Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Bruss’help est une ASBL mandatée par la
Commission Communautaire Commune
au service de l'action sociale et de la santé.

En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes
chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise.

**Un organisme tourné vers l'action** : fondé en 2019 sur base de l’Ordonnance régionale du 14 juin 2018, notre organisme rassemble deux cellules principales:

- Une cellule de conseillers spécialisée dans l’étude du sans-abrisme ainsi que dans la coordinationde projets et de dispositifs globaux d’insertion.
- Une cellule opérationnelle qui assure le suivi permanent des places disponible dans les structures d’urgence d’accueil et qui développe des solutions durables pour le relogement des personnes sans-abris et mal logées.

**Des missions plurielles** : Les missions de Bruss’help en trois points:

- **« **_**Analyser **_**»**: Récolter et étudier les données & produire des évaluations orientées solutions durables.
- **« **_**Coordonner **_**»** des dispositifs adéquats, concertés avec les acteurs de terrain et les pouvoirs publics.
- **« **_**Orienter **_**»** les personnes sans-abri ou en besoin de guidance vers les aides/organismes compétents.

**2.** **La Cellule Transversale**

Vous serez un membre essentiel de la cellule transversale, contribuant au bon fonctionnement et au rayonnement de Bruss’help. Cette cellule est composée du responsable des ressources humaines, du responsable IT, de l’assistante de direction & événementiel et de la chargée de communication.

**Missions & rôle**:

- Intervenir sur l'ensemble des affaires courantes et fournir un appui administratif dans un but de fonctionnement efficace
- Veiller à la fluidité de l’information entre les membres de la cellule et l’extérieur
- En collaboration avec l’assistante de direction : donner un appui à la gestion interne, événementiel, logistique et communication.
- Gestion de la facturation et des bons de commandes
- Préparation des paiements
- Suivi du cycle budgétaire des projets
- Suivi des dépenses des projets
- Tâches relatives au classement/digitalisation des factures vers le bureau comptable externe
- Préparation des audits et reporting
- Participation à la clôture comptable

**3.** **Votre profil**

**Compétences nécessaires**
- Être titulaire d'un bachelier à orientation économique, comptable ou équivalent par expérience
- Bonne connaissance de l’autre langue régionale (B1 - B2)
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils comptables et de bases de données, la connaissance de Winbooks constitue un atout.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc)
- Discrétion et secret professionnel
- Capacités de recherche et de synthèse
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Capable de s'adapter aux besoins et aux priorités changeantes

**Compétences souhaitées**:

- Dynamisme & aisance relationnelle
- Gestion organisationnelle et de projets
- Être dynamique, autonome rapide et flexible

**4.** **Ce que nous vous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Une rémunération compétitive conforme aux règles de subventionnement en vigueur à la COCOM
- Des chèques-repas
- Une prime de fin d’année
- Un double pécule de vacances
- Une participation aux frais de transport (participation à l’abonnement STIB / SNCB - indemnité vélo 0,24€/km)
- Des congés extra-légaux et la fermeture de l’institution entre Noël et le nouvel an (sans poser de jours de congé)
- Un bon équilibre vie professionnelle / vie privée (horaires flottants et possibilité de télétravailler 1 jour par semaine)
- La possibilité d’apprendre et de se développer via des formations tout au long de l’année
- Un environnement de travail agréable et stimulant dans une organisation à taille humaine en plein développement

En plus de l’aspect salarial et des avantages, rejoindre Bruss’help, c’est incorporer une équipe enthousiaste et dynamique au sein d’une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux de l’action sociale en région bruxelloise. La direction met l’accent sur un lieu de travail convivial, soucieux du bien-être et de l’épanouissement de chacun.

**Pour postuler**:
**Procédure de sélection**:

- Présélection en fonction du diplôme, de l'expérience et des atouts pour la fonction
- Nous vous appelons pour faire connaissance.
- Nous organisons un entretien d’embauche afin d’exposer vos motivations et vos compétences.
- Nous vous proposons un contrat.
- Vous démarrez votre nouveau job chez nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires

Programmation:

- Travail de jour
- Travail les jours fériés

Types de prim



  • Brussels, Belgique FeBISP Temps plein

    **Responsable Administratif.ve et Financier.ère**: **Le GAFFI, **Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, ASBL située à Schaerbeek, existe depuis 45 ans. Il est un organisme d’insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente, et de cohésion sociale (adultes et enfants). Il développe des activités dans les domaines de...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    Surveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...


  • Brussels, Belgique LA MISSION LOCALE POUR L'EMPLOI DE BRUXELLES-VILLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Mission Locale pour l'Emploi de Bruxelles-Ville est une asbl spécialisée dans l'insertion socioprofessionnelle. Son personnel est composé de 65 employé.e.s et 44 ouvriers.ères. Grâce à des financements communaux, régionaux, européens et de partenaires privés, elle déploie de nombreuses actions à destination...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/23CDD L'Institut européen Plotkin de Vaccinologie -Faculté de Médecine - recrute: Un.e Assistant.e administratif.ve pour un CDD de 6 mois à temps plein (renouvelable) **Contexte**: Pour atteindre l’objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l’ULB met en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres carrés sur le site...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...

  • assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    La fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...


  • Brussels, Belgique Wilink Temps plein

    **Wilink est unique.** Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation des interventions auprès de...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...


  • Brussels, Belgique Enabel Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve D4D  (h/f/x) - Bruxelles Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    16 avril 2024- Date limite de réception - 28 mai 2024 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu’Assistant.e Technico-Administratif.ve vous apportez un soutien administratif, technique et budgétaire aux membres du Centre de Compétence Signalisation Tram. Vous rapportez au Responsable du Centre de Compétence. Vos tâches en détail: - Vous assurez un support dans la gestion quotidienne des différentes tâches...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que **Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support**, vous fournirez un soutien administratif aux équipes techniques sur le terrain, qui sont à leur tour responsables de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure ferroviaire. Plus concrètement, vous effectuez les tâches suivantes: - Vous êtes responsable pour...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23251**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Description de la fonction** Vous...


  • Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Secrétariat** Date de publication **:06/06/2024** Date limite **:27/06/2024** **PROFIL**: **_Niveau de formation requis_**_- Vous êtes en...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...


  • Brussels, Belgique BRUSS'HELP Temps plein

    **Description de l’entreprise** - **Qui sommes-nous ?** Bruss'help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu'acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d' **aide d'urgence **et d' **insertion **pour les personnes sans-abri et mal logées...


  • Brussels, Belgique Théâtre National Wallonie-Bruxelles Temps plein

    Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d’appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service. **Tâches (liste non exhaustive)**: - Suivi des demandes d’achat (réconciliation des documents). -...