Un.e Responsable Administratif Et Finances

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Le/la Responsable Administratif et Finances (RAF) est plac(e) sous la supervision du coordinateur du programmeCFT/AML. Ce dernier oriente et supervise son travail au sein de lquipe base Bruxelles.
La supervision fonctionnelle est assure par la charge de projet et le charg de projet administratif et financier au sige Paris, qui ont pour rle de le ou la former et de valider les rapports financiers.
Le/ la RAF travaille avec lensemble de lquipe conjointe du programme Bruxelles, avec des changes frquents avec lEquipe projet dExpertise France Paris.
Ainsi, il/elle travaille au quotidien avec lquipe dexperts techniques Bruxelles, le charg de projet responsable au sige, le charg de projet administratif et finances et les assistants projets Paris, en sappuyant sur les moyens et services mis sa disposition.
Le poste implique une grande autonomie, et un relationnel correspondant au travail dans un milieu europen, international et multiculturel, ainsi quune* trs bonne matrise de langlais et du franais.*
Les principales missions sont listes ci-dessous.
**Supervision de la gestion administrative et logistique du projet**:
En lien avec le coordinateur du projet, le/la RAF:

- Assure la rdaction et la mise en uvre des contrats dexperts court terme
- Contrle le tableau de suivi des contrats dexpertise court terme
- Rdige et supervise lexcution des contrats-cadres signs dans le cadre du projet
- Assiste le coordinateur dans la prparation des contrats, dans le cadre des rgles de passation des marchs publics franaises.
- Supervise les achats effectus par le projet
- Veille lobtention des visas dexonration des factures dachat pour le compte des fournisseurs
- Se tient inform aux volutions des procdures UE et EF et suit, le cas chant, les formations ncessaires.

**Gestion financire et budgtaire** **du programme**:
En conformit avec les procdures UE et EF,
- garantit lenregistrement des dpenses dans le suivi financier, analyser les tableaux de suivi et clture comptable et autres chances financires selon le calendrier EF
- garanti la conformit des pices justificatives et factures, et larchivage
- Assure le suivi des dpenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
- Assure le suivi budgtaire des dpenses terrain en vue de llaboration de rapports financiers.
- Assure la prvision mensuelle des dpenses et des demandes dapprovisionnement
- Garantie le suivi des dpenses et des avances (pices justificatives, Journal des dpenses, rapprochement bancaire, inventaire caisse etc). Le suivi est assur par lAP Finances
- Contrle les documents dengagement et du suivi des rgles du march public
- Assure la transmission des pices justificatives au sige dEF Paris
- Assure larchivage des pices justificatives en ligne et papier
- Appuie le sige EF dans llaboration de rapports financiers auprs de lUE.
- Appuie le Coordinateur sur la contribution du terrain llaboration des rapports financiers mensuels
- Assiste lquipe projet dans la gestion des dpenses de fonctionnement du projet

**Expertise France **est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique.
Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire ;
- paix, stabilit et scurit ;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, de mobilisation de lexpertise technique ainsi quune fonction densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.
Avec un volume dactivit denviron 230 millions deuros en 2019, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours dexpertise dlivrs par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarit, dinfluence et de diplomatie conomique de la France.

Qualifications et comptences
- Master, Bac +2 ou +3 en gestion, comptabilit, management ou diplme quivalent
- Trs bonne matrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Matrise du franais et de langlais
- Mthodique, rigoureux(se), organis(e), ractif(ve) et autonome
- Maitrise des rgles de gestion financire EF serait un atout
- Bonnes capacits rdactionnelles

Exprience professionnelle
- Exprience professionnelle minimum de 4 ans dans la comptabilit e


  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Certisys Temps plein

    Vous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez - nous dès aujourd’hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens ! **A propos de CERTISYS, filiale Benelux d’ECOCERT**: _**CERTISYS est un organisme de**_ - **contrôle et certification spécialisé dans la durabilité**_. Pionnier...


  • Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    11 juillet 2023- Date limite de réception - 11 août 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Le Foyer Anderlechtois est une société immobilière de service public avec un patrimoine de plus de 3800 logements, et qui va s’agrandir de plus de 1000 nouveaux logements endéans les 5 ans. Notre...

  • Un.e Responsable de Sites

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    17 mars 2023- Date limite de réception - 16 avril 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Le Foyer Anderlechtois est une société immobilière de service public avec un patrimoine de plus de 3800 logements, et qui va s’agrandir de plus de 1000 nouveaux logements endéans les 5 ans. Notre...


  • Brussels, Belgique GAMS vzw Temps plein

    L’équipe du GAMS s’est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd’hui elle compte 37 salarié.e.s réparti.e.s sur 4 sites (Bruxelles, Namur, Liège et Anvers) et plus d'une quarantaine de bénévoles. De nouveaux projets viennent de démarrer en Flandre, au niveau fédéral et en international avec un suivi administratif et financier en...

  • Juriste

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    I - PRÉSENTATION DU POSTE Sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée de l'administration, le/la Responsable administratif/ive et veille au respect des procédures administratives, financières, logistiques et légales. Il/elle met en application adéquatement les procédures afin de soutenir lesactivités de l’AUF-UE en vue d’atteindre...

  • Un.e Chargé.e de Projets

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CEC (Coopération par l’Education et la Culture) Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:CEC (Coopération par l’Education et la Culture)** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:06/09/2023** Date limite **:16/09/2023** **PROFIL**: **Profil**: - Master...

  • Coordinateur Comptabilité

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique SPF Finances Temps plein

    **Province**: Bruxelles-Capitale **Ville**: Bruxelles **Diplôme requis (offre)**: - Bachelier - Master **Service(s)**: **Services de Support** **Numéro de référence**: AFG23160 **Job description**: - Vous fournissez, en tant que point de référence dans votre domaine de compétence, en temps utile à la direction du SPF Finances ou à des parties...


  • Brussels, Belgique Resource Matters Temps plein

    _**[Version anglaise ci-bas]**_ **Opportunité d’emploi - Resource Matters - Bureau de Bruxelles** **Directeur.trice des Finances et des Opérations (temps plein, CDD)** Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribuer à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d’un pays et le manque de...


  • Brussels, Belgique Resource Matters Temps plein

    _**[Version anglaise ci-bas]**_ **Opportunité d’emploi - Resource Matters - Bureau de Bruxelles** **Directeur-trice des Finances et des Opérations (temps plein, CDD)** Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribuer à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d’un pays et le manque de...


  • Brussels, Belgique FAME Temps plein

    **L'ENTREPRISE** FAME Agency est une entreprise active autour de 2 pôles liés au marketing digital : le développement de projets e-commerces et le marketing d'influence. Notre objectif est simple: développer des projets à succès, innovants et passionnants, auxquels nous sommes particulièrement attachés et que nous souhaitons constamment faire...

  • Responsable Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique La Monnaie Temps plein

    La Monnaie / Recrutement / Jobs & stages Responsable Administratif.ve En tant que responsable administratif.ve au sein de la direction financière, vous travaillez en étroite collaboration et sous la responsabilité de la directrice de la gestion financière. Vous soutenez également concrètement et durablement le travail du département dans...

  • Stage Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique FAME Temps plein

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  • Responsable Administratif.ive

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/107CR **L'ULB Langues recrute**: Un.e responsable administratif.ve pour un contrat de remplacement à temps plein (poste ouvert également aux internes sous statut équivalent) **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des...

  • Assistant RH Et Finances

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Peruwelz recrute un **assistant RH et finances** (h/f) pour l'un de ses clients actifs dans le secteur de l'agroalimentaire au sein de la région de Peruwelz. Au poste d'**assistant RH et finances**, vous participez à la gestion des activités administratives liées aux ressources humaines afin d’optimiser le fonctionnement du...


  • Brussels, Belgique Quality Education in Europe for Sustainable Social Transformation (QUEST) Temps plein

    About QUEST QUEST stands for Quality Education in Europe for Sustainable Social Transformation. We are a European network based in Brussels that connects pioneer organisations in order to promote change in education. Since 2017, we strive to promote research, policies and practices that support respectful, innovative and transformative education. About the...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un client dans la région de Péruwelz, l'agence Synergie Wapi est à la recherche d'un.e assistant.e administratif pour le secteur automobile. Contrat temps plein, en vue d'embauche après la période intérim. Vos tâches: - Gestion des dossiers clients, prise de rendez-vous - Réalisation de devis - Organisation des...

  • Soutien Logistique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24074**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 4460 Grâce-Hollogne**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Brussels, Belgique SPF Finances Temps plein

    Il y a minimum 2 postes vacants (FR ou NL) auprès du service Réglementation au sein de l'Administration générale Expertise et Support stratégiques (AGESS) du SPF Finances. Le service Réglementation est responsable de l'élaboration, de la coordination, de la mise en oeuvre et du suivi de la législation dans les domaines relevant de la compétence du...


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    Febecoop est à la recherche d’un(e) responsable administratif et financier pour remplacer l’actuel titulaire de la fonction. Dans un premier temps, jusqu’à fin 2024, il (elle) sera responsable administratif et financier adjoint, véritable back up de la responsable actuelle. Missions détaillées - Comptabilité/Finances_ - Comptabilité...