Assistant.e Administratif.ve Service de La

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_.

**Fonction**:
Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au citoyen et traite les documents relatifs au service jusqu’à l’étape suivante de la procédure. Je représente l’administration et me conforme aux prescrits légaux.

**Profil**:
**Diplôme et titre requis**:
Enseignement secondaire supérieur ou assimilé

**Responsabilités**:

- Travail au guichet:

- Accueil du citoyen
- Clarifier l’objet des demandes
- Vérifier les données sur les documents reçus
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents
- Renseigner les citoyens concernant les procédures à suivre ou l’avancement des dossiers
- Orienter le public vers les autres services ou délivrer les documents
- Mettre à jour, archiver et classer divers documents
- Actualiser ses connaissances en matière législative ou réglementaire
- Travail administratif:

- Gestion de dossiers (décès, mariage, divorce, nationalité, naissance, adoption, cimetière )
- Rédaction d’actes Etat civil (BAEC)
- Rédaction courriers (citoyens, Procureur du Roi, Pompes funèbres )
- Rédaction des rapports au Collège
- Elections:

- Préparation et organisation des élections : économat
- Participation active le jour des élections
- Gestion événementielle:

- Organisation et participation aux cérémonies (Noces d’or, nouveaux habitants, nouveaux belges, Toussaint,)
- Secrétaire de séance aux mariages
- Gestion financière:

- Suivi de la caisse
- Etablissements des bons, ordonnances, compte de tiers
- Collaboration au sein de l’équipe:

- Circulation des informations nécessaires à l’intérieur de l’équipe
- Entraide entre collègue
- Gestion de la logistique du service:

- Gestion du petit économat du service

**Compétences techniques**:

- Bonne connaissance des logiciels de base en informatique
- Flexibilité des horaires (permanence du jeudi soir et samedi matin)

**Compétences comportementales**:

- S’auto développer : Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et développement
- Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- Agir avec intégrité et professionnalisme : J’ai le sens du service public et en respecte les grands principes. J’agis dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers
- S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- INTERAGIR-Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne

**Offre**:

- contrat à durée indéterminée.
- L'horaire de base est de 5 jours semaine du lundi au vendredi. Il y a des prestations régulières le jeudi soir et le samedi matin dans le cadre des permanences.
- Barème Niveau C
- Prime linguistique en cas de réussite du brevet Travailler Pour article8$9
- Titre repas
- Abonnement STIB - remboursement intégral des abonnements tec, de lijn, sncb
- Second pilier pension

**Langues**:

- Compétences linguistiques
- Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens
- L’anglais est un plus



  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: **Mission de service** Le service prépare, rédige les procès-verbaux, tient les registre des...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Siréas Temps plein

    L’asbl **Service d’Action Sociale Bruxellois (SASB)**, faisant parti du SIREAS group, s’adresse à toute personne d’origine étrangère, avec ou sans titre de séjour en Belgique. Le **SIREAS group** ( SIREAS asbl, FAE asbl et SASB asbl) est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre partenaire; société familiale dans la région de Binche; recherche un.e employé.e administratif.ve et commercial.e SAV pour une mission à temps plein en vue d'engagement.Vous devrez aider et apporter un support au niveau administratif et commercial: - Accueil clients magasin - Gestion des appels entrants (suivi livraison/dépannage, conseils,...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...

  • Assistant.e en Cuisine

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    **Description du poste**: En collaboration avec l’équipe de la cuisine, l’assistant.e aura pour missions de: - Aider à préparer les repas sur base des menus établis en fonction des spécificités (âge, allergies, intolérances, etc.) et les distribuer dans les différents services; - Aider à la confection des menus ; - Respecter les procédures de...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Siréas Temps plein

    Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle,...


  • Brussels, Belgique Théâtre National Wallonie-Bruxelles Temps plein

    Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d’appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service. **Tâches (liste non exhaustive)**: - Suivi des demandes d’achat (réconciliation des documents). -...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    L’assistant.e communication et fundraising travaille sous la responsabilité de la responsable communication et fundraising et a les missions suivantes: **Events**: - Organiser et coordonner les évènements externes (20km de Bruxelles + spectacle); - Organiser et coordonner les évènements internes de l’ASBL (fêtes du personnel, évènements de...


  • Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...

  • Assistant.e Clientèle

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ?- En tant qu’Assitant.e clientèle, vous êtes le point de contact des voyageurs en gare. Vous les aidez en leur communiquant la bonne information ou en leur prêtant main forte quand ils en ont besoin. En plus de cette mission, vous êtes également responsable de la sécurité. Vous faites réellement toute la...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e (h/f/x) Bruxelles !"#$%"!"&'()*")+,-.'/"0123ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Rejoignez l'équipe Corporate Security Office (CSO) chez Infrabel en tant qu'Assistant-e Administratif-ve spécialisé-e dans le Suivi des Amendes. Vous occuperez un rôle central dans la sécurité au sein d’Infrabel, en assurant un suivi méticuleux des amendes liées aux infractions sur l'infrastructure ferroviaire. Le département se...