Office Manager

Il y a 7 mois


Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een... OFFICE MANAGER

**Waar kom je terecht?**
- Lier
- Boekhoudkantoor

**Hoe ziet jouw dag eruit als Office Manager?**
- De receptie bemannen:

- Telefoonsysteem met meerdere lijnen managen
- Bezoekers te begroeten
- Inkomende en uitgaande post en verzendingen in goede banen te leiden en het kantoor geordend te houden
- Directe administratieve ondersteuning bieden aan managing director:

- E-mailcorrespondentie af handelen
- Memo's, brieven, spreadsheets en formulieren op te stellen en te versturen.
- Vergaderingen op kantoor, op een andere locatie of via videoconferentie plannen, organiseren en inroosteren.
- Algemene administratieve ondersteuning voor medewerkers op alle niveaus.
- Een archiefsysteem, database met contactpersonen, lijst met medewerkers en inventarissen bijhouden.
- Toezicht houden op en bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden en de bezorging van maaltijden voor groepsvergaderingen.

**Profiel**:** Als office Manager herken je jezelf in volgende punten**:

- Je hebt reeds ervaring binnen administratie.
- Je bent uitstekend communicatief in woord en geschrift.
- Je hebt sterke vaardigheden als het gaat om tijdsmanagement en multitasken. oede kennis van MS Office
-(Excel, Word, Outlook en PowerPoint)

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:** Wat staat hier allemaal tegenover?**
- Een competitief salaris en extra-legale voordelen
- Voltijdse tewerkstelling Een vast contract na een succesvolle tewerkstelling via Vivaldis

**Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via onze website


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Lier, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratieve Jack-of-all Trades die energie krijgt van een gevarieerd en uitdagend takenpakket? Ben jij een echte Office Hero die met zijn superkrachten verschillende balletjes in de lucht kan houden? Meet your new job! Voor onze klant in **Lier **zijn we namelijk op zoek naar een gemotiveerde **Office Manager **die van...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Lier, zijn wij op zoek naar een office manager. Dit bedrijf is gespecialiseerd in innovatieve bouwlasers, multimeters, thermische camera's,.... Jouw takenpakket: - _In eerste instantie heb je een belangrijke taak richting leveranciers. Je regelt de aankoopbestellingen, zowel administratief als logistiek en waakt er tevens...

  • Office Manager Lier

    Il y a 7 mois


    Lier, Belgique TRIXXO Temps plein

    **Profiel** Voor ons kantoor in Lier zijn we op zoek naar een Office Manager om TRIXXO Jobs in de markt te zetten in deze regio. Als Office Manager ben je spontaan, professioneel en van nature een commercieel talent. We zoeken iemand met ervaring in de sector die klaar is voor the next step of iemand met een hart voor sales die het helemaal wil maken in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Office manager ben jij één van de sleutelfiguur van het bedrijf, je zet mee je schouders onder de nieuwe businessunit in Aartselaar. Je komt terecht in een familiebedrijf die de grootste speler is op het gebied van bouwen van sociale woningen, appartementen en utiliteitsbouw. Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket waardoor je verantwoordelijkheden...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 4 semaines


    Lier, Flanders, Belgique TRIXXO Temps plein

    Als Office manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket....

  • Office Manager

    il y a 14 heures


    Lier, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je een georganiseerde duizendpoot? Ben je klantgericht? Kan je de lead nemen bij afwezigheid van het management? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! **Jouw taken**: - In eerste instantie heb je een belangrijke taak richting Laseto’s leveranciers. Je regelt de aankoopbestellingen, zowel administratief als logistiek en waakt er tevens over dat de...


  • Lier, Belgique Revvity Temps plein

    We are looking for a Commercial Office Assistant in Lier (near Antwerp) with fluent Dutch and English (both written and spoken) who will be responsible for providing administrative support to executive, administrative, line and staff managers in complex details and advanced administrative duties. **Responsibilities**: - Office management for commercial...


  • Lier, Belgique PEOPLEWARE Temps plein

    Functieomschrijving Je mag de titel op je naamkaartjes gewoon zelf kiezen. Je zal ze sowieso ook zelf moeten bestellen want in deze rol is je takenpakket zeer divers. Geen dag zal hetzelfde zijn. Daarnaast ben je samen met de HR Director verantwoordelijk voor het gehele HR operationele gedeelte. Dit bestaat uit payroll, fleet management en office...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Lier, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging en klinkt een gezellige KMO in **Lier**, die tegelijk ook marktleider is in zijn segment en actief in maar liefst 18 Europese landen, jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder want Unique Lier gaat op zoek naar een **Office Assistant **voor onze klant. Als Office Assistant...

  • Office manager | Lier

    Il y a 6 mois


    Lier, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een voltijdse job als branch manager in de regio van Lier? Heb je een passie voor de HR-sector, hou je van commercieel werk en stuur je graag een klein team aan?Start dan je carrière bij The Adecco Group, want wie The Adecco Group zegt, zegt dé specialist binnen Human Resources. Een greep uit je takenpakket:• Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Lier, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).** Onze Onze klant is actief in de engineering sector. Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in **Lier**. De **verantwoordelijkheden** van deze functie als **Office Assistant** (m/v/x) zijn: Administratieve taken (25%): - Afhandelen van inkomende en uitgaande...


  • Lier, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een Learning & Development Officer die ons kan bijstaan in het ondersteunen van activiteiten van onze klant en kan inspelen op zowel huidige als toekomstige behoeften van het bedrijf. In deze functie werk je nauw samen met business managers, waarbij change management een centrale rol speelt. Je taken als Learning &...


  • Lier, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zijn op zoek naar een Learning & Development Officer om onze klant te ondersteunen bij hun activiteiten en om in te spelen op zowel de huidige als toekomstige behoeften van het bedrijf. In deze rol zal je nauw samenwerken met business managers en het beheren van verandering staat centraal. Jouw verantwoordelijkheden als...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Lier, Belgique Q Jobs Herentals Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Management assistant zal je tewerkgesteld worden bij onze klant te Lier, actief in koeling & klimatisatie. - Evenementen organiseren - Contractbeheer en manuals beheren - Actieplannen bewaken en opvolgen - Inkomende en uitgaande post - Fleet management - Notuleren bij vergaderingen en opvolging hiervan **Functie-eisen** -...


  • Lier, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ter ondersteuning van de activiteiten van onze klant zoeken we een Learning & Development Officer die inspeelt op de huidige en toekomstige noden van het bedrijf. Contact met business managers en verandering staan hierbij centraal. Jouw takenpakket als Learning & Development Officer: - Rapporteren aan de HR Manager:...

  • HR Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** HR & management assistent!** **Waar kom je terecht?** - Een bedrijf te Lier - Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...) **Als HR & management assistent sta je in voor**: - **HR MEDEWERKER**: - Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures...

  • Sales Consultant

    il y a 2 jours


    Lier, Belgique Trixxo Temps plein

    Toffe sales consultants/office managers gezocht om de Trixxo familie te vervoegen! Voor onze prachtige kantoor te Herentals, zijn we op zoek naar het lead-by-example type, die mee zorgt voor een toffe sfeer op het kantoor, de nodige ondersteuning van de consulenten en de nodige drankjes bij successen die gevierd moeten worden. Je streeft naar kwaliteit en...

  • HR & Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office is op zoek naar een HR & Management Assistant voor een bedrijf te Lier!** Je komt terecht bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in koel-en klimaattechniek in België en Luxemburg. **Als HR & Management Assistant, zal jij instaan voor**: - **_HR Assistant_** - De meest aantrekkelijke vacatures schrijven - De beste kandidaten...

  • Project Manager

    il y a 15 heures


    Lier, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Project Manager zal je takenpakket bestaan uit: - Plannen en uitvoeren van de projecten - Instaan voor communicatie en overleg met interne en externe partners - Aansturen van technical engineers voor de uitvoering van interventies - Overleg met andere departementen over de mogelijke vragen en issues - Planning en uitvoeren...

  • HR & Management Assistant

    il y a 2 jours


    Lier, Belgique Q Jobs Herentals Temps plein

    **Functieomschrijving** Als HR & Management assistant zal je tewerkgesteld worden bij onze klant te Lier, actief in koeling & klimatisatie. - Organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten - Fleet management & contractbeheer - Agendabeheer en notuleren en opvolgen van management meetings - Vacatures schrijven en selecteren van kandidaten voor...