Responsable administratif/ive et financier.e

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

I - PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée de l'administration, le/la Responsable administratif/ive et veille au respect des procédures administratives, financières, logistiques et légales. Il/elle met en application adéquatement les procédures afin de soutenir lesactivités de l’AUF-UE en vue d’atteindre les résultats attendus.

I - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration générale

Assurer la relation avec les fournisseurs et les administrations concernées par la gestion financière de l'AISBL (banque, Assurer la conformité et la gestion globale des conventions établies par l’AISBL Assurer la production et la gestion documentaire Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes dans tous les pays où un projet de l’AISBL est réalisé Veiller à l’application de la réglementation nationale belge et européenne

Finances

Réaliser les opérations comptables de l’AISBL AUF-UE Assurer la gestion comptable et la production des rapports financiers des projets sur financement externe, dont ceux provenant de l’Union Européenne Consolider les états financiers et veiller au respect des différents échéanciers

Les tâches et missions associées au poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

Formation universitaire de deuxième cycle ou diplôme équivalent en gestion, finances, comptabilité ou toute autre discipline pertinente en lien avec le poste

Expérience

Minimum trois (3) ans d'expérience dans la gestion financière et administrative, particulièrement dans le cadre légal belge et les projets sur financement de l’Union Européenne Expérience dans un contexte international et multiculturel, un atout

Compétences

Connaissances approfondies dans les domaines financier, comptable et juridique Parfaite maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral Capacité d’analyse et de synthèse Capacité d’organisation, de planification (respect des délais) et d’adaptation Souci de la précision, de la ponctualité et de la vérification Rigueur, organisation, méthodologie, confidentialité Capacité d’initiative et autonomie Bonnes capacités relationnelles et communicationnelles

IV – CONDITIONS 

 Lieu d’affectation : Bruxelles, Belgique Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an, renouvelable en CDI  Date de l'entrée en poste : 1er juin 2024 Conditions particulières : Possibilité de déplacements à l’étranger

. Les qui n’ont pas la nationalité belge ou la résidence d’un pays de l’Union européenne doivent détenir une autorisation de travail (permis unique).



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    il y a 3 jours


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