Medewerker Onthaal
Il y a 3 mois
**Bedrijfsdetails**:
Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.
Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**.
Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten
**Functie**:
Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek.
Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe.
Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles uitvoeren. De ontvangstdesk bevindt zich in een beveiligde omgeving.
Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Onthaal van de bezoekers van geïnterneerden en geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten
- Het vervullen van de nodige formaliteiten om toegang te verlenen zowel voor personen als voor de levering van goederen
- Registratie van de uitgangsmodaliteiten van de geïnterneerden
- Het toezien op het correct gebruik van toegangsbadges van personeelsleden
- Verwelkoming van externe bezoekers en stakeholders
- Je werkt nauw samen met de personeelsleden van de bewakingsfirma die de wettelijke en fysieke controles met scanapparatuur voor zich nemen en eventueel fysiek toegang weigeren aan personen of van goederen
- Telefonisch onthaal voor het FPC Gent (praktische informatie geven, gesprekken doorschakelen, berichten nemen, enz.)
- Het beheer van de post en de verzendingen en andere administratieve taken
- Opmaken en uitschrijven van documenten in Word en Excel (templates, procedures)
- Registreren van facturen via het centraal inboeksysteem
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Beheren van technische meldingen, deze toewijzen aan de correcte dienst en deze implementeren in het intern registratieplatform
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.
**Profiel**:
- Je zet dienstverlening op de eerste plaats en straalt vertrouwen uit
- Je bent flexibel ingesteld (inspringen bij ziekte of verlof van collega’s)
- Je hebt reeds een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug
- Je kan discreet werken en hebt een verzorgd voorkomen
- Je kan autonoom werken en bent een echte teamplayer
- Je bent een echte multitasker en kan goed omgaan met tijdsdruk en deadlines
- Je kan procedures strikt opvolgen
- Je beschikt over een uitstekend relationeel vermogen die jou toelaat jou aan te passen aan jouw gesprekspartner
- Je bent bij voorkeur meertalig : Nederlands, Frans en Engels (gesproken)
- Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook)
- Je bent een teamplayer - One Team Approach.
**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een betrekking van 32u per week van maandag tot zondag te werken met een vast uurrooster (cyclus van 4 weken) tussen 8u00 en 19u30. Je werkt 1 vast weekend op 4 (van 9u30 tot 18u00).
- Een gevarieerde functie en goede Work-life balance : een flexibel uurrooster
- Een aangename werkomgeving binnen een uniek kader en een gemotiveerd team
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (PC 302 categorie 6)
- Werkplaats gevestigd in Gent (Wondelgem)
-
Medewerker Frontoffice en Onthaal
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Ivago Temps pleinAls Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...
-
Medewerker Administratie/onthaal
Il y a 5 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Medewerker Onthaal
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...
-
Onthaal/service Medewerker Autosector
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...
-
Kassier - Medewerker Onthaal
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1275221 jobdetails Je staat in voor het onthaal en de kassa Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens Telefonisch contact met klanten en collega' s. Openen en verdelen van inkomende post Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen...
-
Medewerker Inschrijvingen
Il y a 5 mois
Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein**Jouw functie**: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve inschrijving van patiënten die voor een **consultatie** **of opname** naar het ziekenhuis komen. Je werkt ook frequent aan het onthaal waar je de patiënten / bezoekers wegwijs maakt of vriendelijk te woord staat. Je werkt stipt en nauwkeurig en garandeert hierbij dat de patiënt...
-
Medewerker Onthaal
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein**Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)** **Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen...
-
Diensthoofd Onthaal
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Medewerker Onthaal
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen je communicatief en administratief sterk? Ben je bovendien onmiddellijk beschikbaar? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als Klantendienst medewerker ben je het uithangbord van Ivago. Je begroet de klanten en helpt hen op professionele en vlotte manier verder, met als doel een tevreden klant te verkrijgen. Dit zowel telefonisch als via mail. - Je...
-
Customer Care/onthaal Stadium Coupure
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Stadium Sports & Leisure N.V. Temps plein**Functieomschrijving** Sales - Het ontvangen en informeren van potentiële, huidige en ex-klanten - Het rondleiden van potentiële klanten en het inlichten over de opties - Het afhandelen van de verkoop van abonnementen - Customer support en verantwoordelijkheid over de klantentevredenheid Administratief - Het klasseren en ordenen van documenten - De...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...
-
Administratief Medewerker Basisschool
Il y a 7 mois
Gent, Belgique IMPULS Temps pleinadministratief medewerker in een basisschool, taken: onthaal telefonie post leerlingenadministratie -> software: informat personeelsadministratie -> software: Wings **Profil**: minimum secundair diploma
-
Medewerker Klantenadministratie
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Familiehulp vzw Temps pleinJouw taken als medewerker klantenadministratie: - Telefonisch en persoonlijk onthaal van medewerkers - Vragen van klanten en medewerkers doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen - Ondersteunen van dossierbeheerders en iedere maand helpen met input van prestatiestaten - Algemeen administratieve taken: - Rapporten - Opvolgen van lijsten -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...
-
Showroom Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een deurenfabrikant in Ledeberg, zijn we vandaag op zoek naar een medewerker internal sales. Jouw takenpakket: - ontvangen en begeleiden van de klanten - opmaak van offertes + verkooporders + aanvragen van prijzen - je zal mee instaan voor de bali + onthaal + telefonie & mails **Profiel**: - Je beschikt over een technisch inzicht OF...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (100%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...
-
Medewerker Vakgroepsecretariaat
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Economie en Bedrijfskunde; EB21 - Vakgroep Economie - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 13-11-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: In deze functie bied je logistieke, administratieve en financiële ondersteuning aan de vakgroep. - Praktische organisatie van en logistieke ondersteuning...
-
Administratief Medewerker Advocatenkantoor
Il y a 5 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Office assistant | Administratieve ondersteuning Als administratief medewerker advocatenkantoor te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning aan advocaten met daarbij een allround ondersteunend takenpakket als office assistant binnen een omgeving met verschillende...