Project Admin Support
il y a 3 semaines
**Klaar om impact te maken?**:
- Ben jij een administratieve topper met een neus voor structuur en kwaliteit? Voor twee grote projecten zoeken we een enthousiaste **Project Admin Support**. Jij bent de spil in het administratieve proces en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Dit is een tijdelijke rol van ongeveer 4 maanden, waarin je écht het verschil kunt maken
**Waar je elke dag in uitblinkt**
Je bent de administratieve motor van deze projecten. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel, worden documenten perfect opgeleverd en zijn alle partijen goed geïnformeerd. Een greep uit jouw taken:
**Organiseren en coördineren**- Je stemt afspraken en procedures af tussen verschillende partijen;-
- Je plant trainingen in en zorgt dat alle certificaten up-to-date zijn;-
- Je regelt werkvergunningen en toegang voor medewerkers en subcontractors.**Documentbeheer en kwaliteitscontrole**- Je beheert projectdocumenten in systemen zoals Aconex, Confluence en Teams;-
- Je controleert documenten op kwaliteit en zorgt dat ze voldoen aan de richtlijnen;-
- Je bereidt de overdracht van handleidingen, rapporten en andere belangrijke documenten voor.**Logistieke ondersteuning**- Je coördineert leveringen en stemt alles af met de orderdesk;-
- Je houdt de projectvoorraad in de gaten en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is;**Algemene ondersteuning** ✍️- Je organiseert trainingen en faciliteert kennisoverdracht aan klanten en collega’s.-
- Je houdt het overzicht over inspecties en validaties en zorgt dat processen vlekkeloos verlopen.**Welke bagage neem je mee?**:
- Je bent proactief, gestructureerd en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Affiniteit met documentbeheer is een plus, maar jouw organisatietalent en praktische instelling zijn het allerbelangrijkste
**Wat hebben wij voor jou in petto?**:
**_Internationaal groeibedrijf met sterke interne dynamiek _**
Bij ons mag je zeker zijn van veel variatie, opleidingen en de kans om jezelf te ontwikkelen binnen onze internationale groeiambities.
**_ Jij maakt het verschil ➕➖_**
We werken met korte beslissingslijnen en in kleine teams. Jouw job heeft rechtstreeks impact op het resultaat en vraagt een no-nonsens attitude. Vooruit met de geit
**_ Toffe equipe in een superomgeving _**
Onze collega’s zijn gedreven en resultaatgerichte teamplayers. We werken vanuit twee nagelnieuwe gebouwen: HQ Ieper (op hoek Ter Waarde Business Park en Ringlaan Ieper) en office Oostende (1ste bedrijf op Ostend Science Park). Allemaal coole, toffe mensen samen, dat geeft vonken en vuur the sky is the limit, weet je wel
**_ Straf verloningspakket _**
Een voltijdse job met competitief salarispakket inclusief maaltijd
- en ecocheques, GSM & abonnement, laptop, hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen en tankkaart; Daarnaast bieden wij een uitgebreid cafetariaplan aan Een pakket om bij weg te dromen dus ️
**Download bijlage(s)**:
- Deze vacature als PDF
-
Project Manager
Il y a 8 mois
Oostende, Belgique Production Resource Group Llc Temps pleinOverview : Are you an experienced Project Manager with a passion for taking projects from concept to completion? We have an exciting position that might be just what you're looking for! Our company is seeking a skilled Project Manager to lead and coordinate various aspects of our projects, from budgeting and design collaboration to procurement and on-site...
-
Project Manager
Il y a 8 mois
Oostende, Belgique Production Resource Group Llc Temps pleinOverview: Are you an experienced Project Manager with a passion for taking projects from concept to completion? We have an exciting position that might be just what you're looking for! Our company is seeking a skilled Project Manager to lead and coordinate various aspects of our projects, from budgeting and design collaboration to procurement and on-site...
-
Store Manager
Il y a 8 mois
Oostende, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs a Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values from the front and have full responsibility of effectively managing the store operations and team. We are looking for a great manager who will lead the store to greater...
-
Team Lead Project Management
Il y a 6 mois
Oostende, Belgique e-BO Enterprises Temps plein**Klaar om impact te maken?**: - Haal je voldoening uit het aansturen van een team? Krijg je energie van het opvolgen van uitdagende en innovatieve projecten? Is het glas steeds halfvol bij jou? Lees dan vooral verder! **Waar je elke dag in uitblinkt** ✔️ Je verzorgt de volledige coördinatie van een project (A-Z). Dit start met de vertaling van de...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Oostende. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Store Supervisor
il y a 4 semaines
Oostende, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs a Store Supervisor at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be the fundamental link between our products and customers, whilst supporting and developing our Stylists. Key parts of the role: - Support and deputise if needed the management team in delivering KPI’s and...
-
Retail Key Account Manager
Il y a 2 mois
Oostende, Belgique TUI Group Temps pleinOostende, BEL Rijswijk, NL; Hybrid Full Time 129768 according to local regulations Joining the TUI Retail Key Account Management, you will be responsible for sales in existing TUI source markets. You will be managing the relationship with our TUI SM. Through the TUI SM key account, retail and local ancillary management teams, you will coordinate efforts to...
-
Projectleider Renovatie
Il y a 6 mois
Oostende, Belgique HAYS Temps pleinDuurzame, kwalitatieve materialen, verlof grotendeels vrij te kiezen, werven in de buurt (filevrij) - ** Projectleider hvac en totale binnenhuisrenovatie**: - ** Offerte, planning, werfopvolging en admin**: - ** Werven dicht in de buurt** **Over de organisatie** Deze specialist in sanitair, verwarming en badkamers groeide uit tot een gevestigde waarde...
-
O2c (Order-to-cash) Operations Specialist
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique Orac Decor Temps pleinORAC® is a Belgian family company and global leader in the design and production of high-quality 3D decorations. It offers a wide range of skirting boards, cornice mouldings, wall panels and decorative elements such as profiles for indirect lighting. These products are distributed in over 90 countries around the globe.Since the company was founded 50 years...
-
Junior Legal Counsel
il y a 4 semaines
Oostende, Belgique Jacon Legal Consulting BVBA Temps pleinThis vacancy has been filled within 1 week. Jacon Legal is looking for a Legal Counsel to join the legal team of its client, NHV, a fast growing and internationally expanding Business-to-Business aviation services provider for the offshore & onshore industries. They operate a young fleet of 63 helicopters in Europe and Africa. You will join the legal...
-
Technical Superintendent
Il y a 6 mois
Oostende, Belgique GEOxyz Temps pleinGEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...
-
Product Reliability Technician
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe, the Middle-East and Africa. The headquarter has Belgian offices in Brussels, Ghent and Ostend, as well as 8 production plants, 24 sales subsidiaries and offices and a whole network of independent distributors and dealers across the EMEA region. You will be integrated in a project team...
-
Legal Counsel
il y a 4 semaines
Oostende, Belgique Jacon Legal Consulting BVBA Temps pleinThis vacancy has been filled within 3 weeks. NHV is a fast-growing Business-to-Business aviation services provider for the offshore & onshore industries. NHV specializes in business-to-business helicopter services, both offshore & onshore, and operates a young fleet of 59 helicopters in Europe and Africa. NHV Group is the only helicopter service provider...
-
Finance Analyst E&m Wr
Il y a 2 mois
Oostende, Belgique TUI Group Temps pleinRijswijk, NLD Zaventem, BE; Oostende, BE; Hybrid Permanent Full Time ? 130303 The purpose of this job is to further develop and analyze the P&L movements for TUI Airlines Belgium, TUI Airlines Netherlands, and Tec4Jets within the context of E&M financial reporting and data analysis. This role is responsible for performing detailed analyses to ensure...
-
Product Reliability Technician
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique Daikin Europe N.V. Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Designer
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique Daikin Europe N.V. Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Service Delivery Manager
Il y a 6 mois
Oostende, Belgique Experis Temps pleinLocation: **Oostende** **#23957** Vast Contract - Regio Oostende **#IT #servicedelivery #servicemanagement** Onze partner is op zoek naar een Service Delivery Manager om hun service team te versterken. Dit dienstverlenend IT bedrijf is gelegen in de regio **Oostende **en is gespecialiseerd in het bieden van software, netwerkinfrastructuur, veiligheid,...
-
Customer Experience Manager
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique Orac Decor Temps pleinORAC: Give walls personalityORAC is een Belgisch familiebedrijf en internationaal toonaangevend in het ontwerpen en produceren van hoogkwalitatieve 3D-ornamenten. Het ruime aanbod bestaat zowel uit plinten, kroonlijsten, wandpanelen en decoratieve elementen als profielen voor indirecte verlichting. De producten worden wereldwijd verdeeld in meer dan 90...
-
Supply Chain Coordinator
Il y a 6 mois
Oostende, Belgique GEOxyz Temps pleinGEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...
-
Regulatory Affairs Officer
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique Metagenics Temps plein**Metagenics, producent van hoogwaardige micronutritie, is een wereldwijd actieve groep met eigen vestigingen in de Verenigde Staten, Australië, Nieuw Zeeland, België, Nederland, Luxemburg, Italië, Frankrijk, Japan, Canada en met distributeurs in tientallen andere landen.** Metagenics Europe bedient de volledige Europese markt vanuit het hoofdkwartier in...
