Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Brussels - Portland Communications

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistant Administratif Fr En

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CONEBI Temps plein

    **Start Date**:As soon as possible **Commitment**:Part time (approx. 12 hours/week), Independent status Applications will be considered on a rolling basis **Description** CONEBI represents the Bicycle, E-Bikes and Parts & Accessories Industries at European level, working on a wide variety of EU policies related to Industry, Transport, Internal Market,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    Vous rêvez d'un travail varié, riche en contact avec la clientèle, mais vous aimez aussi le suivi administratif ? Le secteur de l'immobilier vous passionne ? Vous prenez facilement des initiatives ? Alors notre emploi est fait pour vous ! **Le travail en quelques mots.**: Pour notre agence de Bruxelles (Tour & Taxis), nous recherchons un-e assistant-e...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Vous êtes passioné par la gestion d'achats et vous avez toujours...


  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients situés dans la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Juridique et Administratif (h-f-x).Notre client est une société dynamique en pleine croissance. Ils offrent un environnement de travail stimulant et dynamique où l'équipe est toujours prête à aider et à soutenir ses membres....

Administrative Assistant

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Portland Communications Temps plein

**The Company**

Portland is a prestigious communications and public affairs consultancy specialising in PR and corporate communications. With offices in London, Berlin, Paris, Brussels, Washington DC, Singapore, Doha and Nairobi. We are a truly global communications agency.

The work that we do is exciting, challenging and genuinely interesting. We design and deliver communications strategies for some of the world’s highest profile organizations, governments, individuals and some of the most exciting, purpose-led corporations and philanthropic organisations, across a range of sectors including health, government advisory, digital and crisis comms.

We are pioneers in integrated communications, helping our clients to engage key stakeholders, navigate complex issues and manage their reputations around the world.

**The Role**

We are looking to strengthen our exceptional team and are looking for an **Administrative Assistant **to join us part time, working from Monday to Friday 13:00-18:00 (25hours /week). This is a great opportunity to grow your experience in office operations.

The Administrative Assistant will be the face of the business as you greet visitors, arrange internal and external meetings, and handle incoming calls whilst completing administrative tasks. Additionally, provide support to our finance & HR teams.

You will be based in Brussels but will be in regular contact with our operations in London, Paris and Berlin.

**Other responsibilities will include**:

- Blog Posting’s of holidays and other important information on the company hub.
- Organise internal events and help with the organisation of external events for stakeholders. This includes: team building, summer and Christmas parties, PE day etc.
- Wellbeing is at the forefront of Portland’s ethos, therefore, you will help with the organisation of your internal stakeholders wellbeing activities when requested.
- Office Management: deal with providers, order office supplies and coffee, do office swipes, etc
- Possibly assist consultants with translations, creating items for newsletters, research, etc.

**Requirements**:

- Excellent English and French (both oral and written) - any other major European languages is an asset.
- Fluency in Ms Office.
- Great interpersonal, customer service and diplomatic skills.
- Attention to detail.
- Ability to prioritise, multitask and work efficiently under pressure.
- Good time management and organisation skills.
- Proactive, solution minded & results oriented.
- Be able to work with and communicate effectively with others across the agency.

**What we offer in return**

At Portland we have a culture where everyone is trusted and valued in equal measure, whatever your role in the company.

We are committed to employee development and you will have the opportunity to learn from some of the most experienced people in the business.

We regularly reward and promote success, encouraging staff to take on new challenges and responsibilities to aid progression. Personal development and well-being are a key focus; there's regular training, lunch & learn sessions along with well-being workshops and activities.

Do let us know if you need any adjustments made during the recruitment process.