Deskundige Administratie

il y a 3 semaines


Brugge, Belgique De Blauwe Lelie Temps plein

**Wat is jouw rol?**:

- Je brengt de administratieve processen van de Vereniging in kaart.
- Je analyseert, signaleert knelpunten en doet de nodige aanbevelingen om de processen te optimaliseren, met de klant en organisatie voorop.
- Je speelt in op de specifieke noden van de vereniging en op de wijzigingen in de regelgeving met weerslag op de administratieve processen en zet hiertoe gerichte acties op.
- Je ondersteunt het strategisch beleid door het verzamelen, registreren en interpreteren van administratieve gegevens.
- Je biedt ondersteuning bij de administratieve verwerking van raaddossiers.
- Je bewaakt de kwaliteit van de opgezette communicatiesystemen zoals website, facebook, communicatieflow ouders enz
- Je waarborgt eenvormige en duidelijke communicatie, afgestemd op de doelgroep.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW - Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
Website: De Blauwe Lelie

**Inleidend tekstje**:
De Blauwe Lelie is een welzijnsvereniging van OCMW Brugge en realiseert verschillende vormen van kinderopvang voor de regio Brugge en Zedelgem.
Met een gemotiveerde groep medewerkers (+135 VTE) en onthaalouders (+45) creëren we een warme opvang voor meer dan 1000 kinderen binnen onze kinderdagverblijven, buitenschoolse kinderopvang, onthaalouders.
De Blauwe Lelie is een vereniging met een rijke geschiedenis die zich richt op de toekomst met een blijvende aandacht voor de regionale noden zowel op het vlak van voldoende, kwalitatieve als sociale kinderopvang.

**Wil je hier een deel van uitmaken en onze krachtige kinderopvang komen versterken?**
**Lees dan zeker even verder want wij zijn momenteel op zoek naar een deskundige administratie (80%) om het team te komen versterken.**

**Wat is jouw rol?**:

- Je brengt de administratieve processen van de Vereniging in kaart.
- Je analyseert, signaleert knelpunten en doet de nodige aanbevelingen om de processen te optimaliseren, met de klant en organisatie voorop.
- Je speelt in op de specifieke noden van de vereniging en op de wijzigingen in de regelgeving met weerslag op de administratieve processen en zet hiertoe gerichte acties op.
- Je ondersteunt het strategisch beleid door het verzamelen, registreren en interpreteren van administratieve gegevens.
- Je biedt ondersteuning bij de administratieve verwerking van raaddossiers.
- Je bewaakt de kwaliteit van de opgezette communicatiesystemen zoals website, facebook, communicatieflow ouders enz
- Je waarborgt eenvormige en duidelijke communicatie, afgestemd op de doelgroep.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW - Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
Website: De Blauwe Lelie

**Wat verwachten we van jou?**:

- Verantwoordelijkheid nemen voor dit totaalpakket schrikt je niet af.
- Je gaat systematisch te werk en hebt oog voor de verschillende facetten en legt verbanden.
- Je vindt het een uitdaging om uiteenlopende werkwijzen, behoeften en standpunten samen te brengen tot een gemeenschappelijk gedragen proces.
- Je hebt de kunde om te analyseren, evalueren en verbeteracties op te zetten.
- Je krijgt energie van het steeds op zoek gaan naar de beste oplossing.
- Professioneel en helder communiceren (zowel schriftelijk als mondeling) naar/met zowel het beleid, externe partners, je collega’s als de klant is één van jouw eigenschappen.
- Het inspelen op wijzigingen in de regelgeving en het bijhouden/interpreteren van (cijfer)gegevens schrikt je niet af.
- Je hebt affiniteit met of interesse in het werken binnen de sector kinderopvang.
- Je wil werken binnen een professionele organisatie die streeft naar kwalitatieve kinderzorg en waar er ook voldoende aandacht is voor het ontwikkelen van jouw eigen talenten.

**Aanwervingsvoorwaarden**
- Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister (model 2) voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

**Wat verwachten we van jou?**:

- Verantwoordelijkheid nemen voor dit totaalpakket schrikt je niet af.
- Je gaat systematisch te werk en hebt oog voor de verschillende facetten en legt verbanden.
- Je vindt het een uitdaging om uiteenlopende werkwijzen, behoeften en standpunten samen te brengen tot een gemeenschappelijk gedragen proces.
- Je hebt de kunde om te analyseren, evalueren en verbeteracties op te zetten.
- Je krijgt energie van het steeds op zoek gaan naar de beste oplossing.
- Professioneel en helder communiceren (zowel schriftelijk als mondeling) naar/met zowel het beleid, externe partners, je collega’s als de klant is één van jouw eigenschappen.
- Het inspelen op wijzigingen in de regelgeving en het bijhouden/interpreteren van (cijfer)gegevens schrikt je niet af.
- Je hebt affiniteit met of interesse in het werken binnen de sector kinderopvang.
- Je wil werken binnen een professionele organisatie die streeft naar kwalitatieve kinderzorg en waar er ook voldoende aandacht


  • Deskundige administratie

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Mintus Temps plein

    Wat is jouw rol? Je brengt de administratieve processen van de Vereniging in kaart. Je analyseert, signaleert knelpunten en doet de nodige aanbevelingen om de processen te optimaliseren, met de klant en organisatie voorop. Je speelt in op de specifieke noden van de vereniging en op de wijzigingen in de regelgeving met weerslag op de administratieve...

  • Deskundige Administratie

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique De Blauwe Lelie Temps plein

    **Wat is jouw rol?**:- Je brengt de administratieve processen van de Vereniging in kaart.- Je analyseert, signaleert knelpunten en doet de nodige aanbevelingen om de processen te optimaliseren, met de klant en organisatie voorop.- Je speelt in op de specifieke noden van de vereniging en op de wijzigingen in de regelgeving met weerslag op de administratieve...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ ST-JAN - AV Temps plein

    Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal. Je treedt in overleg met de leidinggevende, verpleegkundige, arts waar nodig.Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie, schakelt telefoongesprekken gericht door en/of maakt telefonisch afsprakenJe beheert het elektronische afsprakensysteem en ziet toe op de...

  • HR Medewerker Payroll

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique UNIE-K Temps plein

    Samen met 570 collega’s en vele partners (stagiairs, vrijwilligers, externe verpleegkundigen, ) is UNIE-K een **compagnon de route voor mensen met een meervoudige beperking**.We bieden zorg en ondersteuning aan: volwassenen met een **verstandelijke beperking, al dan niet met bijkomende gedragsproblematieken**, volwassenen met een meervoudige **motorische...

  • Deskundige Act

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien, Afdeling Continuïteit en Toegang West-Vlaanderen is op zoek naar deskundige ACT Contractuele overeenkomst, indiensttreding zo spoedig mogelijk Contract bepaalde duur tem eind augustus 2024 (met kans op verlenging) Tewerkstelling: 100% (mínimaal 80%) Context Het agentschap Opgroeien heeft een krachtige missie**:Het recht op...

  • Deskundige Act

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien, Afdeling Continuïteit en Toegang West-Vlaanderen is op zoek naardeskundige ACTContractuele overeenkomst, indiensttreding zo spoedig mogelijkContract bepaalde duur tem eind augustus 2024 (met kans op verlenging)Tewerkstelling: 100% (mínimaal 80%)ContextHet agentschap Opgroeien heeft een krachtige missie**:Het recht op kansrijk...


  • Brugge, Belgique AZ Sint-Jan Brugge AV Temps plein

    Je zorgt voor een **correcte registratie **en **facturatie **van de medische hulpmiddelen en implantaten - Je **verzekert continuïteit in de bevoorrading **van steriele medische hulpmiddelen en implantaten in het operatiekwartier en in de apotheek, met regelmatige **controle **van de voorraad - Je bent mede verantwoordelijk voor een goede en vlotte werking...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    **De functie**:- Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de verpleegkundig directeur en biedt ondersteuning aan het directielid.- Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.- Je volgt de agenda en de mailbox van de verpleegkundig directeur op.- Je...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    **De functie**:- Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de algemeen directeur.- Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.- Je volgt de agenda en de mailbox van de algemeen directeur op.- Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, notulering en...


  • Brugge, Belgique AZ ST.-JAN AV Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de verpleegkundig directeur en biedt ondersteuning aan het directielid. - Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten. - Je volgt de agenda en de mailbox van de verpleegkundig directeur...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ ST.-JAN AV Temps plein

    Functieomschrijving- Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de verpleegkundig directeur en biedt ondersteuning aan het directielid.- Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.- Je volgt de agenda en de mailbox van de verpleegkundig directeur op.-...

  • Juridisch Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brugge, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24138**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 8000 Brugge**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De Algemene...

  • Juridisch Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brugge, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: **De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie **is eigenlijk betrokken bij elke belangrijke stap in je leven. Dat komt omdat zij alle documentatie rond het roerend en onroerend patrimonium van de natuurlijke - en rechtspersonen bijhouden. Hypotheekrechten, registratie - en successierechten, staatsgoederen, kadastraal...

  • Juridisch Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24138**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 8000 Brugge**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**De Algemene Administratie van de...

  • Juridisch Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**:**De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie **is eigenlijk betrokken bij elke belangrijke stap in je leven. Dat komt omdat zij alle documentatie rond het roerend en onroerend patrimonium van de natuurlijke - en rechtspersonen bijhouden. Hypotheekrechten, registratie- en successierechten, staatsgoederen, kadastraal...

  • Juridisch dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein

    De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie is eigenlijk betrokken bij elke belangrijke stap in je leven. Dat komt omdat zij alle documentatie rond het roerend en onroerend patrimonium van de natuurlijke – en rechtspersonen bijhouden. Hypotheekrechten, registratie- en successierechten, staatsgoederen, kadastraal inkomen ... Allemaal termen...


  • Brugge, Belgique AZ ST-JAN - AV Temps plein

    Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal. Je treedt in overleg met de leidinggevende, verpleegkundige, arts waar nodig. Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie, schakelt telefoongesprekken gericht door en/of maakt telefonisch afspraken Je beheert het elektronische afsprakensysteem en ziet toe op de...


  • Brugge, Belgique STG Temps plein

    Jouw rol in onze organisatie   In onze toonzalen worden (particuliere) klanten ontvangen voor de keuze van hun badkamer, toilet en/of verwarmingsinstallatie. De toonzaalmedewerkers ontvangen de klanten, begeleiden ze door de toonzaal, adviseren ze bij hun aankoop, maken grondplannen en offertes op en plaatsen het order. Daarna wordt de naservice...

  • Boekhouder

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Als boekhouder binnen onze toonaangevende klant actief in de sector van immobiliën, kantoor - en bedrijfsgebouwen, bent u verantwoordelijk voor het voeren van de dagelijkse boekhouding en financiële administratie. U zult werken binnen een dynamisch team en direct bijdragen aan het succes van het bedrijf. Een greep uit jouw boeiend...

  • Winkelmedewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf heeft de ambitie om de nummer één Doe-Het-Zelf winkel te worden in België, door klanten te helpen om hun DIY projecten succesvol aan te pakken.Ze hanteren de waarden: Open, actief en positief.FunctiebeschrijvingAls winkelmedewerker in onze doe-het-zelf zaak ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je speelt een cruciale rol in het...