Un-e Gestionnaire Financier Du Projet Civis

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/50CDD

**Le Département de l'administration financière recrute**:
Un-e gestionnaire financier du projet CIVIS pour un CDD d'un an (renouvelable) à mi-temps (possibilité de temps plein)

**Contexte**:
Le Département de l’administration financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et Courrier, Cellule Fiscale, Cellule de gestion financière de la recherche, Service des traitements, Cellule d’exécution budgétaire, Développement économique, Contrôle interne) au sein desquelles travaillent plus d’une centaine de personnes.

Le poste à pourvoir sera intégré à la Cellule de gestion financière de la recherche, qui joue le rôle d’interface entre les promoteurs ayant obtenu des financements pour leur recherche et les bailleurs de fonds. Elle soutient les promoteurs dans l’utilisation optimale de leurs crédits extérieurs tout en garantissant à l’Université la récupération des lignes de crédit avancées dans le cadre de ces projets de recherche, par le respect des règles en matière d’éligibilité des dépenses.

**Fonction**:
**Mission 1**: gestion financière de la convention ERASMUS+ CIVIS

Lecture, analyse de la conventions de recherche ERASMUS+
Activation du/des comptes internes analytiques et attribution des budgets
Gestion des comptes de l’Université dédiés au co-financement de CIVIS en collaboration avec la Cellule d’exécution budgétaire
Etablissement d’un échéancier financier pour permettre aux récupérateurs de créances d’envoyer les factures/déclarations de créances et relevés financiers selon les exigences du bailleur
Etablissement d’outils de suivi pour la bonne gestion financière de la conventions (fiche technique, tableau de bord, suivi du personnel, )
Explication des règles d’éligibilité des dépenses à toutes les personnes impliquées dans le projet CIVIS et autres personnes impliquées dans la gestion financière du contrat de recherche (comptables, récupérateurs de créances)
Validation financière des demandes d’engagement de personnel sur les différents comptes liés à CIVIS

**Mission 2**: support aux promoteurs et gestionnaire du projet

Conseils pour l’utilisation optimale de leurs budgets
Conseils pour la planification des engagements de personnel sur leur convention : bilans financiers pour connaitre les soldes restants et estimation des possibilités d’engagement selon les profils des personnes et exigences du bailleur

**Mission 3**: collaboration avec le coordinateur et bailleur de fonds

Contacts réguliers avec le bailleur de fonds pour mieux connaitre les règles financières du programme ERAMUS+ - Universités européennes
Négociation avec le bailleur de fonds lorsque certaines dépenses sont refusées
Négociation avec le coordinateur pour l’utilisation du budget ULB, participation aux réunions de suivi financiers à l’échelle du consortium (possibilité de déplacement à l’étranger lorsque les réunions se déroulent au sein des différentes universités de l’Alliance)

**Mission 4**: (si mi-temps additionnel) gestionnaire de contrats pour d’autres projets/bailleurs de fonds

Mêmes missions décrites précédemment mais pour la gestion financière d’autre projets de recherche financés par d’autres bailleurs de fonds

**Profil**:
Etre titulaire d'un diplôme de master

**Connaissances et compétences générales**:
Très bonne connaissance des outils bureautiques classiques de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Access et Outlook) et capacité à s’adapter à des outils nouveaux (ERP, logiciel comptable, RH,)
La maitrise de l’anglais écrit et oral est indispensable

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Bonnes compétences en lecture, analyse de documents, esprit de synthèse
La pratique de SAP constitue un atout
Une expérience en gestion de projets de recherche constitue un atout
La connaissance du milieu universitaire et du financement de la recherche représente un atout

**Qualités requises**:
Excellente organisation, ordre et rigueur dans le travail
Capacité à gérer son travail de manière autonome
Faculté de travailler en équipe
Capacité de défendre un point de vue, de négocier, d’argumenter,...
Esprit d’initiative
Excellent sens du contact et de la communication
Capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps et à travailler dans l’urgence
Rigueur et discrétion

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps partiel

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 03/04/2023

**Date limite de réception*

  • Un-e Gestionnaire Financier-ère

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/052CDD Le Département de l'administration financière - Cellule de gestion financière de la recherche - recrute: Un-e gestionnaire financier-ère de l’alliance CIVIS et responsable des audits financiers des conventions de recherche pour un CDD de 1 an à temps plein (renouvelable) **Contexte**: Le Département de l’Administration...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:24/04/2024** Date limite **:31/05/2024** **PROFIL**: - 4 ans...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    23 mai 2024- Date limite de réception - 10 juin 2024 - Secteur - Offre(s) d'emploi SLRB - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: **La SLRB est à la recherche d’un gestionnaire de projets (M/F/X) !** La SLRB recherche d’un chef de projets pour la rénovation de son siège au sein du département développement. Attiré par un nouveau...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    23 mai 2024- Date limite de réception - 10 juin 2024 - Secteur - Offre(s) d'emploi SLRB - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: **La SLRB est à la recherche d’un gestionnaire de projets (M/F/X) !** La SLRB recherche d’un chef de projets pour la rénovation de son siège au sein du département développement. Attiré par un nouveau...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Franki Temps plein

    Andere **Franki SA** est active dans le secteur de la construction et la rénovation de bâtiments ainsi que dans les travaux de génie civil. Son équipe vous accueille désormais dans ses bâtiments Parc artisanal des Cahottes, à Flemalle. Nous possédons une équipe d'experts motivés qui maîtrisent leur branche et qui procurent une satisfaction...

  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...

  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...

  • Gestionnaire de Projets de Rénovation/construction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Un-e Responsable Du Service Des Relations

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/057 Le Département de la Communication et des Relations Extérieures - Service des Relations internationales recrute: Un-e responsable du Service des Relations internationales Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le ou la responsable du Service des Relations internationales gère un service de 27 personnes intégré au...

  • Gestionnaire de Projets Européens

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    30 décembre 2023- Date limite de réception - 30 décembre 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi SLRB - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: **La SLRB est à la recherche d’un Gestionnaire de projets Européens !** La Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB) recherche un Gestionnaire de projets Européens. Vous...

  • Gestionnaire de Projets de Rénovation/construction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    06 mars 2023- Date limite de réception - 03 avril 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PROJET** CDD 1 AN - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Gestionnaire Administration Et Finance

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE** **CONTRAT DE REMPLACEMEN** **T - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la...

  • Gestionnaire Administration Et Finance

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PL** **EIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...

  • Gestionnaire de Projet

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PROJET** CDD 1 AN - TEMPS PLEIN - BRUXELLES*** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PROJET** CDD 1 AN - TEMPS PLEIN - BRUXELLES*** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Controleur/euse Financier-e

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **CONTROLEUR/EU** **SE FINANCIER-E **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, no us venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...

  • Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Ihecs Academy Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI **IHECS Academy** recherche actuellement un.e **gestionnaire de projets et coordinateur.rice de formations** pour appuyer et renforcer l’équipe dans le cadre du développement des projets - Étant immergés dans un secteur en constante évolution et dans une optique d’apprentissage continu, nous sommes toujours à l'affût des...