Medewerker Onthaal en Opleidingsondersteuning

il y a 1 jour


Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

Context

Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.

Werken bij Arteveldehogeschool?

Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer
- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker.

Word jij onze maker van de wereld van morgen? Het expertisenetwerk 'Mens & Samenleving'

Het expertisenetwerk Mens & Samenleving is een referentie in bachelor
- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied sociaal-agogisch werk. Benieuwd naar ons opleidingsaanbod? Ontdek het hier.

Je maakt deel uit van het team Beheer en Organisatie binnen het expertisenetwerk Mens en Samenleving. Je bent een belangrijke ondersteuner op vlak van administratie en organisatie voor het hoofd, de teamleiders en het docententeam van de graduaatsopleidingen Orthopedagogische Begeleiding, Maatschappelijk Werk, Sociaal-Cultureel Werk en Informatiebeheer.

Je werkplek is hoofdzakelijk onze nieuwe campus Zwijnaardsesteenweg. Functie

Onthaal en logistieke ondersteuning

Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers, studenten en collega's op de campus. Je onderneemt pro-actief acties om elke bezoeker in de beste omstandigheden te ontvangen op de campus. Je verzorgt de nodige wegwijs-communicatie en signalisatie om bezoekers vlot hun weg te laten vinden op de campus.

Je behandelt inkomend telefoon
- en mailverkeer en kanaliseert die naar de juiste contactpersoon op de campus of in de hogeschool. Je bent verantwoordelijk voor de info-mailbox van een aantal opleidingen en beantwoordt zorgvuldig de vragen van (kandidaat)studenten.

Terwijl je het onthaal verzorgt, voer je ook taken uit die kaderen binnen logistieke dienstverlening (ontvangen van bestellingen, uitlenen van materiaal, postbedeling...). Je voert in dit kader ook bestelaanvragen in (catering, kantoormateriaal...) en volgt de leveringen op in afstemming met de dienst Aankoopbeheer.

**Je bent stockbeheerder voor de campus**: voor medewerkers ben je het aanspreekpunt wanneer ze iets nodig hebben (vb. brochures, kantoormateriaal...).

Opleidingsondersteuning

Je bent verantwoordelijk voor het examensecretariaat van verschillende graduaatsopleidingen. Je bereidt de examencommissies zorgvuldig voor en als secretaris ondersteun je de vergaderingen. Je staat in voor de verwerking en opvolging van deliberaties in het softwareprogramma Bamaflex. Je verzorgt de opvolging bij het uitreiken van diploma's en getuigschriften.

Je draagt de verantwoordelijkheid voor een nauwkeurige contractopvolging voor VDAB studenten en je staat in voor de dagelijkse aanwezigheidsregistratie. Je werkt daarvoor in de voorziene softwaretool van onze partnerorganisatie VDAB.

Je ondersteunt de administratieve opvolging voor stage via het softwareprogramma SMART.

Je helpt bij de praktische en organisatorische ondersteuning van evenementen, infodagen, proefstuderen,...

In deze functie rapporteer je aan het hoofd Beheer en Organisatie van het expertisenetwerk Mens en Samenleving. Profiel

Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische en administratieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert (bijvoorbeeld Officemanagement, Communicatiemanagement, Event management, Logistiek Management, Facility Management...) of een andere opleiding met soortgelijke vaardigheden.

Je bent klantvriendelijk en je neemt ten allen tijde een dienstverlenende houding aan. Je ambitie is om studenten, medewerkers en externen een positieve onthaalbeleving mee te geven en een positieve uitstraling te geven aan onze dienstverlening

Je communiceert vlot naar studenten, collega’s en externe contacten en je bent gericht op samenwerken. Je bent sterk in plannen en organiseren.

**Van cruciaal belang is dat je meedenkt**: je signaleert problemen of kansen, je 'ziet' het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op. Je bent stressbestendig en werkt graag zelfstandig.

Je bent flexibel inzetbaar gedurende de werkweek. Volgens een beurtrol verzorg je onthaalpermanentie tussen 8u00 en 17u30. Indien nodig, verzorg je ook onthaalpermanentie op andere tijdstippen (bv. ’s avonds of op infodagen op zaterdag) en/of op andere locaties.

Je bent betrouwbaar en discreet.

**Je ICT-skills zijn sterk**: je werkt vlot met de Microsoft-toepassingen (Word, Outlook...), je kennis van Excel is zeer goed

Je leert gr



  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    28.01.2019 V2.2 medewerker front office en onthaal **Functiebeschrijving** **Identificatie van de functie**: **Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**: **Functiebenaming (graad): medewerker**frontoffice en onthaal** **Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO** **Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere**locatie ingevolge de...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    28.01.2019 V2.2 medewerker front office en onthaal **Functiebeschrijving** **Identificatie van de functie**: **Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**: **Functiebenaming (graad): medewerker** **frontoffice en onthaal** **Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO** **Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere** **locatie ingevolge de...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Geniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve ondersteuning! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie van bediende onthaal en...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...


  • Gent, Belgique Chronos Racing Temps plein

    **Voltijds - Onbepaalde duur**: **Gent**: Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar. **Onthaal/recreatie** - Klanten ontvangen -...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**: Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en...


  • Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Geniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie en enige basiskennis van Excel? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve support! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een ziekenhuis gelegen in Gent, zijn wij dringend op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal: - Heb jij een bachelor of een diploma in een administratieve richting? - Ben jij snel beschikbaar? - Help je graag mensen verder? Dan ben jij DE kandidaat die wij zoeken! Hierbij kort het takenpakket...


  • Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1275221 jobdetails Je staat in voor het onthaal en de kassa Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens Telefonisch contact met klanten en collega' s. Openen en verdelen van inkomende post Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen...


  • Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Jouw functie**: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve inschrijving van patiënten die voor een **consultatie** **of opname** naar het ziekenhuis komen. Je werkt ook frequent aan het onthaal waar je de patiënten / bezoekers wegwijs maakt of vriendelijk te woord staat. Je werkt stipt en nauwkeurig en garandeert hierbij dat de patiënt...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een van onze internationale klanten zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot! Ben jij een gedreven persoon met kennis van Engels en Frans? Ben je niet bang om deze talen te spreken? Kan je jezelf flexibel opstellen naar uren en taken toe? Dan past deze vacature helemaal bij jou! **Jouw taken**: - je kan facturen opmaken - transporten...


  • Gent, Belgique Vereniging van Wijkgezondheidscentra Temps plein

    Wijkgezondheidscentrum Malpertuus biedt persoonlijke, kwaliteitsvolle en toegankelijke eerstelijns -gezondheidszorg aan die het welzijn van de patiënt en de wijk bevordert. Het waardengedreven team is multidisciplinair en bestaat uit huisartsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen, maatschappelijk werker, gezondheidspromotor en een omkaderende equipe....

  • Diensthoofd Onthaal

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Diensthoofd Onthaal

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...