Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:

- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.

In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.

With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, **Expertise France** focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.

**Objectif général du poste**

L’assistant(e) administratif et financier travaillera sous la supervision du chef de projet mais en lien permanent avec le reste de l’équipe. Il / elle assurera des tâches de gestion financière et budgétaire du projet. Les langues de travail sont l'anglais et le français.

**Tâches**

Gestion financière et budgétaire du projet en conformité avec les procédures UE et EF:

- Assister l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement en Belgique
- Assurer la comptabilité et la gestion des dépenses de fonctionnement de bureau en Belgique et de mise en œuvre des activités
- Appuyer la budgétisation et la planification mensuelle
- Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures, et procéder à l’archivage
- Préparer les bons à payer (BAP) et mises en paiement
- Contrôler les documents d’engagement et du suivi des règles du marché public
- Enregistrer les dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel comptable
- Analyser les tableaux de suivi et clôture comptable et autres échéances financières selon le calendrier EF
- Appuyer le chef de projet dans l’élaboration des rapports financiers auprès de l’UE
- Gérer et suivre les dépenses du compte bancaire (pièces justificatives, tableau des dépenses, etc ) à travers la tenue de journaux de banque
- Gérer et suivre les dépenses des contrats fournisseurs
- Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
- Assurer la mise à jour du journal de caisse

Gestion administrative:

- Assurer l’archivage des pièces justificatives en ligne et papier
- Assurer la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris
- Appuyer la réalisation des audits
- En fonction des besoins, rédiger des contrats d’expertise individuel, des contrats service / fourniture ou contrat cadre, dans le respect des règles de passation des marchés publics françaises
- Rédiger certains bons de commande experts et fournisseurs

ENMAR "Enhanced maritime action in the Gulf of Guinea" est un projet de coopération financé par l'Union Européenne (UE) et mis en œuvre par Expertise France, dont l'objectif global est d'améliorer la sécurité maritime et la prospérité économique dans le Golfe de Guinée, en renforçant la cohésion des efforts de l'UE dans ce domaine. Plus précisément, ENMAR visera les objectifs suivants:

- Appuyer l'engagement politique de l'UE avec ses partenaires en matière de sécurité maritime
- Favoriser les synergies et la cohérence entre toutes les actions de soutien à la sécurité maritime dans le Golfe de Guinée
- Fournir une assistance technique et un renforcement de leurs capacités aux pays prioritaires du projet
- Contribuer à accroître la connaissance des acteurs de la région des actions et initiatives de l'UE en faveur de la sûreté maritime

Une équipe dédiée sera recrutée pour mettre en œuvre le projet, sous la direction d'un chef de projet.

Une équipe d’appui composée d’un assistant logistique et
- vènementiel, un assistant administratif et financier et d’un expert en suivi-évaluation appuieront le coordinateur dans la mise en œuvre opérationnelle du projet. Cette équipe d’appui sera basée à Bruxelles (Belgique).

Un conseiller stratégique sera recruté pour définir et coordonner la stratégie globale et le plan d'action du projet. Il/elle sera secondé(e) par deux chefs de composante : l'un dédié à la diplomatie publique et à la visibilité et l'autre au renforcement des capacités et au soutien. Un pool d'experts ad-hoc à court terme complétera l'équipe technique.

**Qualifications et compétences**

Diplôme pertinent en comptabilité

Maîtrise du pack office (Word, Excel)

Maîtrise du français et de l’anglais

Bonnes capacités rédactionnelles

***Expérience professionnelle**

Expérience professionnelle minimum de 3 ans en comptabilité, gestion financière, ou domaine pertinent pour le poste

Expérience de gestion d’un programme de coopération int



  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation.The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...


  • Brussels, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une société, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la télévision, la...

  • Directeur Financier

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Valens Temps plein

    **L'entreprise** **VALENS **à Bruxelles, est une Entreprise Générale de construction situé à **Bruxelles**, qui connait une longue expérience dans des domaines variés tels que la **construction, la rénovation, la restauration et les travaux de génie civil**. VALENS fait partie du Groupe EIFFAGE, qui compte plus de 3.500 personnes dans le Benelux...


  • Brussels, Belgique Siloe Temps plein

    Le poste à pourvoir: direction administrative et financière. La personne doit obligatoirement un diplôme correspondant au critère ci-dessous: Titulaire d’un master en sciences commerciales, d’un master en sciences économiques d’un master en sciences de gestion ou master assimilé Titulaire d’un diplôme de bachelier en gestion, comptabilité,...


  • Brussels, Belgique Body Training Studio Temps plein

    À la recherche d'un directeur administratif et financier. Vos responsabilités: Premier point de contact pour les partenaires et contacts avec les différents acteurs Préparation des réunions administratives et mise en œuvre des procédures. Tâches de secrétariat standard telles que l'administration, la gestion de l'agenda, la correspondance, le...


  • Brussels, Belgique MDW SOCIETE MULTIPROFESSIONNELLE D'ARCHITECTES Temps plein

    **Description de l’entreprise **MDW Architecture est une équipe multidisciplinaire, basée à Bruxelles et fondée en 2001 par Marie Moignot et Xavier De Wil. Depuis plus d'une vingtaine d'années, nous avons démontré notre capacité à aborder des programmes de plus en plus importants, en échelle et en complexité, dans le domaine du logement, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif & Financier pour l’un de nos clients, actifs dans le secteur de la grande distribution et basé à Bruxelles. Cette enseigne française de renom a lancé un projet stratégique majeur en Europe et vise à recruter une équipe pour mener à bien le suivi financier de ce projet. En rejoignant notre client, vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...


  • Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Notre partenaire recherche activement un-e **Responsable Administratif et Financier** pour l'accompagner dans sa croissance. - Vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une entreprise orientée vers l'humain et la qualité ? Vous excellez dans la gestion des tâches administratives et financières tout en étant actif sur le terrain ? Cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Assistant Financier

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).** Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).** L'entreprise, active dans le secteur de la finance, est localisée dans le sud de Bruxelles (accès facile en transport en commun). En tant qu'Assistant Financier, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et vos...


  • Brussels, Belgique Select Temps plein

    Vos responsabilités principales consisteront en: - l’organisation et la tenue des réunions des différents organes de gestion en ce compris la rédaction des procès-verbaux ; - la rédaction de marchés publics et la gestion de ceux-ci (analyse des offres, rapport d’analyse, rapport d’attribution, notification, commande,) ; - la tenue et la...

  • Financial Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement et est un acteur est un acteur majeur dans le domaine du Facility Management et de la maintenance multitechnique. Il propose une gamme complète de services de maintenance, comprenant la gestion et l'exploitation, la maintenance corrective et préventive systématique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistante Administrative

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...