Junior Management Assistant
il y a 5 heures
**Omschrijving**:
- Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld?
- Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur?
- Wil je jouw carriere lanceren?
**_Solliciteer dan zeker op deze vacature_**
Want wij zoeken naar een Jr. Management Assistant voor onze klant gelegen te Zaventem (aan de luchthaven).
Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en zakelijke ondersteuning van je team. Als Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, onze collega's en onze leveranciers. Het is daarom belangrijk dat je op een efficiënte en respectvolle manier in verschillende talen kunt communiceren en dat je prioriteiten weet te stellen in de volgende taken:
- Agendabeheer voor je team: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen en restaurants, oplossen van agendaconflicten, etc.;
- Opmaak en kwaliteitscontrole van documenten (presentaties, voorstellen, brieven, enz.);
- De go-to person zijn voor je team: je kent ons bedrijf en de klanten van je team, je weet waar je bepaalde informatie kan verkrijgen, welke acties ondernomen moeten worden in welke situaties,... Je wordt gezien als hun lifesaver en maakt hun werkleven makkelijker
Naast de bovenvermelde taken is een onberispelijke administratieve opvolging noodzakelijk:
- Beheer van oproepen: behandeling van inkomende interne en externe oproepen, aannemen van berichten en filteren van oproepen;
- Beheer van voorstellen: lay-out en kwaliteitscontroles, voorbereiding van het administratieve gedeelte (certificaten, enveloppen, enz.) en ervoor zorgen dat het voorstel op tijd wordt ingediend.
Ad hoc taken:
- Organiseren van klanten
- en interne teamevenementen: alle praktische regelingen zoals vergaderlocatie/zalen, catering, parkeren, badges, verwelkomen van de deelnemers, etc.;
- Vertaling en controle van documenten;
- Reisarrangementen: boeken van vluchten, treinen, hotels en auto's.
- Afhankelijk van je eigen interesses, de bijkomende rollen die je teamleden opnemen en de noden van je team en klanten, zal je bijkomende taken kunnen opnemen zoals projectadministratie en opvolging, onboarding ondersteuning, bijwonen van vergaderingen waarbij je notuleert en de besproken actiepunten van nabij opvolgt, HR taken zoals een buddy rol voor nieuwe Management Assistants of optreden als mentor voor Management Assistant stagiaires, enz.
- Kortom, een mooie kans om je carrière vorm te geven.
**Profiel**
Werd je al helemaal warm bij het lezen van het takenpakket?
Misschien herken je jezelf dan ook nog eens in onderstaand profiel?
- Je hebt een bachelordiploma in Office Management of een gelijkaardige richting
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant;
- Een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans is een noodzaak, zowel in woord als geschrift;
- Je hebt een goede beheersing van MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
- Je bent zeer accuraat, proactief, communicatief en beleefd;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent een echte teamplayer;
- Je bent in staat om alle contacten en informatie met de nodige diplomatie en discretie te behandelen;
- Je bent flexibel in veranderende omstandigheden en stressbestendig.
**Aanbod**
- Wees de ware jij Wij stimuleren diversiteit en inclusie en moedigen je aan om uw authentieke zelf naar het werk te brengen.
- Verken, stel vragen en werk samen terwijl je een carrière opbouwt die je inspireert en energie geeft.
- Stop nooit met groeien Diversiteit in denken maakt ons sterker. Bij ons zorgen we voor een persoonlijke leerervaring, zodat je de kans krijgt om in je eigen tempo te groeien en maximale impact te bereiken.
- We practice what we preach
Het leven ziet er voor ieder van ons anders uit en daarom hebben we een gevarieerd pakket secundaire arbeidsvoorwaarden samengesteld waar je gebruik van kunt maken:
- My Benefits My Choice, een flexibel beloningsplan dat is afgestemd op uw levensstijl en prioriteiten
- Aangevuld met andere voordelen op het gebied van gezondheid en verzekeringen
- Flexibele werkregelingen voor onze medewerkers blijven essentieel in de huidige realiteit:
- Hybride werkplek: combinatie van thuiskantoor en on-site (+10 kantoren in België of bij de klant).
- Deeltijdse tewerkstelling: al onze functies staan open voor deeltijdse tewerkstelling onder een 90% of 80% regime
**Bedrijfsinfo**
Internationaal consultancy bedrijf, gelegen te Zaventem
-
Junior Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...
-
Junior Management Assistant
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...
-
Junior Management Assistant
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: **Roles & Responsibilities**: As a Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization. Your tasks will include: - the daily administrative support of managers and partners; - drafting of engagement letters, reports,... - using the internal database and CRM; - designing presentations in...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Robert Half is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **Consultancy sector**. You can start early **January** in a temporary assignment with the prospect of a...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps pleinAls Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en zakelijke ondersteuning van onze managersgroep. Als Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, onze collega's en onze leveranciers. Het is daarom belangrijk dat je graag op een respectvolle manier in verschillende talen communiceert en dat je prioriteiten weet...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinVoor een klant, actief in het verdelen van technische onderdelen aan hun verdelers, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de Managing Director heb je diverse taken op het vlak van Office Managment, HR en Maketing. Je biedt administratieve ondersteuning en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...
-
Junior HR Officer
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, un groupe international actif en Belgique dans le retail « premium » depuis de nombreuses années, nous recherchons un HR Officer Junior pour le siège à Zaventem. **Votre défi** - En tant que Junior HR Officer vous êtes en charge de l’administratif lié au compliant/GDPR/legal - Vous assurez la traduction de documents en...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: En tant que Management Assistant, vous assistez le directeur (CIO/COO) d'un groupe international actif dans le secteur de l'aéronautique. - Vous êtes l'interlocuteur principal du directeur et l'assistez dans son travail au quotidien. - Vous gérez les appels entrants ainsi que la réception du courrier. - Vous effectuez des...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinOnze klant verdeelt elektronische componenten en andere technieken voor verschillende industrieën. In deze familiale en groeiende onderneming zal u ter ondersteuning werken voor de directeur en de office manager. De dagelijkse werking van het kantoor opvolgen, is uw belangrijkste verantwoordelijkheid. Een overzicht van de specifieke taken: - u beheert de...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 9 mois
Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275547 jobdetails Als management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken: - Onthaal: Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF / RH JUNIOR BILINGUE FR-NL (H/F). **Fonction** Vous aurez les tâches suivantes: - Classement de dossiers - Archivage de dossiers - Aide et support au service formation - tâches administratives / RH diverses **Profil** - Vous sortez des études RH ou administratives - Vous êtes...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | NL,FR,ENG | Marktleider Consultancy | Home office** **Jouw Profiel** Voor deze functie is Hays op zoek naar een tweetalige kandidaat Engels-Nederlands of Engels-Frans. Je bezit over een bachelordiploma of een gelijkwaardige administratieve ervaring. Ben jij communicatief, probleemoplossend, nauwkeurig en kan je goed...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant. Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je...
