Office Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
s Office Manager heb je een organisatorisch talent, houd je van administratie en krijg je voldoening van een planning die klopt als een bus. Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en pro-actieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme en energie weer aan de slag
WAT GA JE DOEN?
- Receptie en Office Management_
- Je bent iemand die ons kantoor administratief en organisatorisch kan ondersteunen
- Een all-rounder die flexibel, service-minded en accuraat te werk gaat bij de planning, coördinatie en opvolging van alle admin office taken:
- enthousiast onthaal verzorgen van bezoekers, klanten en kandidaten
- eerste telefonisch aanspreekpunt
- inkomende post en verzendingen regelen
- bestellingen van office supplies, catering, lunches, reizen
- ondersteuning op aanbestedingsdossiers
- Iemand die elk nieuw project enthousiast aanpakt en uitvoert, en die creatief kan meedenken.
- Je kan vlot werken met het MS Office pakket (Word, Excel en Outlook) en je wordt aangemoedigd om slim gebruik te maken van digitale tools en automatisatie om je werk te verlichten en de kans op fouten te verkleinen.
- Supporteren HR Team_
- Nieuwe Ipsos collega’s
- Supportering bij de onboarding
- Planning opleidingen
- Rekrutering
- Updaten jobboards
- Inplanning en opvolging kandidaten
- Employee happiness activiteiten mee ondersteunen
- Team activiteiten en nieuwjaarsfeest mee uitwerken
- Je helpt bij het aanvragen en opmaken van offertes
Profiel
- Werk je nauwkeurig, planmatig en ben je vooral op zoek naar een administratieve en ondersteunende functie binnen een heel tof team?
- Ben je een vlotte communicator in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans?
- Ben je in staat om verschillende taken en rollen op te nemen en snel te schakelen als het nodig is?
- Werkt je dynamiek en enthousiasme aanstekelijk voor collega’s?
- Straal je zelfvertrouwen uit en bent je een echte teamplayer?
- Krijg je vooral veel goesting om erin te vliegen als je deze vacature leest?
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een jong en gedreven team waar collegialiteit geen loos begrip is. En veel activiteiten tijdens en buiten het werk
- Een internationale omgeving met doorgroeimogelijkheden. Ook diverse opleidingen zullen ervoor zorgen dat je kennis snel toeneemt.
- Je kan bij ons experimenteren en zelfstandig nieuwe initiatieven uitwerken.
- Variatie, variatie, variatie Klanten, taken, teams,. Geen enkele dag is dezelfde.
WIJ BIEDEN JOU BOVENDIEN
- Een gevarieerde administratieve job vol uitdagingen in een dynamische werkomgeving
- Autonomie met veel ruimte om alles te leren
- Een echte teamspirit: sociale, menselijke en business activiteiten met een sterke focus op welzijn
- Uiteraard voorzien we ook een correct loon en extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
Ipsos
Rooigemlaan 2 9000 GENT
- Toon op kaart
Bijlage: Office Manager.pdf
PDF
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinPage Personnel werkt momenteel samen met een dynamische en groeiende investeringsmaatschappij, gespecialiseerd in het investeren in KMO's, vastgoed en fondsen .Het team is middelgroot en bestaat uit gedreven professionals die streven naar innovatie en succes. Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager....
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Otamiser Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
il y a 4 heures
Gent, Belgique Otamiser Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
il y a 20 heures
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers.Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn veelzijdig....
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers. Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn...
-
Office manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOffice manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf, East FlandersAls Office Manager, zijn uw verantwoordelijkheden:Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;Coördineren van vergaderingen en evenementen ;Controleren van administratieve processen ;Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers ;Beheren van de budgetten en financiële...
-
Office Manager
il y a 20 heures
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Het betreft een groeiende, vernieuwende en moderne firma actief in marktonderzoek op wereldwijd...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren. Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Onze klant is gelegen in Ronse en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Rol Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; Organiseren en coördineren van vergaderingen en...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...
-
Office manager
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager. Je werkt samen met accountmanagers. Jouw takenpakket: - Je krijgt een klantenportefeuille toegewezen, en bent hierbij het eerste aanspreekpunt. -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Comex Temps plein**Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps pleinAls Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinShort descriptionOnze klant te Gent centrum zoekt een Office Manager: de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en alle evenementen vlekkeloos verlopen.Your functionAls Office Manager ben je de spil van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Je hebt een zeer veelzijdige jobinhoud:je...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Zero Friction Temps pleinOffice Manager Ben jij een financieel manusje-van-alles en hou je van teamorganisatie? Word jij het HR-aanspreekpunt voor medewerkers en de rechterhand van onze CEO? Laten we kennismaken! Wat zoeken we? - Iemand met ervaring in payroll, onboarding nieuwe werknemers en andere HR processen - Iemand die de basis business boekhoudprocessen kent en graag werkt...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Gent, Flandre, Belgique Konvert Temps pleinWord jij onze nieuwe Office Manager? Als Office Manager ben je de schakel tussen je team, je klanten en de kandidaat-werkzoekenden. Netwerken, prospecteren, klantenrelaties opbouwen , het aansturen en motiveren van je team , prioriteiten stellen en kwaliteit nastreven boosten je energiepijl en matchen met je natuurlijke persoonlijkheid Luisteren is jouw...