Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.
We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.
**Who we are supporting**
The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to NATO's member countries and its partners. The agency was established in 2012 and is headquartered in Brussels, Belgium.
The NCIA provides a wide range of services, including:
- Cyber Security: The NCIA provides advanced cybersecurity solutions to protect NATO's communication networks and information systems against cyber threats.
- Command and Control Systems: The NCIA develops and maintains the systems used by NATO's military commanders to plan and execute operations.
- Satellite Communications: The NCIA provides satellite communications services to enable secure and reliable communications between NATO forces.
- Electronic Warfare: The NCIA provides electronic warfare services to support NATO's mission to detect, deny, and defeat threats to its communication networks.
Overall, the NCIA plays a critical role in ensuring the security and effectiveness of NATO's communication and information technology capabilities.
**The program**
**Assistance and Advisory Service (AAS)**
The NATO Communications and Information Agency (NCI Agency) is NATO's principal C3 capability deliverer and CIS service provider. It provides, maintains and defends the NATO enterprise-wide information technology infrastructure to enable Allies to consult together under Article IV, and, when required, stand together in the face of attack under Article V.
To provide these critical services, in the modern evolving dynamic environment the NCI Agency needs to build and maintain high performance-engaged workforce. The NCI Agency workforce strategically consists of three major categorise's: NATO International Civilians (NIC)'s, Military (Mil), and Interim Workforce Consultants (IWC)'s. The IWCs are a critical part of the overall NCI Agency workforce and make up approximately 15 percent of the total workforce.
**Role Duties and Responsibilities**
- Support HR Staff Services on various administrative processes related to employee life cycle across the 4 main locations.
- Provide constructive suggestions to improve office procedures and actively contribute to existing organizational structure and procedures to maximise use of resources and encourage innovation;
- Performs other duties as may be required.
**Essential Skills and Experience**
- Minimum two years of experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or relatedrelevant environment
- Sound experience with SharePoint;
- Experience working with HR Systems used by NCI Agency such as Oracle EBS, Taleo (or a comparable ATS) and HR ticketing systems;
- Experience with drafting and publishing information to customers on HR Services or relevant environment
- Excellent interpersonal, communication and organizational skills;
- Experience working in an HR Help Desk environment with a high volume workload and a flexible, service-minded attitude and ability to take initiative.
**Working Location**
- Braine L'Alleud, Belgium
**Working Policy**
- On-Site
**Travel**
- Some travel to other NATO sites may be required
**Contract Duration**
- Jun 2024 - Dec 2024
**Security Clearance**
- Valid National or NATO Secret personal security clearance
We never know what new opportunities might be just over the horizon. If this opportunity isn't for you please feel free to send us your resume anyway and be the first to know if something suitable for your skills and experience comes up.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées:- tu t'occupes de la gestion administrative générale du service;- tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...);- tu prends...
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Assistant Administratif Pharmaceutique
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinNotre Partenaire est actif dans le secteur de la Chimie Description de la fonction Start People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre...
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Assistant Administratif Pharmaceutique
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinNotre Partenaire est actif dans le secteur de la Chimie Description de la fonction Start People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre...
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Assistant Administratif Pharmaceutique
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionStart People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur...
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Assistant Administratif Pharmaceutique
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionStart People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur...
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Assistant Marketing Et Administratif
Il y a 2 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’assistant marketing, vos fonctions seront: - La planification des...
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Assistant Administratif/assistante Administrative Qc
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps pleinAfin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...
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Assistant Administratif/assistante Administrative Qc
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique PolyPeptide Belgium Temps pleinAfin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d'**un(e) assistant(e) administratif(ve)****Raison d'être de la fonction**:Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Administrative Assistant (Office of the Chief)- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinPassionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions:- Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier- Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C)- Aide à la...
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C003532 Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Belgique Park Lane Recruitment Temps pleinDeadline Date: 03 May 2024 - Location: Braine-l'Alleud, Belgium - Required Start Date: 10-JUN-2024 **Deadline Date**:03 May 2024** **Requirement Title**:Administrative Assistant** **Location: Braine-l'Alleud, Belgium** **Full time on-site: Yes** **Not to Exceed: 52 Euro** **Total Scope of the request (hours): 418** **Required Start Date:...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique GREEN LIGHT SECURITY Temps plein**Description de l'entreprise**Société familiale en continuelle évolution.Une équipe de 42 personnes au service de nos clients.Département : All Access : porte de garage, portail, barrière levante,...**Description de la fonction**Faire partie intégrante de notre cellule administrative afin de:- gerer la facturation sortante- suivre et relancer les...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps pleinLocation:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002635 / Braine L'AlleudSkills, knowledge, experience required: Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; At least 5 years of experience in progressively responsible administrative jobs;...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...
