Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi RC2024/026CDD

**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:
Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère

Pour CDD d’un an renouvelable à temps plein

**Contexte**:
ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est de proposer et rendre accessible des parcours et formations de qualité tout au long de la vie. Pour cela, nous accompagnons, innovons, créons et rêvons avec des organisations et professionnel-les pour qu’ils puissent développer leur employabilité et compétitivité. Nous cherchons à ouvrir l’Université et transférer les savoirs vers la société pour dynamiser la participation citoyenne et faciliter la cohésion sociale.

ULB HUSCI est un des leaders de la formation tout au long de la vie à Bruxelles et en Wallonie ouvert à toutes et tous. Nous accueillons plus de 2.500 personnes par an. Nos programmes bénéficient des dernières innovations de la recherche et sont résolument construits pour libérer le potentiel de chaque apprenant-e, peu importe leurs parcours antérieurs. Pour nous, les mots : humain, écoute, innovation, service et confiance ne sont pas que des slogans. Ils nous guident pour accompagner nos apprenant-es tout au long de la vie.

Le centre de formation intervient sur différents campus de l’ULB à Bruxelles et Charleroi. Votre lieu d’affectation principal peut-être le campus du Solbosch ou UCampus Charleroi. La nature de la fonction nécessite que vous deviez vous déplacer occasionnellement d’un campus à l’autre en fonction de la conduite et de l’audit des projets.

**Missions essentielles**:
Le rôle de la-du responsable administratif-ve et financier-ère est d’assurer la gestion des opérations financières et administratives quotidiennes du service permettant une gestion saine. Vous travaillez donc en étroite collaboration et sous la responsabilité directe de la direction pour coordonner les projets, leur pan administratif, RH et financier.

**Cela comprend notamment les missions suivantes**:
**Mission 1**: Coordination administrative et RH

Gestion et suivi des conventions et financements extérieurs
Encadrement des outils communs et suivi des procédures pour la gestion de projets (facturation, time-sheet )
Coordination administrative RH (ventilation et imputation salariale, gestion des contrats, recrutement )
Participation aux réunions du comité opérationnel du centre, incluant le suivi et l’implémentation éventuelle d’actions

**Mission 2**: Gestion budgétaire et financière

Suivi des mécanismes de financements extérieurs avec l’Administration financière de l’Université (justificatifs, rapports d’activité )
Gestion des tableaux de bords et KPI du service
Gestion et suivi de la comptabilité journalière de base (dépenses et recettes)
Mise à jour régulière des données financières du service
Organisation des archives financières du service

**Mission 3**: Gestion de projet

Participation avec la direction à la diversification des modes de financements
Participation à la gestion de partenariats
Participation à la gestion et suivi des appels d’offres
Amélioration des outils comptables et financiers
Assurer la promotion des activités

Ces tâches se font en concertation directe avec la direction du centre et avec le soutien des agent-es affecté-es à certaines tâches.

**Profil**:
Être titulaire d’un master avec une expérience équivalente de 3 ans dans une fonction similaire et reconnu par la FWB.

**Connaissance et compétences générales**:
Maitrise de la suite MS Office (avec une bonne connaissance d’Excel)

**Connaissance et compétences spécifiques**:
Capacité en gestion de projet
La connaissance de SAP est un plus.

**Qualités requises**:
Gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe (assertivité et empathie)
Polyvalence et autonomie
Proactivité
Rigueur et précision
Orienté-e solution et ouverture d’esprit
Sens du service
Adaptation et gestion du changement

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialit

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    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

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    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

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    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Un-e Gestionnaire Financier-ère

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    offre d'emploi 2024/052CDD Le Département de l'administration financière - Cellule de gestion financière de la recherche - recrute: Un-e gestionnaire financier-ère de l’alliance CIVIS et responsable des audits financiers des conventions de recherche pour un CDD de 1 an à temps plein (renouvelable) **Contexte**: Le Département de l’Administration...

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    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour un CDD temps plein d’un an (renouvelable) **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

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    **Salut ! As-tu récemment obtenu ton diplôme **et tu te sens prêt à acquérir ta première expérience professionnelle avec une grande variété de tâches, beaucoup de responsabilités, de grandes perspectives d’évolution, le tout près de chez toi ? Cela peut sembler presque trop beau pour être vrai, mais ce n'est pas le cas, car nous recherchons...

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    Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité et la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN...

  • Un-e Directeur-rice Administratif-ive Et

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    offre d'emploi RC2024/018CDD La Faculté de Médecine - Service Immunologie et Microbiologie recrute: Un-e directeur-rice administratif-ive et financier-ère Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein **Contexte**: Pour atteindre l’objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l’ULB a mis en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres...

  • Cuisinier(ère) Expérimenté(E)

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    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients de la région de Malmedy, nous sommes activement à la recherche d'un(e) cuisinier(ère) expérimenté(e). Pour ce poste, vous assurez la cuisine en collaboration avec le responsable du restaurant. **Ce que nous demandons de vous**: - Vous êtes créatif(ve) - Vous êtes motivé(e) - Travailler dans le stress ne vous fait pas peur -...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Un(E) Employé(E) Administratif(-ve) en

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    **Titre de la fonction**: UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(-VE) EN EXPLOITATION ELECTRICITÉ (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1.100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500.000 foyers et...

  • Responsable Administratif Et Financier

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    Brussels, Belgique Ipsys Solutions Temps plein

    IPSYS Solutions est une jeune PME ambitieuse et en plein développement. Le secteur d'activité dans lequel nous travaillons est en pleine croissance, c’est pourquoi de nombreuses opportunités sont continuellement à pourvoir. Avec créativité, nous accompagnons les sociétés dans la mise en place de leur stratégie ICT, ce qui englobe le choix de leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

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    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...