Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 mois


Brussels, Belgique GAMS vzw Temps plein

L’équipe du GAMS s’est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd’hui elle compte 37 salarié.e.s réparti.e.s sur 4 sites (Bruxelles, Namur, Liège et Anvers) et plus d'une quarantaine de bénévoles. De nouveaux projets viennent de démarrer en Flandre, au niveau fédéral et en international avec un suivi administratif et financier en néerlandais et anglais. Des nouvelles conventions collectives du travail (réduction du temps de travail pour les plus de 55 ans), des demandes de congés parentaux (équipe salariée avec des jeunes parents), l’accueil d’article 60 nécessite des connaissances RH en « _hard skills_ ». Le/la Responsable administratif et financier pourra compter sur un responsable de la comptabilité expérimenté temps plein et sur une chargée RH mi-temps « _soft skills_ » responsable du bien-être et du plan de formation.

Nous recherchons un-e responsable administratif et financier:

- **Type de contrat et durée** : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- **Equivalent** : 0,8 ou 1 ETP
- **Début du contrat** : avril 2023
- **Lieu principal d’activité** : Bruxelles et antennes du GAMS
- **Rapporte à** : la Directrice du GAMS

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le rôle de **Responsable Administratif et Financier **est un poste transversal clé et à fort potentiel puisqu’il permet le fonctionnement et le développement de l’association, et accompagnera la mise en œuvre de la stratégie du GAMS en Belgique. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe composée d’une trentaine de personnes et serez le point de contact avec les salarié.e.s, les prestataires, les administrateur.trice.s, les membres, les bailleurs et les donateur.trice.s.

Vous êtes organisé.e et autonome, vous aimez les chiffres et être en lien avec des interlocuteur.trices.s varié.e.s, vous êtes féministe et militant.e et avez l’ambition de changer la donne, ce poste est fait pour vous

**Administratif - 20%**
- **Administration de la vie de l’association** : appui à la direction; gestion de l’OA, des AG ; suivi et mise en conformité des obligations juridiques, organisation et suivi des réunions d’équipe
- **Gestion des services généraux** : gestion du bureau et de l’équipe (facturations, versements des salaires, achats, aménagements), du parc informatique, de la logistique des événements
- **Gestion des documents internes** : organisation et archivage de documents, mise à jour des procédures administratives

**Finances - 60%**
- **Suivi administratif et financier de la levée de fonds** : réponses aux demandes des bailleurs et gestion des démarches administratives liées aux levées de fonds institutionnels dans les différentes régions, suivi des conventions, préparation et suivi des budgets
- **Encadrement de la comptabilité** (en lien avec le responsable comptable) : suivi des dépenses et revenus, rapprochements bancaires mensuels ; élaboration et suivi des budgets annuels, gestion des audits, de l’élaboration des comptes annuels et de la clôture des comptes
- **Mise en œuvre et suivi du plan de fundraising**: mise en place d’une CRM
- **Gestion des dons** : réception et encaissement des dons (chèques, virements, en numéraire), gestion des reçus fiscaux, gestion des subventions publiques

**Ressources humaines - 20%**
- **Appui au recrutement** : élaboration des fiches de poste et des contrats ; suivi du recrutement des salariés (entretiens et évaluations annuelles)
- **Gestion administrative** : préparation et organisation des arrivées et sorties des salarié.e.s, suivi et exécution de la paie, gestion et administration des absences et congés, élaboration et adaptation des outils et politiques RH
- **Gestion de l’équipe Finances-RH** (mangement direct de deux personnes)

**TROIS PRIORITÉS 2023-2024**:
**Finances**:

- Renforcer les compétences des coordinatrices régionales dans le suivi de leur budget (état des dépenses trimestriel)
- Mettre en œuvre le plan de fundraising qui vient d’être réalisé par Strategies & Leaders

**Ressources humaines**:

- Mise en œuvre du plan de sécurité au travail
- Mise en œuvre du plan de prévention des risques psychosociaux

**Administration**:

- Mise en place d’une CRM

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Personne dynamique et « hands on »
- Opérationnel dans les 3 langues (FR, NL, ENG)
- Diplôme Bachelier/Master ou expérience professionnelle
- une expérience de 3 ans dans une position similaire.
- Une première expérience au sein d’une ASBL est un atout.
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Qualités souhaitées : capacité de travail en équipe, autonomie, empathie, flexibilité, ouverture d’esprit et capacités d’initiatives e.a. créatives
- Intérêt de travailler dans un milieu féministe et militant

**COMMENT POSTULER ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Formation linguistique offerte
- GSM de foncti



  • Brussels, Belgique Ipsys Solutions Temps plein

    IPSYS Solutions est une jeune PME ambitieuse et en plein développement. Le secteur d'activité dans lequel nous travaillons est en pleine croissance, c’est pourquoi de nombreuses opportunités sont continuellement à pourvoir. Avec créativité, nous accompagnons les sociétés dans la mise en place de leur stratégie ICT, ce qui englobe le choix de leur...


  • Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité et la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN...


  • Brussels, Belgique Autosphere Belgique Temps plein

    **À propos de nous**: Fort d’une expérience de bientôt 100 ans dans le retail automobile multimarques en Europe, le groupe Emil Frey est le 1er distributeur privé en Europe. Emil Frey - AUTOSPHERE Belgique n’a cessé de développer ses activités et regroupe actuellement plus de 9 marques renommées et plus de 40 points de vente. Dans ce cadre, nous...


  • Brussels, Belgique FEBECOOP Temps plein

    **Description de l’entreprise **Febecoop est une plateforme intersectorielle d'entreprises et d'associations qui partagent la volonté de développer une économie respectueuse de l'homme et de son environnement, axée sur l'utilité et l'équité sociales, au moyen d'entreprises organisées sur base des valeurs, de l'éthique et des principes...


  • Brussels, Belgique Orthodental SPRL Temps plein

    En étant responsable financier vous serrez amener a avoir un rôle primordial dans la société en élaborant des plans financier a nos patient tout en gardant un suivis des payements mensuel de chaque patient. Il sera aussi amener a élaborer des suivis de facturations de la société et leur payement ainsi que toute demande en terme de comptabilité. Le...


  • Brussels, Belgique Colas Temps plein

    **Votre mission**: Colas Projects, filiale de Colas dédiée aux grands projets d'infrastructure, recherche pour l'un de ses grands projets basé en Europe, un Responsable Administratif et Financier Projet dès que possible. Vous dirigez une équipe constituée d’un RAF adjoint, de 4 comptables fournisseurs et d’une assistante administrative. Vous...

  • Directeur Administratif

    il y a 13 heures


    Brussels, Belgique BAKKER & PARTNERS Temps plein

    HYDRIA (+/- 70 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement et dépendant de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens bruxellois....

  • Directeur Administratif

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique BAKKER & PARTNERS Temps plein

    HYDRIA (+/- 70 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement et dépendant de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens bruxellois....


  • Brussels, Belgique CENTRE PERMANENT POUR LA CITOYENNETE ET LA PARTICIPATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le **Centre Permanent pour la Citoyenneté et la Participation (CPCP) **est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu'institution d'éducation permanente. Le CPCP a pour mission d'alimenter, accompagner et consolider les processus, publics ou privés, qui...


  • Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le cadre de son évolution constante, notre partenaire est à la recherche d'un-e Responsable Administratif et Financer (H/F/X) qui pourra le soutenir dans sa croissance. Vous êtes à la recherche d'un poste à responsabilités dans une structure humaine et qualitative ? Gestionnaire né-e, vous parvenez à jongler entre les tâches administratives et...

  • Directeur administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+/- 70 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement et dépendant de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens bruxellois. HYDRIA...

  • Directeur administratif

    il y a 13 heures


    Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+/- 70 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement et dépendant de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens bruxellois....

  • Responsable Financier

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **responsable financier (h/f/x)** pour une mission intérimaire qui débouchera sur un **CDI**. Robert Half est à la recherche d'un **responsable financier (h/f/x)** pour une mission intérimaire qui débouchera sur un **CDI**. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la **santé** à** La...


  • Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Créé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._ - Les équipes sont...


  • Brussels, Belgique Fondation Boghossian Temps plein

    Ouverte au public en 2010 au sein la Villa Empain chef-d'oeuvre de l'architecture Art déco bruxelloise, la Fondation Boghossian est l'une des principales fondations privées en Belgique. Elle fait la promotion du dialogue entre les cultures de l'Orient et de l'Occident en programmant à la Villa Empain des expositions temporaires, des conférences, des...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes passionné par les finances et l'administration ? Notre client recherche un Conseiller financier et administratif pour contribuer à la gestion des stocks, des crises et des transitions. En tant que soutien clé dans l'élaboration des politiques et des rapports stratégiques, vous serez au cœur de la prise de décisions. Si vous détenez un...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable Financier

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Mundo-Lab Temps plein

    Expertise & gestion financière dans un secteur porteur de sens Les centres Mundo sont des espaces professionnels de bureaux et de réunions à destination des associations, ONG et des entreprises sociales actives dans le développement durable et le changement sociétal. Mundo-Lab engage un responsable financier pour reprendre la gestion financière du...


  • Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un profil **Information Security Manager (H/F/X)** pour un de ces clients situées à Liège. Robert Half recherche un profil **Information Security Manager (H/F/X)** pour un de ces clients situées à Liège. Acteur phare de l'innovation en Fintech depuis plus de 15 ans notre client met ses logiciels au service des institutions...