Administrative Support

il y a 1 mois

Jette, Belgique WaW Temps plein

**Jobomschrijving**:
You will be responsible for the timely and accurate booking of invoices. This entails obtaining the formal approval from the responsible manager including the appropriate accounting codes. You’ll also check and book the expense declarations. Subsequently booking the invoices and expenses in Exact Online (accounting system). Processing the payments in the online banking tool. You’ll be involved in the monthly and quarterly financial closing for which you need to provide the overview of open invoices. When you are able to perform these tasks independently, you’ll also be involved in delivering financial input for grant reporting.

Besides the financial tasks, you will also help your colleagues with reception work (incoming phone calls, reception of visitors and packages.

Do you like to work with numbers?

Are you sure that you are well organized?

Are you accurate?

You would like to welcome people in our agencies and therefor are fluent in social contact?

You don’t mind taking up the telephone from time to time when your colleagues are unavailable to pick up the phone?

English and Dutch are not a problem for you? (Knowledge of French is a plus)

**Key Responsibilities**:

- Invoice booking
- Booking expense declarations
- Making payments
- General Financial support
- Incoming phone calls
- Reception (visitors, packages)

**Jouw profiel**:
Then this position might be something for you. Being organized is essential, as you will need to combine different systems to get the data you need. You will also need to switch between the invoicing and reception work.

Accuracy is key, as you are working with numbers. One number that is not inputted correctly, or one number too much could have an important impact.

Your closest colleagues are Dutch speaking, but knowledge of English is also key as the main language here is English. Many colleagues have an international background, so in many meetings English is spoken. Also communication with suppliers is often done in English. French is a plus.

We are not looking for a specific degree, but rather an intellectual capacity to do this supporting work. A reasoning test will be part of the procedure.

**Qualifications & Expertise**:

- Good with numbers
- Keeping overview
- Accurate
- Eye for detail
- Neat and tidy person
- Good knowledge of Dutch and English
- Flexible (willing to support in various reception tasks)

**Aanbod**:

- An environment with nice colleagues that value a cooperative environment
- Possibility for homeworking 1 day a week
- Scale up company with entrepreneurial atmosphere
- Company with the mission to improve the life quality of patients with cancer
- Team with different nationalities working together towards the same goal
- Salary package according to your qualifications, hospitalization insurance, group insurance including pension savings (3% of the gross wage fully paid by employer), costs proper to employer according to level, meal vouchers, ecocheques, bonus.

  • Recrutement D’un Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...

  • Project Consultant

    il y a 1 mois

    Jette, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een **vast contract **op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Aalst. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Recrutement D’un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **_La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine. _** **_La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers...

  • Employé Administratif h/f/x

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A leading fertilizer producer in Europe, it operates across multiple countries, leveraging advanced technologies and sustainable practices to meet agricultural needs. Its portfolio encompasses a wide range of fertilizers tailored to enhance crop yields while minimizing environmental impact. Description de la fonction Responsabilities :Reception, welcome...

  • Administratieve duizendpoot

    il y a 6 jours

    Jette, Belgique Unique Brussels Temps plein

    About Us: Join our dynamic team, contribute to shaping the future, and enjoy excellent public transportation access. Your role goes beyond the ordinary, offering a chance to explore innovative solutions. Seize this transformative opportunity in the heart of the city. Functieomschrijving Join a Dynamic Team!We are seeking a motivated individual to fill the...

  • Acheteur Public

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...

  • Acheteur Public

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...

  • Phd Positions in Social Health Sciences/medical

    il y a 5 jours

    Jette, Belgique V.U.B. Temps plein

    The End-of-Life Care Research Group of Vrije Universiteit Brussel is looking to fill two PhD positions (full-time appointment) for a large-scale research project funded by the European Research Council (ERC) and supervised by Prof dr Lara Pivodic. PhD position 1 - You are responsible for the tasks of preparing and conducting the quantitative longitudinal...

  • Events Registrations Assistant

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international lobbying firm working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We have the right job for you! We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our...

  • Un(E) Historien(Ne) de L’art

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique Atelier 34zero Muzeum Temps plein

    L'Atelier 34zero Muzeum est un centre d'art contemporain indépendant fondé en 2014, né des cendres de l'Atelier 340 Muzeum. Il se donne pour vocation principale l'étude et la promotion de la sculpture et de l'art tridimensionnel, tant en Belgique qu'à l'étranger. Il organise plusieurs expositions par an dans ses bâtiments, ainsi que diverses...

  • Un(E) Historien(Ne) de L’art

    il y a 3 semaines

    Jette, Belgique Atelier 34zero Muzeum Temps plein

    L'Atelier 34zero Muzeum est un centre d'art contemporain indépendant fondé en 2014, né des cendres de l'Atelier 340 Muzeum. Il se donne pour vocation principale l'étude et la promotion de la sculpture et de l'art tridimensionnel, tant en Belgique qu'à l'étranger. Il organise plusieurs expositions par an dans ses bâtiments, ainsi que diverses...

  • Un(E) Historien(Ne) de L’art

    il y a 5 jours

    Jette, Belgique Atelier 34zero Muzeum Temps plein

    L'Atelier 34zero Muzeum est un centre d'art contemporain indépendant fondé en 2014, né des cendres de l'Atelier 340 Muzeum. Il se donne pour vocation principale l'étude et la promotion de la sculpture et de l'art tridimensionnel, tant en Belgique qu'à l'étranger. Il organise plusieurs expositions par an dans ses bâtiments, ainsi que diverses...

  • Data Entry and Procedures Specialist

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique via Arcadius Temps plein

    The European Committee for Standardization (CEN) (www.cen.eu) and the European Committee for Electrotechnical Standardization (CENELEC) (www.cenelec.eu) are looking for an Administrative Coordinator Governance to join the CEN-CENELEC Management Centre (www.cencenelec.eu). The organisation is ideally situated in 1040 Brussels and easily accessible by public...

  • Customer Services and Administration Officer Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Customer Services and Administration Officer - Retail products For the support of the Finance & Administration department, THE CLIENT is actively looking for a **Customer Services Officer **- For a fulltime position and with following profile: Obtained degree: You have a Bachelor degree or equivalent by experience Languages: You are...

  • Customer Services and Administration Officer Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Customer Services and Administration Officer - Retail products For the support of the Finance & Administration department, the company is actively looking for a Customer Services Officer - Retail products for a fulltime position and with following profile: - Obtained degree: You have a Bachelor degree or equivalent by experience -...

  • General Accounting

    il y a 5 jours

    Jette, Belgique BIC Temps plein

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Bibliothécaire Néerlandophone

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. **Les** **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...

  • E-archiviste (H/F)/x) - Cdi

    il y a 6 jours

    Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...