Assistant Administratif RH Et Comptabilité

il y a 2 semaines

Anderlecht, Belgique CEGES BUREAU SOCIAL Temps plein

Rejoins l’équipe CEGES et épanouis-toi en participant au développement de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients

En qualité qu’**employé administratif RH et Comptabilité,** tu veilleras à offrir un service de qualité à tes collègues et aux clients.

**CEGES, c’est quoi ?**

CEGES est un bureau de gestion du personnel située à Anderlecht (Boulevard Maurice Carême) et en charge de l'administration salariale ainsi que du conseil en droit social pour l'ensemble de son portefeuille clients. Notre mission consiste à mettre l’expérience et la rigueur de notre métier en gestion du personnel au service des besoins clients et de leur réalité quotidienne en offrant un accompagnement complet et personnalisé

Notre leitmotiv : Attentif à leurs besoins

Aujourd’hui, CEGES se compose d’une communauté d’une trentaine de collaborateurs qui constituent la force de notre service. Nous attachons une importance capitale à la formation permanente et l’encadrement que nous proposons. C’est en fidélisant nos collaborateurs que nous fidélisons plus de 1000 clients pour ainsi honorer notre promesse et resterattentif à leurs besoins

**Ta mission ?**

Ta mission principale consiste à offrir une assistance comptable, administrative et organisationnelle à tes collègues et à tes clients dans le but de contribuer de manière efficace au bon déroulement des activités de l’entreprise. De par la nature des activités de CEGES, tu portes un réel intérêt à l’égard du monde des ressources humaines et de la gestion du personnel.

Plus précisément, tu es amené(e) à:
**Comptabilité**
- Expliquer et montrer les outils mis à disposition du client/du partenaire pour qu’il puisse les utiliser adéquatement.
- Demander des infos complémentaires pour imputer correctement un montant payé
- Envoyer des situations/historiques aux clients
- Donner des explications à la suite d’un rappel de paiement des organismes ou pour les frais de gestion
- Expliquer le principe des provisions ONSS, les périodicités de précompte, etc
- Informer le client sur l’impact de paiement ou pas de ses cotisations sociales, de la création de revenus présumés, etc
- Fournir diverses attestations
- Analyser journalièrement les opérations bancaires entrantes et sortantes et décider du traitement comptable à y réserver afin de garantir d’une part la gestion de la trésorerie de son entité (frais de gestion) et d’autre part permettre le transfert des fonds aux organismes Tiers (ONSS, INASTI, Fisc, etc) dans les délais légaux.
- Identifier, analyser et imputer les paiements clients sur les bons comptes comptables
- Injecter les factures clients dans le logiciel comptable Winbooks
- Gérer les domiciliations bancaires en B2B ou B2C
- Préparer les journaux financiers en vue des transferts des sommes dues aux organismes
- Décider de l’envoi ou non d’un rappel de paiement

**Administratif**
- Réceptionner, filtrer, dispatcher les appels entrants, prendre les messages
- Traiter en partie le courrier entrant et sortant, dactylographier des courriers et documents divers relatifs à l’administration du personnel
- Réceptionner, classer, encoder les documents sociaux et administratifs courants : Dimona, contrats ; DRS ; Activa, affiliations nouveaux dossiers etc..
- Effectuer des opérations d’encodage dans le programme informatique RH
- Réaliser des comptes rendus de réunion
- Participer à la formation des collègues en transmettant ses connaissances
- Collaborer à la bonne communication et à la diffusion de l’information entre les différents départements
- Utiliser le programme de paie Easypay dans les tâches qui te sont assignées
- Effectuer des contrôles visant à rétablir les éventuelles erreurs dans les dossiers par le biais de générateur de rapport et d’Excel.

**Nous cherchons**

Un profil professionnel

Tu fais preuve de rigueur et de concentration dans le traitement des données
- Un certificat d'enseignement secondaire supérieur ou un bachelier (graduat) de l'enseignement supérieur de type court
- Des connaissances de base en droit du travail et en législation sociale
- Des connaissances en secrétariat
- Connaissances en comptabilité
- Connaissance du logiciel comptable Winbooks est un plus
- Des compétences bureautiques Messagerie (Outlook,), Internet ; Excel
- Se conformer aux instructions communiquées par la hiérarchie
- Veiller au respect des échéances
- Veiller à la confidentialité des informations
- Avoir le sens du service
- Avoir la capacité de s’adapter à différents interlocuteurs et à leurs demandes diversifiées
- Faire preuve d’aisance relationnelle
- Faire preuve de flexibilité
- Etre précis, polyvalent, résistant au stress, rigoureux, organisé, autonome
- Connaissance d Easypay est un plus
- Orienté solutions et change

Notre offre**:

- Une formation en continu, possibilité d'évolution
- Un cadre de travai

  • Assistant Administratif RH Et Comptabilité

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique CEGES BUREAU SOCIAL Temps plein

    Rejoins l’équipe CEGES et épanouis-toi en participant au développement de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients ! En qualité qu’**employé administratif RH et Comptabilité,** tu veilleras à offrir un service de qualité à tes collègues et aux clients. **CEGES, c’est quoi ?** CEGES est un bureau de gestion du personnel située...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société**:Tu es diplômé(e)** en RH** ou domaine équivalent et tu recherches une fonction variée? Tu es disponible assez rapidement? On dit de toi que tu es enthousiaste, un(e) vrai(e) "team-player" et tu es débrouillard(e)? Tu es bilingue français / néerlandais?Ne cherche plus, nous avons un défi sur mesure pour toi Pour son équipe RH, Auto5 est...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société**: Tu es diplômé(e)** en RH** ou domaine équivalent et tu recherches une fonction variée? Tu es disponible assez rapidement? On dit de toi que tu es enthousiaste, un(e) vrai(e) "team-player" et tu es débrouillard(e)? Tu es bilingue français / néerlandais? Ne cherche plus, nous avons un défi sur mesure pour toi! Pour son équipe RH, Auto5...

  • Recruteur Et Assistant RH

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous serez en charge du recrutement et de tous le suivi administratif, une fonction passionnante**Fonction**:- Une expérience de minimum 2 ans dasn le recrutement est demandéeVous effectuerez un suivi très régulier et quasi parfait- Vous pouvez répondre à toutes les questions des employés et des ouvriers (pour la partie des RH)- Vous serez également...

  • Collaborateur RH

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annoncePour une organisation active dans le domaine social, nous recherchons un collaborateur RH H/F/X intéressé par l'insertion sociale.Le poste relève du Collaborateur RH, qui est sous la supervision du Directeur RH.Mission principale :Gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers employés.Personne de référence pour le suivi des...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique expertum Temps plein

    **Your workplace**:Forte de son expérience internationale acquise depuis plus de 30 ans auprès des plus grands noms de l'industrie, Expertum Belgium développe aujourd'hui à Bruxelles et en Wallonie ses services en Recrutement & Sélection et en Project Sourcing Les clients qui nous font confiance sont actifs dans les principaux secteurs industriels et de...

  • Recruteur Et Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous serez en charge du recrutement et de tous le suivi administratif, une fonction passionnante! **Fonction**: - Une expérience de minimum 2 ans dasn le recrutement est demandée Vous effectuerez un suivi très régulier et quasi parfait - Vous pouvez répondre à toutes les questions des employés et des ouvriers (pour la partie des RH) - Vous serez...

  • Référent(E) RH

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles et qui travaille dans l'aide aux personnes démunies, nous sommes à la recherche d'un/e référent/e RH.Dans le cadre de cette fonction, vous dépendrez du/de la Responsable Administrative RH qui rapporte au/à la Directeur/trice RH.**Mission principale**:- Prendre en charge la...

  • Employé Technico Administratif

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos partenaires, leader international dans le secteur des installations et de la maintenance de grosses infrastructures, nous cherchons un employé technico-administratif. Vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation et vous vous occuperez de tâches variées - Vérification et suivi des requêtes liées aux...

  • Assistant Administratif Polyvalent/ Bilingue Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique INOCREA Temps plein

    Si vous désirez travailler au sein d'une entreprise jeune et dynamique, leader dans son domaine depuis plusieurs années, cette opportunité est faite pour vous ! Inocrea est une entreprise en perpétuelle innovation dans les solutions de paiement et le domaine des nouvelles technologies. Dans le cadre de l'expansion de ses activités, INOCREA cherche un...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Stage Assistant Ressources Humaines **Type de contrat**: Stage **Durée du contrat**: 2 mois minimum **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: En tant qu'assistant(e) des Ressources Humaines, tu viens en soutien à l'équipe RH pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Référent(E) RH

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles et qui travaille dans l'aide aux personnes démunies, nous sommes à la recherche d'un/e référent/e RH. Dans le cadre de cette fonction, vous dépendrez du/de la Responsable Administrative RH qui rapporte au/à la Directeur/trice RH. **Mission principale**: - Prendre en charge la...

  • Référent(E) RH

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles et qui travaille dans l'aide aux personnes démunies, nous sommes à la recherche d'un/e référent/e RH. Dans le cadre de cette fonction, vous dépendrez du/de la Responsable Administrative RH qui rapporte au/à la Directeur/trice RH. **Mission principale**: - Prendre en charge la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...

  • Collaborateur RH

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une organisation active dans le domaine social, nous recherchons un collaborateur RH H/F/X intéressé par l'insertion sociale. Le poste relève du Collaborateur RH, qui est sous la supervision du Directeur RH. **Mission principale**: - Gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers employés. - Personne de...

  • Collaborateur RH

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une organisation active dans le domaine social, nous recherchons un collaborateur RH H/F/X intéressé par l'insertion sociale. Le poste relève du Collaborateur RH, qui est sous la supervision du Directeur RH. **Mission principale**: - Gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers employés. - Personne de...

  • Référente RH

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1283228 offre d'emploi Assure la gestion administrative gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers «travailleur.euse.s ». Est la personne de référence pour ce portefeuille dans la gestion et le suivi des contrats de travail et dossiers relatifs au temps de travail, à la...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique expertum Temps plein

    **Your workplace**: Forte de son expérience internationale acquise depuis plus de 30 ans auprès des plus grands noms de l’industrie, Expertum Belgium développe aujourd’hui à Bruxelles et en Wallonie ses services en Recrutement & Sélection et en Project Sourcing ! Les clients qui nous font confiance sont actifs dans les principaux secteurs...