Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère
Il y a 6 mois
Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d’appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service.
**Tâches (liste non exhaustive)**:
- Suivi des demandes d’achat (réconciliation des documents).
- Préparation des pièces comptables (achats, notes de frais, cartes de crédit, caisses) en vue de leur traitement par le.a comptable (récolte des justificatifs, scans, copies, relances mail, etc.).
- Contribuer à la justification des subsides ponctuels par la collecte des pièces justificatives dans les délais impartis.
- Import de données comptables dans les outils internes.
- Préparation des documents d’assurance en vue de leur envoi.
- Mise à jour de données dans des tableaux de suivi.
- Relances fournisseurs/clients.
- Consolidation de données en vue de la réalisation du rapport d’activités.
- Comptage et préparation des jetons et chèques taxis.
- Maintien d’un système d’archivage des pièces comptables.
- Envoi mensuel des coupons : article 27, chèques culture etc. avec une note de débit.
- Gestion logistique et technique du matériel d’enregistrement des ventes et de paiement (black box, terminaux de paiement).
- Gestion et commande des fournitures de bureau.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 19 par semaine
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- Pécule de vacances
Formation:
- Bachelier (Optionnel)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinLe.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...
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Assistant.e Administratif.ve Service de
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: **Mission de service** Le service prépare, rédige les procès-verbaux, tient les registre des...
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Assistant.e Administratif.ve Service de La
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au...
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assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Rejoignez l'équipe Corporate Security Office (CSO) chez Infrabel en tant qu'Assistant-e Administratif-ve spécialisé-e dans le Suivi des Amendes. Vous occuperez un rôle central dans la sécurité au sein d’Infrabel, en assurant un suivi méticuleux des amendes liées aux infractions sur l'infrastructure ferroviaire. Le département se...
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Assistant.e Administratif.ve Service Etat Civil
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...