Administratief Verantwoordelijke Bij de Munt
il y a 1 semaine
organisatie
De Munt
online sinds
21/04/2024
type
vast contract
reageren tot en met
15/05/2024
**over de organisatie**:
De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.
**over de functie**:
- De Munt is een federale overheidsinstelling die onderworpen is aan talrijke verplichtingen op het gebied van beheer en controle.
- De afdeling Financieel Beheer is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de relaties met de subsidiërende overheden, culturele partners en toezichthoudende instanties.
- Als administratief verantwoordelijke binnen de afdeling Financieel Beheer werk je nauw samen met en rapporteer je aan de directrice Financieel Beheer. Daarnaast biedt je praktische en langdurige ondersteuning aan de afdeling bij het bereiken van haar doelstellingen.
- Functiebeschrijving- Je bent de centrale contactpersoon voor de administratieve coördinatie met de subsidiërende partners, waarbij je verschillende soorten dossiers, contracten en verslagen opstelt en opvolgt: subsidieaanvragen en projectoproepen, beheerscontracten, en het jaarlijkse activiteitenverslag;
- Je volgt de administratieve en budgettaire circulaires op, evenals de jaarlijkse audit door het Rekenhof;
- Je beheert de administratie van diverse samenwerkingsprojecten: het beheer van diverse contracten voor coproductie, verhuur, audiovisuele producties (opnamen, uitzendingen, enz.), partnerschappen met de media en het delen van Europese documenten;
- Je ondersteunt de verschillende afdelingen bij het administratieve, contractuele en fiscale kader van de verschillende projecten;
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte, controle en administratieve follow-up van auteursrechten (aangifte van de ticketomzet, overdracht van rechten, registratiebewijzen);
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verzekeringen met de verzekeringsmakelaar, waarbij je proactief de schadeclaims beheert: opvolging, terugbetaling en facturatie. Je bereidt ook de verlenging van de openbare aanbestedingen in het domein van de verzekeringen voor;
- Je bereidt de budgetten van de verschillende activiteitendomeinen binnen de afdeling Financieel Beheer voor en volgt ze op de voet;
- Je bent verantwoordelijk voor een klein team (1 persoon);
- Je doet verbeteringsvoorstellen rond procedures en methoden.
**profiel kandidaat**:
- Je hebt mínimaal een bachelor in een hogere juridische opleiding;
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring met administratief en juridisch beheer in de culturele sector;
- Je hebt een grote belangstelling voor de culturele sector en de specifieke kenmerken ervan;
- Al gewerkt hebben in de publieke sector is een pluspunt;
- Je hebt een goede kennis van MS Office;
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
- Je bent in staat om een team te leiden;
- Je weet hoe te werken in projectmodus in een samenwerking volgens matrixstructuur;
- Je bent flexibel, past je gemakkelijk aan in verschillende omgevingen en bij gesprekspartners en kunt goed luisteren;
- Je bent een groot talent in organisatie en het beheer van prioriteiten;
- Je bent nauwgezet en kan heel goed coördineren;
- Je bent zeer autonoom en anticipeert goed, en je neemt initiatief;
- Je ziet problemen als uitdagingen en bent resultaatgericht.
**aanbod**:
Een voltijds contract voor onbepaalde duur;
Veel opleidingsmogelijkheden;
Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.
**wijze van solliciteren**:
-
Assistent Muziekbibliotheek Bij de Munt
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 07/03/2024 type tijdelijk contract indiensttreding 12 Augustus 2024 reageren tot en met 14/04/2024 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. **over...
-
Solo Hobo Bij de Munt
il y a 4 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 01/02/2024 type vast contract reageren tot en met 11/04/2024 **wijze van solliciteren**: **Uiterste inschrijvingsdatum: 10**.03.24** De deelnemers zijn pas ingeschreven na ontvangst van hun VOLLEDIG dossier (ingevuld online inschrijvingsformulier + CV+ motivatiebrief). Onvolledige dossiers worden niet...
-
Solo Hobo Bij de Munt
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie - De Munt - online sinds - 16/02/2023 - type - vast contract - reageren voor - 24/04/2023 **wijze van solliciteren**: **Uiterste inschrijvingsdatum**:24.04.23** De deelnemers zijn pas ingeschreven na ontvangst van hun VOLLEDIG dossier (ingevuld online inschrijvingsformulier + CV + motivatiebrief). Onvolledige dossiers worden niet...
-
Persmedewerker Bij de Munt
il y a 4 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 28/03/2024 type vast contract reageren tot en met 30/04/2024 demunt.be **over de functie**: Als persmedewerker ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve, organisatorische en conceptuele bijstand bij de uitvoering van persactiviteiten en een aantal daarmee verband houdende activiteiten ter...
-
Project Manager Digital Transformation Bij de Munt
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 21/03/2024 type vast contract reageren tot en met 21/04/2024 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. **over de functie**: Als projectmanager speel...
-
Coördinator Receptie
il y a 4 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 28/03/2024 type vast contract reageren tot en met 30/04/2024 demunt.be **over de functie**: Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het "visitekaartje" van de Munt. Zo zorg je te allen tijde voor een aangenaam en kwalitatief hoogstaand onthaal van bezoekers...
-
Eerste Sopraan Bij de Munt
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 12/04/2024 type vast contract reageren tot en met 10/05/2024 **wijze van solliciteren**: **Uiterste inschrijvingsdatum**:10 MEI 2024** De deelnemers zijn pas ingeschreven na ontvangst van hun VOLLEDIG dossier (ingevuld online inschrijvingsformulier + CV + link naar uw persoonlijke video-opname). Onvolledige dossiers...
-
Viool Ii Tutti Bij de Munt
il y a 4 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 28/03/2024 type vast contract reageren tot en met 30/04/2024 **wijze van solliciteren**: **Uiterste inschrijvingsdatum: 30**.04.2024** De deelnemers zijn pas ingeschreven na ontvangst van hun VOLLEDIG dossier (ingevuld online inschrijvingsformulier + CV). Onvolledige dossiers worden niet aanvaard. **Datum van de...
-
Diensthoofd Logistiek Bij de Munt
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 14/11/2023 type vast contract reageren tot en met 15/12/2023 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. **over de functie**: - Als teamleader...
-
Zaalmedewerker Bij de Munt
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie - De Munt - online sinds - 21/01/2023 - type - tijdelijk contract - reageren voor - 18/02/2023 **over de functie**: Als zaalmedewerker werk je binnen de afdeling Publiek en speel je een fundamentele rol bij het onthaal van het publiek tijdens voorstellingsperiodes en andere evenementen georganiseerd door het operahuis. Je biedt het publiek en...
-
Specialist Ververij Bij de Munt
il y a 4 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 28/03/2024 type vast contract reageren tot en met 30/04/2024 demunt.be **over de functie**: Als specialist ververij ben je verantwoordelijk voor het plannen en uitwerken van het verven van stoffen en kostuums en het realiseren van bepaalde effecten op stoffen en kostuums met als doel tijdig en binnen de...
-
Medewerker Onderhoud Gebouwen Bij de Munt
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie - De Munt - online sinds - 13/01/2023 - type - vast contract - reageren voor - 10/02/2023 **over de functie**: Als medewerker.ster onderhoud gebouwen voer je verschillende soorten onderhouds-, reparatie - en constructiewerkzaamheden uit om de duurzaamheid van de infrastructuur te waarborgen, zowel op het gebied van gebouwen als technische...
-
Electricien Bij de Munt
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 15/03/2024 type vast contract reageren tot en met 12/04/2024 **over de functie**: Als elektricien is je voornaamste opdracht het controleren, herstellen, aanpassen, vervolledigen en onderhouden van de elektrische uitrusting en installaties van de verschillende gebouwen. Daarnaast doe je interventies in het geval van...
-
1 Eerste Tenor en 1 Tweede Tenor Bij de Munt
il y a 4 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 01/02/2024 type vast contract reageren tot en met 05/04/2024 **wijze van solliciteren**: Voor zijn koor rekruteert de Munt via auditie: **1 eerste tenor** en **1** **tweede tenor** op **5 April 2024** vanaf 10u **Uiterste inschrijvingsdatum**:1 MAART 2024** De deelnemers zijn pas ingeschreven na ontvangst van hun...
-
Hoofd Van Het Kostuumatelier Bij de Munt
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 15/03/2024 type vast contract reageren tot en met 01/05/2024 **over de functie**: Als hoofd van het kostuumatelier geeft u leiding aan het personeel van het kostuumatelier. U plant, coördineert, controleert en neemt deel aan de verschillende activiteiten van de ateliers van de afdeling in het kader van de producties...
-
Medewerker Administratie Voor Het Artistieke
il y a 6 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 28/03/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 21/04/2024 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. **over de functie**: Als medewerker...
-
Medewerker Audience Engagement Nederlandstalige
il y a 6 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 19/06/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 26/06/2024 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. **over de functie**: - Als medewerker...
-
Coördinator receptie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinDe Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het “visitekaartje” van de Munt. Zo zorg je ten allen tijde voor een...
-
Coördinator receptie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinDe Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het “visitekaartje” van de Munt. Zo zorg je ten allen tijde voor een...
-
Strategic Logistics Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 15/03/2024 type vast contract reageren tot en met 12/04/2024 **over de functie**: Als Strategic Logistics Manager & Asset Coordinator in het Departement Techniek & Facility Management, plan je, coördineer je en zorg je voor het nationale en internationale goederentransport van en naar de organisatie. Je bereidt de...
