Internship Administrative Assistant

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique BESIX Temps plein

**Company Description** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary BESIX Construct, as well as in Canada and Australia. The group stands out in its sector by having its own internal Engineering Department, with wide-ranging expertise in geotechnical engineering, concrete technology, methods, planning, and BIM, System Engineering and similar tools.

In 2023, the Group achieved a turnover of EUR 3.4 billion. BESIX has about 12,000 employees active in 25+ countries with more than 80 different nationalities.

You are interested in Administration and you are looking for an internship in Belgium? Cool BESIX is looking for motivated interns to join our Learning and Development team.

Example of tasks:

- Manage the administration of training programs, including participant registration, confirmations, and follow-up.
- Maintain and update the training database.
- Generate QR codes for training sessions.
- Enter session details and relevant information into the Metrilio system.
- Coordinate logistics for training events (Outlook calendar).
- Handle the training mailbox.
- Manage of training certificates.

**Qualifications**
- You are pursuing a Bachelor's or Master's degree in Business Management, Administration, or a related field;
- You are looking for an internship at our head office in Woluwe-Saint-Lambert;
- You are fluent in French and Dutch, with a good knowledge of English.
- You are a team player;
- You are organized and possess strong communication skills;
- You have an analytical mind, autonomy and rigor;
- You are flexible and adapt quickly when faced with challenges or problems.

**Additional Information**
Convinced? Send us your CV and cover letter now.

Working for the BESIX Group allows you to be part of a dynamic, creative and entrepreneurial company **which is now recognized as a “Belgian Top Employer”**. The BESIX group offers you a safe and collaborative working environment with ambitious and innovative objectives for the world of tomorrow, but also for your career and your personal development.



  • Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    As an **intern Buying Assistant** you will support our Buying team on all commercial and production activities. Are you an organizational and administrative talent? Do you have a clear commercial sense? Do you have an affinity with fashion? Then our internship opportunity might be something for you! **DURING YOUR INTERNSHIP YOU WILL BE RESPONSIBLE FOR THE...

  • Internship Buying

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    Your challenge As an intern Buying Assistant you will support our Buying team on all commercial and production activities. - Are you an organizational and administrative talent?_ - Do you have a clear commercial sense?_ - Do you have an affinity with fashion? _ Then our internship opportunity might be something for you! During your internship you will be...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique European Haemophilia Consortium Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **02 Oct 2024** The EHC is seeking a dedicated and highly organised **Project Assistant (internship opportunity)** to join our dynamic team at the EHC. The Project Assistant will support the Behavioural Change Lead in...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique SOS Children's Villages Temps plein

    : **Location**: SOS Children’s Villages International EU Representation, Brussels **Interviews**: Will start immediately and continue until the vacancy has been filled **Contract**: Fixed-Term: 6 months (starting at short notice) within the framework of the ‘Convention d’Immersion Professionnelle’ **Reports to**: Team Lead Institutional...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **As a Junior Administrative Assistant, your responsibilities will be**: - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage confidential...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...