun »
**Nous T'offrons**:
- Un travail varié et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion ;
- Un package salarial attractif avec GSM & abonnement, assurance hospitalisation, 20 jours VA + 6 RTT, un bonus annuel lié aux objectifs du groupe ;
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Beaucoup de contacts ;
- Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance hospitalisation
- Éco-chèques
- Formation continue
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
Horaires:
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances
Lieu du poste : En présentiel
-
Employé administratif RH
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Jobs Temps pleinDescriptionÊtes-vous prêt(e) à apporter un soutien administratif dans le domaine des ressources humaines ? Dans ce cas, découvrez notre offre d’emploi en tant que 'Consultant Mid-Office'. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les travailleurs intérimaires ayant déjà un contrat chez Start People.Vous répondrez à...
-
Assistant(E) RH Et Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique DESMOSIA Temps pleinActuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons un(e) _**Assistante RH & Administrative**_, H/F/X pour être chargé de: - Planifier, organiser, exécuter et suivre les activités de soutien fonctionnel, technique, administratif pour la direction. - Introduire, appliquer et exécuter les politiques de...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: En tant qu’**employé administratif** **(H-F-X)** vous serez chargé de: - Contrôler la bonne conformité des factures - Encoder et traiter les factures d'achat des pièces de rechange - Gérer les commandes auprès des fournisseurs - Contrôler les commandes internes - Refacturer les pièces de rechange auprès des clients **Le...
-
Deux Employés Hard RH
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Le TEC Temps plein**CDI**: **TEMPS PLEIN**: **LIÈGE**: **EN QUELQUES MOTS**: undefined **VOS CHALLENGES**: Vous rejoignez l’équipe locale HRBP de la Business Unit de Liège-Verviers afin de garantir le support nécessaire au business pour l’ensemble des processus RH. En plus d’une mission administrative très variée, vous développez des contacts avec les clients...
-
Gestionnaire Administratif RH Personnel Non
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à...
-
HR Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinVous avez une solide expérience des processus RH et êtes passionné(e) par l’accompagnement des employés tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré et appréciez les tâches administratives ? Si c’est le cas, nous avons le poste idéal pour vous et nous serions ravi de collaborer...
-
Employé Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NV KÖSECleaning SA Temps plein**Offre d’emploi : Employé Administratif (H/F/X) - Service des Ressources Humaines** - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps plein 38h/sem. - Lieu de travail : Bruxelles - Haren **À propos de notre entreprise** Notre entreprise familiale, figurant dans le top 10 des entreprises de nettoyage en Belgique, est un acteur majeur du secteur grâce...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle ! Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances. En tant qu'employé administratif (h/f/x),...
-
Soft Et Hard RH Namur
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinSociété namuroise sérieuse **Description** En tant qu'employé(e) RH : >Au niveau hard RH (80%) - Vous gérez les dossiers RH du personnel - Vous rédigez les contrats et avenants - Vous maintenez les dossiers des salariés à jour - Vous êtes en charge de la gestion quotidienne des ressources humaines : Vous gérez tant le suivi des paies (hard skills)...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Mission temporaire-1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d'un employé administratif pour notre client situé en plein centre ville. Notre client est une institution active dans le transport Batellerie depuis plusieurs années. Nous recherchons actuellement un employé administratif pour une mission de six mois pour un contrat de...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1292324 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge la demande téléphonique des clients - Vous créez une intervention dans le programme adéquat - Vous réalisez diverses tâches administratives - Vous aidez dans la gestion...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1273553 offre d'emploi En tant qu'employé(e) administratif(ve) gestion des transports, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes la personne à l'accueil du guichet - Vous enregistrez les heures d'arrivée - Vous établissez les documents de transport - La fonction est purement...
-
Employé Administratif Polyvalent Junior
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique APCO Worldwide Temps plein**Principales responsabilités**: **Administration générale** - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Admin pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Répondre aux besoins des clients externes et internes en effectuant des tâches administratives générales, y compris l’impression, la reliure, la photocopie,...
-
Assistant.e RH
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_emploi_hr_assistant.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication...
-
Hub - Responsable RH - Service Rémunération Et
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Employé Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...
-
Stagiaire RH
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Maison Dandoy Temps pleinApply! Posts / **Ouvrier de production**: **_Bruxelles_** **_, _** **_Belgium_** **_ _** **- La Maison Dandoy est la plus ancienne biscuiterie bruxelloise. Depuis plus de 190 ans, nous célèbrons les plaisirs simples en proposant des biscuits riches en saveurs et généreux en caractère. Ces douceurs sucrées sont 100% naturelles et fabriquées de manière...
-
Employé Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinVous occupez un poste d’**employé administratif **pour remplacer un collègue absent de longue date et pour un certain temps encore. **Fonction**: En tant qu'employé administratif: - Vous accueillez les clients - Vous gérez les mails Vous encodez divers scans et documents - Vous encodez et contrôlez des commandes entrantes et des remises de prix...
-
Employé Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1248118 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f, votre tâche principale sera la planification des interventions des techniciens....**expérience**: -
-
Employé Administratif Logistique
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Notre client est leader dans le secteur HVAC ( chauffage, ventilation et climatisation ) tournée vers l'innovation,...