Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique INSTITUT POUR LE TRANSPORT PAR BATELLERIE - INSTITUUT VOOR HET TRANSPORT LANGS DE BINNENWATEREN Temps plein

**Description de l’entreprise
**Fondée en 1970, l'ITB est une association dotée de la personnalité juridique (association sans but lucratif) dont l'objectif principal est d'assurer le progrès et la sécurité du transport fluvial et de coopérer avec les différentes autorités dans l'organisation et le développement de ce transport.

Concrètement, cela signifie que l'ITB est un service de recherche scientifique qui apporte son soutien à la navigation intérieure belge et aux autorités afin d'étudier les problèmes du secteur et d'élaborer des solutions, et que l'Institut agit non seulement comme défenseur des intérêts du secteur mais aussi comme promoteur du transport par voies navigables.

En outre, l'Institut est un forum permanent, tant pour la profession que pour l'administration, dans lequel tous les aspects du transport de marchandises par voies navigables peuvent être analysés et des solutions recherchées par le biais d'échanges de vues et de consultations avec toutes les parties concernées.

**Description de la fonction
**En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous apporterez votre soutien à un petit groupe de collègues, en assumant les tâches et responsabilités suivantes:

- Gestion de l'agenda
- Organisation et préparation des réunions de l'organe d'administration, des assemblées générales, des comités et autres réunions, des séminaires internes et externes
- Gestion et administration du système de paiement CDNI en relation avec les rétributions d'élimination de déchets
- Traduction de textes
- Suivi et filtrage des appels téléphoniques et transmission des messages
- Relecture de rapports, mise en page de documents
- Gestion du courrier électronique et de la correspondance
- Archivage, classification, numérisation des dossiers

Et bien plus encore

**Description du profil**
- Vous avez au moins un diplôme de bachelier avec une vaste expérience administrative (par la formation et/ou l'expérience).
- Vous maîtrisez Word et Excel, la connaissance de la gestion de bases de données / des médias sociaux est un plus et l'utilisation de logiciels propriétaires ne vous fait pas peur.
- Outre une bonne maîtrise du néerlandais, vous parlez et écrivez également bien le français et l'anglais ou vous êtes prêt à acquérir ces connaissances à court terme.
- Vous êtes une personne enthousiaste, résistante au stress et communicative qui accomplit les tâches rapidement et avec précision.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'autonomie dans l'exécution des tâches qui vous sont confiées.
- Vous êtes dynamique, précis(e), proactif(ve), polyvalent(e) et discret(e).

**Avantages du poste**
- Un contrat d'employé
- Emploi à temps plein (38h/semaine) - horaire flexible
- Salaire attractif (toute expérience est prise en compte)
- Divers avantages extra-légaux (chèques repas, éco-chèques, bonus, etc.)
- Possibilité de travailler à domicile (max. 50% par mois)
- Assurances (assurance groupe et assurance hospitalisation)
- Mobilité (remboursement intégral d'abonnements de transport public, remboursement des frais de déplacement, etc.)
- Un environnement de travail idéal dans le centre de Bruxelles, à 10 minutes à pied de la gare centrale.
- Formation sur le tas et possibilité de suivre également des formations externes
- Un emploi attrayant dans une petite équipe dynamique.
- Mise en service immédiate

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Autres Informations:
En cas de questions, vous pouvez également nous contacter à cette adresse mail.

Institut pour le Transport par Batellerie a.s.b.l.

A l'att. de M. K. VAN DEN BORRE, Président

Rue de la Presse 19

B -1000 BRUXELLES

Tél. : 02/217.09.67 - Fax : 02/219.91.86

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...

  • Administrative Assistant

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • administrative assistant, assistant international

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 23 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistant Administratif Fr En

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Un Assistant Administratif/une Assistante

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • assistant international, legal administrative assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -