Assistant.e Administratif.ve

**LE TRAVAIL**:
Rejoignez l'équipe Corporate Security Office (CSO) chez Infrabel en tant qu'Assistant-e Administratif-ve spécialisé-e dans le Suivi des Amendes. Vous occuperez un rôle central dans la sécurité au sein d’Infrabel, en assurant un suivi méticuleux des amendes liées aux infractions sur l'infrastructure ferroviaire.
Le département se concentre sur la sûreté des trois actifs les plus précieux, nécessaires à la réalisation des priorités stratégiques de notre entreprise : le personnel, l’ICT et l’infrastructure ferroviaire. L’équipe du CSO comporte également les deux agents sanctionnateurs d’Infrabel qui dans le cadre de la loi du 27 avril 2018 sur la police des chemins de fer, assurent la gestion des amendes administratives appliquées suite aux infractions commises sur l’infrastructure d’Infrabel.
Vous intégrez une équipe de 7 personnes et suivrez un trajet de formation en binôme.
Les responsabilités incluent l'envoi de recommandés, la gestion des accusés, le classement de documents et l'organisation de réunions administratives cruciales. Cette fonction évoluera progressivement vers une combinaison 80% de tâches administratives combinées à 20% de tâches plus spécifiques.

**VOTRE PROFIL**:

- CESS avec expérience probante en gestion administrative
- Bilinguisme : Maîtrise indispensable de la deuxième langue nationale.
- Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook, Word)
- Vos connaissances seront évaluées lors d’un exercice pratique.
- Organisation et Méticulosité : Capacité démontrée à travailler de manière méthodique et structurée.
- Compréhension Juridique : Excellente compréhension des procédures administratives et juridiques.
- Sens de la Confidentialité : Aptitude à traiter des informations sensibles avec le plus grand soin.
- Expérience Administrative : Préférence pour une expérience préalable dans un rôle administratif.
- Maîtrise des Processus : Connaissance des processus d'envoi de recommandés et de réception d'accusés. Adaptabilité à un Environnement Sécurisé : Aptitude à travailler dans un environnement axé sur la sécurité.Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

**DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?**:
Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, nous vous invitons à postuler au plus vite.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devrez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles avant votre entrée en service.