Assistant.e Administratif.ve Service de

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_.

**Fonction**:
**Mission de service**

Le service prépare, rédige les procès-verbaux, tient les registre des délibérations des réunions du collège et du conseil communal. Il édite le rapport annuel.

Il coordonne la mise en place du plan d’urgence et d’intervention communal.

Le service installe les mandataires et gère leurs remplacements.

**Mission de l’agent.e** : J’assure l’accueil téléphonique et physique du public et l’enregistrement du courrier entrant et sortant. J’effectue des travaux de reliure et de reproduction.

**Profil**:
**Diplôme requis** : Enseignement secondaire supérieur ou assimilé

**Responsabilités**

Gestion de l’accueil

Accueil téléphonique

Réception téléphonique et écoute de la demande:

- Soit l’information est donnée directement
- Soit la communication est transmise dans le service adéquat

Gestion du répondeur téléphonique

Accueil physique : facteur, livreurs et public.

Gestion administrative

Encodage du courrier entrant et sortant

Mise sous enveloppe

Timbrage

Rangement des copies du courrier sortant (archives)

Mise sous pli du courrier d’autres services (mailing + plieuse)

Gestion de l’imprimerie : Travaux de reproduction et de reliure divers.

**Compétences techniques**:
Connaissances en informatique

Connaissance de la seconde langue nationale Certificat Travaillerpour Art 8

**Compétences comportementales Columbus**
- AGIR - GERER SES EMOTIONS : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission..
- AGIR - S’ADAPTER : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- AGIR - TRAVAILLER ORIENTE RESULTATS : Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- INTERAGIR - COMMUNIQUER : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne
- INTERAGIR - SAVOIR ECOUTER : Je porte de l’intérêt à mon interlocuteur, ses émotions, ses valeurs que je cherche à comprendre tout en restant neutre

**Offre**:

- contrat de remplacement
- L'horaire de base est de 5 jours semaine du lundi au vendredi.
- Barème Niveau C
- Prime linguistique en cas de réussite du brevet Travailler Pour article8$9
- Titre repas
- Abonnement STIB - remboursement intégral des abonnements tec, de lijn, sncb
- Second pilier pension

**Langues**:

- Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens


  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est une **PME familiale** de référence active dans un domaine de la construction et basée en région liégeoise. Afin de donner un soutien de qualité aux équipes en place, notre mandant est à la recherche d’un (e): **Assistant.e administratif et technique (H/F/X)** Notre client vous propose d’apporter votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (3/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Siréas Temps plein

    L’asbl **Service d’Action Sociale Bruxellois (SASB)**, faisant parti du SIREAS group, s’adresse à toute personne d’origine étrangère, avec ou sans titre de séjour en Belgique. Le **SIREAS group** ( SIREAS asbl, FAE asbl et SASB asbl) est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre partenaire; société familiale dans la région de Binche; recherche un.e employé.e administratif.ve et commercial.e SAV pour une mission à temps plein en vue d'engagement.Vous devrez aider et apporter un support au niveau administratif et commercial: - Accueil clients magasin - Gestion des appels entrants (suivi livraison/dépannage, conseils,...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...

  • Assistant.e en Cuisine

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    **Description du poste**: En collaboration avec l’équipe de la cuisine, l’assistant.e aura pour missions de: - Aider à préparer les repas sur base des menus établis en fonction des spécificités (âge, allergies, intolérances, etc.) et les distribuer dans les différents services; - Aider à la confection des menus ; - Respecter les procédures de...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Siréas Temps plein

    Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle,...


  • Brussels, Belgique Théâtre National Wallonie-Bruxelles Temps plein

    Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d’appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service. **Tâches (liste non exhaustive)**: - Suivi des demandes d’achat (réconciliation des documents). -...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    L’assistant.e communication et fundraising travaille sous la responsabilité de la responsable communication et fundraising et a les missions suivantes: **Events**: - Organiser et coordonner les évènements externes (20km de Bruxelles + spectacle); - Organiser et coordonner les évènements internes de l’ASBL (fêtes du personnel, évènements de...


  • Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonce Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif & Qualité (H/F/X) FR/NL pour un de nos clients spécialisé dans le secteur des Transports en Commun. En tant que Assistant.e Administratif.ve Qualité, vous devez : Gestion des plaintes clients: Enregistrement de la plainte dans le registre des plaintes Demande...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e (h/f/x) Bruxelles !"#$%"!"&'()*")+,-.'/"0123ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public...