Onthaal- en Administratief Medewerker

Il y a 7 mois


Gent, Belgique Europabank Temps plein

Ref.: 71023

**Functieomschrijving**:
In deze functie maak je deel uit van onze afdeling Facilitaire Diensten en ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's en bezoekers op onze hoofdzetel. Je ontvangt de bezoekers en begeleidt hen verder. Je staat in voor het beheer van de algemene telefooncentrale: je beantwoordt binnenkomende oproepen en schakelt naar de juiste collega door.

Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt van de helpdesk van de afdeling. Je behandelt hiervoor de communicatie met zowel interne partners als externe partners zoals bv. aannemers, de poetsfirma, leveranciers,... Bovendien ben je verantwoordelijk voor het bezoekersbeheer en de opvolging en verdeling van mails in de mailbox van de afdeling.

Bijkomend werk je administratief mee aan de realisaties van onze facilitaire dienst zoals de opvolging van interventies en onderhoudscontracten, het verwerken van facturen, het plaatsen bestellingen en de opvolging van alarmmeldingen en beveiligingstoepassingen.

**Profiel**:

- je hebt ervaring in een gelijkaardige functie,
- je bent een stressbestendige duizendpoot en weet het hoofd koel te houden tijdens het multitasken,
- je gaat nauwkeurig te werk en bent punctueel,
- je hebt naast een uitstekende kennis van het Nederlands een goede basiskennis van het Frans en Engels,
- je bent communicatief en contactvaardig want jij bent het eerste aanspreekpunt op onze hoofdzetel

**Wij bieden je**:

- een stabiele werkgever, een voltijds (36u) contract van onbepaalde duur en een goed sociaal klimaat,
- een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, verzekering gewaarborgd inkomen, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, en een cafetariaplan, meer info vind je hier,
- een uitgebreide basisopleiding en on-the-job training in een ervaren team,
- een open familiale werksfeer, met een goed evenwicht tussen werk en privé en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en door te groeien,
- startdatum overeen te komen.



  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een ziekenhuis gelegen in Gent, zijn wij dringend op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal: - Heb jij een bachelor of een diploma in een administratieve richting? - Ben jij snel beschikbaar? - Help je graag mensen verder? Dan ben jij DE kandidaat die wij zoeken! Hierbij kort het takenpakket...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Geniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve ondersteuning! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie van bediende onthaal en...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Wetteren | Administratief Medewerker Verzekeringen | Geen ervaring vereist | Bachelor | Insurance | 1090930 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ondersteun je jouw collega’s in de dagelijkse administratieve activiteiten. Zo sta je in voor het onthaal en de in - en uitgaande post. Je volgt de financiële stromen op m.b.t. de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een kleine groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de medische sector. **Over de organisatie** Onze klant is...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Hallo dierenvriend! - Voor onze klant, actief in de productie van dierenvoeding ben ik op zoek naar een administratief bediende. - Je werkt mee aan de verdere uitbouw van het groeiende bedrijf. - Daarnaast heb je contact met alle collega's en klanten. - Jouw takenpakket: - Je ontvangt de grondstoffen. - Je verwerkt bestellingen. - Je staat in voor de...


  • Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...


  • Gent, Belgique Vereniging van Wijkgezondheidscentra Temps plein

    Wijkgezondheidscentrum Malpertuus biedt persoonlijke, kwaliteitsvolle en toegankelijke eerstelijns -gezondheidszorg aan die het welzijn van de patiënt en de wijk bevordert. Het waardengedreven team is multidisciplinair en bestaat uit huisartsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen, maatschappelijk werker, gezondheidspromotor en een omkaderende equipe....


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique STRABAG Belgium Temps plein

    **Ihre Aufgaben**: Als administratief medewerker binnen STRABAG Belgium zal je veel afwisseling hebben in diverse taken. Dit alles binnen een team van toffe collega's. In je dagelijkse werkzaamheden zal je ingezet worden voor diverse zaken en afdelingen, je kunt hierbij denken aan: - inzet bij het administratief opstellen en opmaken van calculatie en/of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...


  • Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...