Medewerker Secretariaat

il y a 6 jours


Leuven, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

Trek je vlot je plan in de administratie en logistieke taken? Sta je ook open voor een tijdelijke functie? Wij zoeken voor in Heverlee een gemotiveerde duizendpoot die graag aan de slag gaat in onder andere agendabeheer maar ook de handen uit de mouwen kan steken om de afwasmachine uit te laden. Interessant? Overloop je checklist en solliciteer hieronder

**Jouw taken**:
In deze tijdelijke functie ben jij verantwoordelijk voor administratieve taken zoals agendabeheer, reserveren van klaslokalen, aan de balie ben jij de communicatieve schakel voor klanten en bezoekers. Uiteraard ben je de vriendelijkheid zelve. Telefonisch contact en mailbeheer verloopt vlotjes in het Nederlands maar also in English.

Voor de logistieke ondersteuning dien je de stock na te kijken, bestellingen te behandelen en de leveringen zelf uit te pakken. Ook mag je uitpakken met jouw talenten voor de logistieke organisatie van events, dit houdt onder meer in dat de koelkast steeds vol zit met lekkere dranken en dat ook alle vuile en propere borden hun weg in en uit de afwasmachine vinden.

**Je profiel**:
Liefst heb je al wat ervaring in administratie en sociaal contact. Communicatie en klantvriendelijkheid is zeer belangrijk. Je hebt de Nederlands en de Engelse taal volledig onder de knie en trekt je plan in stressy momenten of sporadische drukte.

We kunnen op jou rekenen dat alles tot in de puntjes wordt uitgewerkt voor een event en dat vragen van bezoekers altijd op een professionele manier worden beantwoord.

**Wat bieden wij jou?**:

- Een tijdelijke functie tot eind december.
- De kans om je volledig te laten gaan en jezelf te bewijzen.
- Alle ervaring en positieve feedback neem je nadien mee naar je volgende tewerkstelling.
- Een uiterst leuk takenpakket in een collegiale omgeving.
- Voor dit alles ook uiteraard een mooie en correcte verloning.



  • Leuven, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook...


  • Leuven, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je sorteert de binnengekomen labostalen en -aanvragen en voert hierbij een aantal controles uit - Je verwerkt de aanvragen en resultaten van de analyses in het kwaliteitssysteem volgens de procedures - Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses - Je registreert en...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je registreert de binnengekomen labostalen en -aanvragen en voert hierbij een aantal controles uit - Je verwerkt de aanvragen en resultaten van de analyses in het kwaliteitssysteem volgens de procedures - Je staat in voor de administratieve verwerking van facturen en andere documenten - Je verzekert de administratieve nazorg met...


  • Leuven, Belgique LEMMENSINSTITUUT Temps plein

    Functieomschrijving administratieve job voor secretariaatswerk in een school. begeleiding van jongeren uit het kunstonderwijs. Jobgerelateerde competenties - Tussenkomsten bij leerlingen uitvoeren: Begeleiding bij sportieve activiteiten - Beschadigingen of incidenten vaststellen De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen - Tussenkomsten bij...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team op Radiologie combineer je warm patiëntencontact met goede...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...

  • HR-medewerker

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Sander Temps plein

    **Word HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil!** Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait...


  • Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): - **Administratie** - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de project managers en de...

  • Service Desk Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Impact NV Temps plein

    Als Service Desk medewerker heb je enerzijds een goede kennis van HVAC-installaties en ben je anderzijds een organisatie-wonder! Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker verder! **vacancy_web_description**: - Je komt bij een grote internationale speler terecht in de afdeling die gespecialiseerd is in facilitymanagement - Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Medewerker Shipping

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique GrindoSonic Temps plein

    **Vacature: Medewerker Shipping & Logistics** **(deeltijds 60-80%)** **KEN JIJ GRINDOSONIC®?** GrindoSonic® is een ‘high tech’ bedrijf in Haasrode. Financieel gezond en in volle expansie. Onze organisatie startte op als één van de eerste ‘spin-off’’s’ van de Leuvense universiteit en werd geleidelijk de industriestandaard voor...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Temps plein

    ondersteunende taken om zo bij te dragen aan een vlotte werking van het centrum. Voorbeelden van activiteiten: Het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling is voor haar secretariaat op zoek naar een 3e persoon. **Functie** We zijn op zoek naar een deeltijds administratief medewerker om het secretariaat en het team hulpverleners te ondersteunen. In deze rol...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als coördinerend management assistent**: We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. **Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je stuurt het team van een tiental secretariële...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te implementeren. Mede hierdoor...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** UZ Leuven profileert zich als Europees centrum voor topgeneeskunde, ontwikkelingsgeneeskunde en klinisch onderzoek. De afdeling radiologie maakt deel uit van UZ Leuven dat beschikt over ongeveer 2000 bedden. Radiologie heeft een hoge klinische activiteit in nagenoeg alle domeinen van medische pathologieën en beschikt over een unieke...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** UZ Leuven profileert zich als Europees centrum voor topgeneeskunde, ontwikkelingsgeneeskunde en klinisch onderzoek. De afdeling radiologie maakt deel uit van UZ Leuven dat beschikt over ongeveer 2000 bedden. Radiologie heeft een hoge klinische activiteit in nagenoeg alle domeinen van medische pathologieën en beschikt over een unieke...