Tender Officer

**Onderneming**:
**Over VMA**

Verzot op alles wat te maken heeft met technologie, automatisering en elektriciteit? Dan ben je bij **VMA** alvast aan het juiste adres voor een boeiende en afwisselende job en niet enkel achter de schermen. We werken aan projecten als** Ghelamco Arena, UZ Gent, De Krook **Zet jij daar mee je schouders onder?

**Functie**:
**Jouw plek bij VMA**:
Voor onze afdeling Building Technologies kijken we uit naar een nieuwe collega. Iemand met administratieve ervaring en zin om onze technische afdeling te ondersteunen. In deze rol verwachten we van jou geen technische expertise maar wel **zin om de technieken te begrijpen. **Met de kennis die je opdoet ondersteun je het team waar mogelijk.

**Wat doe je in deze functie?**
- Je helpt de afdeling om **structuur **te behouden. Je beheert de planning en behoudt contact met leveranciers om een goede informatiedoorstroom te garanderen.
- Je zorgt voor afgewerkte kandidatuurstellingen. Voor zowel de lay-out als de inhoud zorg je voor **overzichtelijke documentatie.**:

- Je **verzorgt de input voor het CRM systeem** en vult aan waar nodig.
- Na opleidingsperiode kan je een eerste analyse doen van aanbiedingen van leveranciers. Met die kennis kan je het lastenboek zelf beter evalueren en beschrijven.

**Profiel**:
**Wat verwachten we van jou?**
- Je beschikt over een **graduaat of bachelor** diploma in een administratieve richting.
- Je hebt minstens **5 jaar ervaring **in een administratieve rol.
- Je bent **analytisch** sterk en krijgt voldoening van **nauwkeurig **werken.
- Na je inwerkingsperiode sta je open om technisch **ondersteunende **taken erbij te nemen.
- Je kan de juiste prioriteiten stellen in een project zodat je de deadlines kan halen.
- Contacten met klanten, collega’s en leveranciers geven je energie
- Je communiceert **vlot in het Frans. **Kennis van het Engels is een meerwaarde.
- Het Office-Pakket (Excel, Word, Outlook, PowerPoint,) kent weinig geheimen voor jou. In een gedigitaliseerde omgeving vind je vlot je weg.

**Aanbod**:
**Hiermee laat VMA jouw motor draaien**:

- Je komt terecht in een internationaal, multitechnologisch bedrijf dat veel ambitie heeft om samen met jou te groeien.
- Een motiverend loon dat afgestemd is op jouw **competenties en ervaring**. Dankzij onze **VMA Benefits Bar (ons cafetariaplan)**, kan jij een deel van je loonpakket op maat samenstellen.
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals **maaltijdcheques, hospitalisatie-en groepsverzekering, ecocheques, bonusplan**:

- Een contract onbepaalde duur in een **40-uren week**. Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
- Werkplezier, en op tijd en stond de nodige waardering van je positief geladen collega’s
- Diverse **VMA- en CFE-evenementen** waarbij we als collega’s graag samenkomen: jaarlijkse kerstfeestjes, veiligheidsdagen, zomerbarbecue, VMA cycling tour events, CFE-family day, CFE-HEROES Event
- Evaluatiegesprekken om de voortgang van jouw leerproces en noden te bespreken.
- **“Learning for Good” dankzij onze CFE-academy** (ons online e-learningplatform) waarin je toegang hebt tot meer dan 3000 online-opleidingen

We appreciëren **eerlijke, directe communicatie**. Vooruitgaan en oplossingen vinden is **teamwork**. Daarom vinden we het belangrijk dat je je mening durft te delen en problemen op tijd meldt. Ben je iemand die graag initiatief neemt? Die energie krijgt van uitdagende verantwoordelijkheden? Dan zal je je goed voelen bij de **vrijheid **die je krijgt in je job. We kijken uit naar iemand met **_drive_**, die wil meegroeien met ons. Tot snel?