Assistant Business Controller

Il y a 2 mois

Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een

**OPERATIONS SUPPORT COORDINATOR l ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING EN FACTURATIE l ASSISTANT BUSINESS CONTROLLER**

energiesector

Je draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid. Samen met jouw collega’s uit het administratief team, zit je in het hart van onze afdeling met contacten zowel bij Sales als met projectmanagers en de financiële dienst.

**Ontdek wat deze job precies inhoudt en solliciteer**
- Dagelijkse afhandeling van orders, offertes, leveringen en de facturaties in Sellsy en Odoo;
- Verwerken inkomende facturen leveranciers;
- Andere administratieve taken, administratieve ondersteuning bij projecten (technisch, logistiek,);
- Documenten opstellen en verwerken (planning, offertes, bestellingen, facturen,)
- Indien niet alle documentatie beschikbaar is (getekende bestelbon of zendnota,) heb je contact met de medewerkers om deze te verzamelen zodat de facturatie naar de klant volledig is;
- Je verwerkt de vragen van de klanten omtrent hun facturen (zowel telefonisch als via mail) en voert correcties door waar nodig;
- Bijstand bij de facturatie naar de klant en het debiteurenbeheer;
- Ingeven van de betalingen naar leveranciers via ISABEL;
- De opvolging van de rapportering Budgettering en management rapportering volgens de rapporteringsrichtlijnen van de groep en andere vormen van financiële rapportage;
- Je neemt actief deel aan de maandelijkse afsluitings
- en prognoseprocessen (inclusief P&L, cashflow en voorraadniveaus,...);
- Je staat in contact met de BUSINESS CONTROLLER en accounting om hun topics te beantwoorden omtrent de boekhouding en opkuis hiervan;
- De jaarafsluiting en eventuele externe audits;
- Organiseren van transporten van en naar de klanten;
- Occasioneel lossen en laden en ontvangst nemen van pakjes & goederen en dispatch naar de klanten;
- Stockbeheer intern en extern en jaarlijkse inventaris van de stock;
- Beheer afval & afvalaangifte Recupel en Debat;
- Het opvolgen van de algemene mailboxen;
- Procedures/dossiers opvolgen en optimaliseren;
- Samen met jouw collega’s bekijk je hoe de interne processen en het facturatieprogramma geoptimaliseerd kunnen worden;

**Profiel**:

- Ervaring met SAP is een pluspunt;
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Een goede service verlenen is voor jou altijd belangrijk;
- Organisatorische skills;
- Gestructureerd, analytisch & oplossingsgericht;
- Je bent een klantgerichte teamplayer die nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- Je bent vlot in het Nederlands, Frans en hebt goede kennis van het Engels;
- Je bent administratief sterk en communicatief;
- Je hebt affiniteit met facturatie of verkoop;
- Je hebt een achtergrond in officemanagement, kantoor, verkoop, handel of logistiek;
- Je kan minstens 2 jaar ervaring voorleggen waarbij je regelmatig in aanraking kwam met zendnota’s en facturatie;
- Reeds ervaring met een ERP pakket;
- Je hebt een sterk redeneervermogen, bent hands-on en leergierig;
- Je kan om met een maandelijkse deadline en bent stressbestendig;
- Stiptheid en nauwkeurigheid zijn één van jouw belangrijkste kenmerken;
- Je houdt ervan om gestructureerd te werken;
- Samenwerken als hecht team;
- Regels en afspraken nakomen;
- Je maakt graag contact met klanten, leveranciers, onderaannemers.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:
**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**

Ja? Dan kom je bij onze klant terecht in een **innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.

Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
- Een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- Interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:

- Groeps-, hospitalisatieverzekering
- Eco
- & **maaltijdcheques**, 13de maand, vakantiegeld
- Sociaal abonnement, parking
- ** Smartphone** met abonnement, laptop, internetvergoeding
- ** ADV-dagen**, anciёnniteitsverlof.

  • Assistant Business Controller

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een**OPERATIONS SUPPORT COORDINATOR l ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING EN FACTURATIE l ASSISTANT BUSINESS CONTROLLER**energiesectorJe draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid. Samen met jouw collega's uit het administratief team,...

  • Business Controller

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique IURIS-LINK Temps plein

    Om ons Iuris-Link team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en clevere Business Controller:**Dagelijkse taken**:- De prestatie-analyses van de afdeling 'Minnelijke schikking' en het juridische departement.- Interne bespreking van de analyses met de betrokken afdelingen en het commerciële departement (contractuele afspraken, KPI's en...

  • Assistant Credit Control

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Actief Interim Temps plein

    Is credit control jouw ding? Klinkt een internationale werkgever als muziek in de oren? Lees dan zeker verder, misschien ben jij de geschikte kandidaat. Onze klant, een toonaangevende producent van uitgebreide navigatiesystemen en gadgets, is op zoek naar een assistant credit control. Jouw taken: - het opvolgen van klantenbetalingen - het opvolgen van...

  • Business Controller

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Iuris-Link Temps plein

    Iuris-Link is sinds 2006 actief in het invorderen van schulden via een minnelijke schikking en/of een juridische weg.We werken hiervoor nauw samen met een nationaal netwerk van ervaren gerechtsdeurwaarders en advocaten.Onze hoofdzetel van Iuris-Link bevindt zich in Evere en samen met 25 collega's focussen we ons op eenprofessionele invordering van onbetaalde...

  • Assistant Credit Control

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Is credit control jouw ding? Klinkt een internationale werkgever als muziek in de oren? Lees dan zeker verder, misschien ben jij de geschikte kandidaat. Onze klant, een toonaangevende producent van uitgebreide navigatiesystemen en gadgets, is op zoek naar een assistant credit control. Jouw taken:- het opvolgen van klantenbetalingen- het opvolgen van...

  • Business Controller

    il y a 6 jours

    Evere, Belgique IURIS-LINK Temps plein

    Om ons Iuris-Link team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en clevere Business Controller: **Dagelijkse taken**: - De prestatie-analyses van de afdeling 'Minnelijke schikking' en het juridische departement. - Interne bespreking van de analyses met de betrokken afdelingen en het commerciële departement (contractuele afspraken, KPI's en...

  • Business Controller

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Iuris-Link Temps plein

    Iuris-Link is sinds 2006 actief in het invorderen van schulden via een minnelijke schikking en/of een juridische weg. We werken hiervoor nauw samen met een nationaal netwerk van ervaren gerechtsdeurwaarders en advocaten. Onze hoofdzetel van Iuris-Link bevindt zich in Evere en samen met 25 collega’s focussen we ons op een professionele invordering van...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Assurer la préparation et le conditionnement des médicaments en laboratoire : comprimés, pommade, ampoules,...- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité- S'assurer de la qualité et la faisabilité de la préparation- Faire le suivi dans le système informatique interne- Veiller à maintenir un environnement de travail propre-...

  • Assistant Consumer Business Unit in de Telecomsector

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Als Assistant Consumer Business Unit ben je verantwoordelijk voor volgende taken:_ Your key responsibilities: - Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van interne/externe vergaderingen en evenementen, het organiseren van boekingen, reizen, hotels en koeriers. - Administratieve taken uitvoeren...

  • Assistant Consumer Business Unit in de Telecomsector

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Als Assistant Consumer Business Unit ben je verantwoordelijk voor volgende taken:_Your key responsibilities:- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van interne/externe vergaderingen en evenementen, het organiseren van boekingen, reizen, hotels en koeriers.- Administratieve taken uitvoeren...

  • Personal Assistant Head of Sales Business

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Adecco Temps plein

    Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations. For Toyota, Quality is a way of life. Nothing is so good that it cannot be made...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous êtes assistant en pharmacie ? Passionné par la rigueur scientifique et l'innovation? A la recherche d'un nouveau défi professionel ?Express Medical recrute un assistant en pharmacie - préparateur pour une société phamaceutique famililale et indépendante de renom.Votre mission : vous êtes en charge de la préparation et du...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes assistant en pharmacie ? Passionné par la rigueur scientifique et l'innovation? A la recherche d'un nouveau défi professionel ? Express Medical recrute un assistant en pharmacie - préparateur pour une société phamaceutique famililale et indépendante de renom. Votre mission : vous êtes en charge de la préparation et du...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/05/202- Work for an international and multicultural company Work as a team with enthusiastic colleaguesAbout Our Client:Our client is a well-known company located in Evere. Offices are reachable by public transports.As Team Assistant, you will handle the following tasks:Responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and...

  • Business/financial Controller

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique Everecity Temps plein

    Offre d'Emploi: Contrôleur de Gestion H/F/X (CDI - Temps plein) **À propos d'Everecity** Everecity, un leader dans le logement social à Bruxelles, gère près de 1900 logements sociaux avec une équipe diversifiée de plus de 80 collaborateurs. Notre culture inclusive et nos projets ambitieux visent à étendre notre patrimoine à 2500...

  • Financial Controller

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients. Notre...

  • Business/financial Controller

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Everecity Temps plein

    Offre d'Emploi: Contrôleur de Gestion H/F/X (CDI - Temps plein)**À propos d'Everecity**Everecity, un leader dans le logement social à Bruxelles, gère près de 1900 logements sociaux avec une équipe diversifiée de plus de 80 collaborateurs. Notre culture inclusive et nos projets ambitieux visent à étendre notre patrimoine à 2500 logements.**Votre...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1230090 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de...

  • Accountant Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for an****Accountant Assistant**:**Mission description**:**Au sein du service Finances, vous serez en charge de**:- Encoder les factures de ventes- Accomplir des tâches administratives ponctuelles- Veiller à la relance des impayés- Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais et des relevés de cartes de crédit- Réceptionner...

  • Back Office Assistant

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1284231 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de...