Management Assistant Offshore

Il y a 7 mois

Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

**Domaine**: Fonctions Supports/Autres
- **Type de contrat**: Permanent
- **Temps de travail**: Full-Time
- We are looking for a **Management Assistant Offshore** for Hoboken.

In this role you support the department manager(s) with various administrative tasks and reportings.

**The job in details**:

- manage and support all internal projects and communication of the department
- provide daily operational support to the department head(s):

- organization, planning and follow-up of internal and external meetings at division level:

organize meetings and schedule appointments
- prepare and report meetings
- prepare presentations and documents
- logístical support (reservation of foreign trips, rooms, flip chart, beamer, lunch, )
- development and follow up of action points (reference lists, )
- format and manage correspondence
- process internal documents (illness, leave requests, )
- processing orders to suppliers and reception of goods in SAP
- telephone support in the absence of the manager(s)
- single point of contact for all official internal and external communication of the department
- support preparation and organization of customer and personnel events for the department
- collection and processing of data necessary for reporting to senior management
- collection and processing of data regarding commercial actions, planning, safety, finance and controlling

**What do you need to be successful in this job?**
- experience with the organization of meetings, events
- in depth knowledge of Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- knowledge of SAP and Sharepoint is a plus
- you are discrete and handle confidential information in an appropriate manner
- you able to multi-task and take initiative
- you can work accurately
- you are a strong communicator but value teamwork and consultation
- good spoken and written knowledge of Dutch, French and English

**Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?**

Then join our experts in the various **innovative** and **exciting projects** of Equans. You get the opportunity to use your **technical skills** as well as to discover **cutting-edge technologies** and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.

Joining Equans is more than that You also get:

- a **competitive salary** in line with your education and experience
- interesting **training and career opportunities**:

- group-, hospitalization **insurance**:

- eco & **meal vouchers**, 13th month, holiday pay
- concessionary travel
- **smartphone **with subscription, laptop, internet fee
- **additional paid leave**, homeworking

**We are looking forward to meeting you**

**Lieu de travail**: Adolf Greinerstraat 4 2660 Hoboken Antwerpen Belgium

  • Project Manager Offshore Services

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: MON00000109 **Domein**: Project Managers/Electromechanisch **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Om onze ambities op het vlak van offshore wind uit te breiden en ons team op bestaande projecten te versterken, zoeken we een Project Manager Offshore Wind voor Hoboken.In deze functie zal je werken binnen de afdeling...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 43854 **Domain**: Engineering/Electromechanical **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Equans’ Offshore division in Hoboken is looking for a **Project Manager (Offshore Wind)**. In this role you manage a project from tender handover to taking over by the client. You lead the project team for on - and offshore...

  • Tender Manager

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Tender Manager (Offshore Wind) **Offer ID**: - 47930**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumFor our Offshore Wind activities, located in Hoboken, Equans is looking for a Tender Manager. As Tender Manager Offshore you manage several EPCI tenders, working closely...

  • Projectmanager Offshore

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Talenco Temps plein

    Terug naar overzicht **Over Talenco**: Talenco hervormt en combineert traditionele diensten in de industrie. Onze sterke cultuur en werkethiek, gecombineerd met het lef om te investeren in innovatieve oplossingen, zorgen voor direct en lange termijn rendement op technisch en technologisch vlak. Door industriële oplossingen te ontdekken, te ontwikkelen en te...

  • Senior Project Manager

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: OFF00000278 **Domein**: Project Managers/Electromechanisch **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, the new name of ENGIE Solutions in Belgium, is looking for a Senior Project Manager (Offshore Wind) for Hoboken.As Project Manager in the Offshore Division you manage a project from tender handover to taking over...

  • Commercial Contract Manager

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Commercial Contract Manager (Offshore Wind) **Offer ID**: - 52493**Métier**: - / Cleanrooms**Contract type**: - Commercial Contract Manager (Offshore Wind)**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumFor our business unit Offshore Wind, situated in Hoboken (Antwerp), we are looking for a **Commercial Contract Manager (Offshore Wind)**. Do you...

  • Coo Offshore

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 53505 **Domain**: Profit Center Manager/Profit Center Manager **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for a **Chief Operations Officer** for our Offshore business unit in Hoboken. As Chief Operations Officer, you monitor the operational activities of the projects within the entire Hoboken scope -...

  • Hse Manager

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: HSS00000125 **Domein**: Support Functions/HSSEQ **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Division HSE Manager (Offshore Wind) voor Hoboken.Als Division HSE Manager (Offshore Wind) ben je verantwoordelijk voor alle zaken rondom veiligheid binnen de...

  • Offshore Wind Expert

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique IMDC International Marine & Dredging consultants Temps plein

    IMDC is an international consultancy providing advice upon the development and management of water related projects in the offshore, marine, coastal and river environment. IMDC provides services to the renewable (offshore wind, wave and tidal energy), power generation (nuclear, gas), transmission infrastructure, navigation, integrated water risk management,...

  • Accounting Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten....

  • Accounting Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    **How you can make your mark**: **Wat je gaat doen als accounting assistant** Als accounting assistant ben je, samen met finance manager, verantwoordelijk voor het opstellen van een transparant, duidelijk en nauwkeurig financieel beleid van de Belgische entiteiten. Onze schepen varen wereldwijd en worden op internationale offshore projecten ingezet. Jij...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Qhse Manager for An Offshore Project of 3 Years

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Multi Engineering Temps plein

    **Functie omschrijving**: Are you an experienced and driven QHSE Manager? Are you passionate about maintaining the highest standards of quality, health, safety, and environmental practices in the challenging offshore environment? If so, MULTI.engineering has an exciting opportunity for you for a **QHSE Manager for an offshore project of 3 years** in the area...

  • Permit Officer

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 53771 **Domain**: Other/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time For our business unit Offshore Wind, situated in Hoboken (Antwerp), we are looking for a **Permit Officer (Offshore Wind)**. Do you have a solid experience in working with a Permit to Work-system, and do you want to expand your knowledge in a project...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme...

  • Management Assistant M&m

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Management Assistant M&M **Offer ID**: - 58273**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Wat als je elke dag zou kunnen starten met een gevoel van trots, wetende dat jouw werk bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie?** Bij Equans, gelegen in de internationale omgeving van...

  • Head of Projects

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Head of Projects Delivery - Offshore Wind **Offer ID**: - 57398**Métier**: - Project Managers / Other**Contract type**: - Head of Projects Delivery - Offshore Wind**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumEquans in Hoboken is looking for a **Head of Projects (Offshore Wind)**. In the context of the Equans Offshore division strategy and within...

  • Project Cost Controller

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: OFF00000282 **Domein**: Project Managers/Electromechanisch **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime For the department Offshore Windfarms situated in Hoboken (Antwerp), part of the division International Operations, EQUANS (the new name of ENGIE Solutions in Belgium) is looking for a Project Cost Controller. you are...

  • Recruiter Voor Maritime

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Multi Engineering Temps plein

    **Functie omschrijving**: Vanwege de groei van onze internationale unit Maritiem & Offshore is MULTI.engineering op zoek naar een nieuwe **Recruiter Maritiem & Offshore** om ons huidig team te versterken. (Bestaat uit Sales Manager, een Account Manager, twee Recruiters en een HR Business Partner) - Als Recruiter vind jij de beste kandidaten voor onze...