Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:

- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.

In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.

With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, **Expertise France** focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.

**Objectif général du poste**

L’assistant(e) administratif et financier travaillera sous la supervision du chef de projet mais en lien permanent avec le reste de l’équipe. Il / elle assurera des tâches de gestion financière et budgétaire du projet. Les langues de travail sont l'anglais et le français.

**Tâches**

Gestion financière et budgétaire du projet en conformité avec les procédures UE et EF:

- Assister l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement en Belgique
- Assurer la comptabilité et la gestion des dépenses de fonctionnement de bureau en Belgique et de mise en œuvre des activités
- Appuyer la budgétisation et la planification mensuelle
- Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures, et procéder à l’archivage
- Préparer les bons à payer (BAP) et mises en paiement
- Contrôler les documents d’engagement et du suivi des règles du marché public
- Enregistrer les dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel comptable
- Analyser les tableaux de suivi et clôture comptable et autres échéances financières selon le calendrier EF
- Appuyer le chef de projet dans l’élaboration des rapports financiers auprès de l’UE
- Gérer et suivre les dépenses du compte bancaire (pièces justificatives, tableau des dépenses, etc ) à travers la tenue de journaux de banque
- Gérer et suivre les dépenses des contrats fournisseurs
- Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
- Assurer la mise à jour du journal de caisse

Gestion administrative:

- Assurer l’archivage des pièces justificatives en ligne et papier
- Assurer la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris
- Appuyer la réalisation des audits
- En fonction des besoins, rédiger des contrats d’expertise individuel, des contrats service / fourniture ou contrat cadre, dans le respect des règles de passation des marchés publics françaises
- Rédiger certains bons de commande experts et fournisseurs

ENMAR "Enhanced maritime action in the Gulf of Guinea" est un projet de coopération financé par l'Union Européenne (UE) et mis en œuvre par Expertise France, dont l'objectif global est d'améliorer la sécurité maritime et la prospérité économique dans le Golfe de Guinée, en renforçant la cohésion des efforts de l'UE dans ce domaine. Plus précisément, ENMAR visera les objectifs suivants:

- Appuyer l'engagement politique de l'UE avec ses partenaires en matière de sécurité maritime
- Favoriser les synergies et la cohérence entre toutes les actions de soutien à la sécurité maritime dans le Golfe de Guinée
- Fournir une assistance technique et un renforcement de leurs capacités aux pays prioritaires du projet
- Contribuer à accroître la connaissance des acteurs de la région des actions et initiatives de l'UE en faveur de la sûreté maritime

Une équipe dédiée sera recrutée pour mettre en œuvre le projet, sous la direction d'un chef de projet.

Une équipe d’appui composée d’un assistant logistique et
- vènementiel, un assistant administratif et financier et d’un expert en suivi-évaluation appuieront le coordinateur dans la mise en œuvre opérationnelle du projet. Cette équipe d’appui sera basée à Bruxelles (Belgique).

Un conseiller stratégique sera recruté pour définir et coordonner la stratégie globale et le plan d'action du projet. Il/elle sera secondé(e) par deux chefs de composante : l'un dédié à la diplomatie publique et à la visibilité et l'autre au renforcement des capacités et au soutien. Un pool d'experts ad-hoc à court terme complétera l'équipe technique.

**Qualifications et compétences**

Diplôme pertinent en comptabilité

Maîtrise du pack office (Word, Excel)

Maîtrise du français et de l’anglais

Bonnes capacités rédactionnelles

***Expérience professionnelle**

Expérience professionnelle minimum de 3 ans en comptabilité, gestion financière, ou domaine pertinent pour le poste

Expérience de gestion d’un programme de coopération int


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


  • Brussels, Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein

    À propos de l'entreprise : Notre client est un laboratoire spécialisé dans le secteur des soins dentaires, offrant des solutions sur mesure à des professionnels de la santé. Situé au cœur de Bruxelles, dans un environnement moderne et accueillant, cette société est reconnue pour son expertise, son innovation et sa proximité avec ses clients....


  • Brussels, Belgique Ipsys Solutions Temps plein

    IPSYS Solutions est une jeune PME ambitieuse et en plein développement. Le secteur d'activité dans lequel nous travaillons est en pleine croissance, c’est pourquoi de nombreuses opportunités sont continuellement à pourvoir. Avec créativité, nous accompagnons les sociétés dans la mise en place de leur stratégie ICT, ce qui englobe le choix de leur...


  • Brussels, Belgique Body Training Studio Temps plein

    À la recherche d'un directeur administratif et financier. Vos responsabilités: Premier point de contact pour les partenaires et contacts avec les différents acteurs Préparation des réunions administratives et mise en œuvre des procédures. Tâches de secrétariat standard telles que l'administration, la gestion de l'agenda, la correspondance, le...


  • Brussels, Belgique Colas Temps plein

    **Votre mission**: Colas Projects, filiale de Colas dédiée aux grands projets d'infrastructure, recherche pour l'un de ses grands projets basé en Europe, un Responsable Administratif et Financier Projet dès que possible. Vous dirigez une équipe constituée d’un RAF adjoint, de 4 comptables fournisseurs et d’une assistante administrative. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes passionné par les finances et l'administration ? Notre client recherche un Conseiller financier et administratif pour contribuer à la gestion des stocks, des crises et des transitions. En tant que soutien clé dans l'élaboration des politiques et des rapports stratégiques, vous serez au cœur de la prise de décisions. Si vous détenez un...

  • Assistant Financier

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés à Grâce-Hollogne, nous sommes activement à la recherche d'un assistant financier, qui rejoindra le service comptabilité composé actuellement de 4 personnes. Il communiquera fréquemment avec le responsable finance situé en Angleterre et devra donc communiquer en anglais. Les tâches et...


  • Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité et la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...


  • Brussels, Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein

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  • Brussels, Belgique VINCI Construction Temps plein

    **Nous vous proposons de rejoindre l’une des filiales de Soletanche Bachy basée en Belgique réalisant un chiffre d’affaires de 20 millions d’euros au poste de Directeur Administratif et Financier.** Dépendant hiérarchiquement du Directeur de la filiale et fonctionnellement du Directeur Administratif et Financier de Zone, le Directeur Administratif...


  • Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...


  • Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

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  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

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  • Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Notre partenaire recherche activement un-e **Responsable Administratif et Financier** pour l'accompagner dans sa croissance. - Vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une entreprise orientée vers l'humain et la qualité ? Vous excellez dans la gestion des tâches administratives et financières tout en étant actif sur le terrain ? Cette...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...