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Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur de projet, le/la chargé.e de projet administratif et financier senior, assurera les missions suivantes en lien avec l’équipe-projet administrative et financière:
**Gestion financière**:

- Assure le suivi financier global du projet et l’exécution du budget selon les règles d’Expertise France ;
- Assure la planification budgétaire du projet en lien avec le coordinateur du projet et l’équipe administrative et financière ;
- Assure le suivi des engagements (avances, facturations avec les partenaires et le bailleur) ;
- Assure le reporting mensuel du projet avec les outils mis à disposition par Expertise France en lien avec le/la chargé.e de projet siège ;
- Assure le reporting financier semestriel auprès du bailleur ;
- Prépare la clôture budgétaire du projet en lien avec le/la chargé.e de projet siège ;
- Contrôle l’archivage et garanti la conformité de l’ensemble des documents liés aux activités du projet (factures, feuilles d’émargement, etc.) et si nécessaire assure la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris ;
- Assure la liaison avec la Direction des Affaires Financières d’Expertise France, en lien avec le/la chargé.e de projet au siège ;
- Assure le suivi des dépenses de la carte de crédit de la Facilité Globale, en lien avec le coordinateur de projet ;
- Assiste l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement du projet.

**Gestion administrative**:

- Diffuse au sein de l’équipe admin-fi du projet les procédures d’Expertise France en matière de passation de marché et supervise sa bonne exécution en lien avec le coordinateur de projet ;
- Réalise et met à jour trimestriellement (_a mínima_) le Plan de Passation des Contrats (PPC) du projet en lien avec le/la chargé.e de projet siège ;
- Assure les passations de contrat-cadres fournisseurs (hôtels, interprètes) selon les règles de l’agence ;
- Assure le suivi des contrats, notamment des engagements pour alimenter la planification budgétaire en collaboration avec le comptable ;
- Avec l’appui de l’équipe administrative et financière lance les audits annuels, puis collecte et vérifie la conformité des preuves justificatives ;
- Appuie l’équipe sur la préparation des différents contrats passés sur le projet et assura la liaison avec la Direction des Affaires Juridiques du siège si besoin (obtention des ANO ).

Le projet d’assistance technique est une facilité globale sur la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme. Les pays identifiant un besoin spécifique soumettent une requête à la Facilité qui établit une stratégie de réponse en fonction du besoin identifié.

Ce projet correspond à la seconde phase du projet EU AML/CFT Global Facility. Le lancement de la seconde phase du projet est prévu pour mai 2024. De fortes attentes sont présentes du côté des bénéficiaires comme du côté bailleur pour ne pas avoir d’arrêt d’activités durant la période de tuilage entre la phase 1 et la phase 2. Le/la chargé.e de mission administratif et financier renforcera l’équipe-projet déjà en place à Bruxelles sur les aspects budgétaires en termes de planification et de suivi.

**_ Objectif général_**
- Soutenir l’adoption de mesures renforcées visant à prévenir le blanchiment d’argent et à couper l’accès au financement aux organisations terroristes ainsi qu’aux individus et, en renforçant la conformité avec le cadre des recommandations du GAFI, du régime LCB/FT de l’UE et des résolutions pertinentes du Conseil de sécurité des Nations unies

**_ Objectif spécifiques_**
- Renforcer le cadre législatif, réglementaire et politique de la LCB/FT ;
- Améliorer la coopération nationale, régionale et internationale sur les questions de LCB/FT

Qualifications/ Expériences professionnelles requises:

- Diplômé(e) d’un master en gestion, commerce, administration, finances, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent ;
- Expérience de minimum 5 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle ; cette expérience à niveau international est un atout additionnel ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion d

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