Un-e Gestionnaire de Dossiers RH

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/055CDD

Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service du Personnel associé à la Recherche Contractuelle recrute:
Un-e gestionnaire de dossiers RH

Pour un CDD à temps plein

**Contexte**:
L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d’une part importante de ses collaborateurs (+ de 1500 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l’administration générale.

Parmi ceux-ci, le département des relations et des ressources humaines est constitué de plusieurs services (regroupés u sein du pôle « Centre de gestion administrative ») qui prennent en charge la gestion opérationnelle des engagements, des évènements de carrière, des fins de contrat et la gestion des dossiers du personnel. Dans ce cadre nous sommes à la recherche d'un-e collaborateur-rice, gestionnaire RH polyvalent-e, pour renforcer le Département et plus particulièrement le Service du personnel associé à la recherche contractuelle - SPRC.

Cette équipe assure une gestion administrative des dossiers RH et est l’interlocuteur de première ligne pour l’ensemble des usagers concernés : hiérarchie (responsables, promoteurs, directeur de laboratoires), chercheurs, boursiers, collaborateurs administratifs, etc.

Le contrat est prévu jusque fin de l’année 2024.

**Missions essentielles**:
1. La gestion administrative des dossiers RH proprement dite pour les chercheurs et les boursiers : de l’engagement, aux fins de contrat, en passant par toutes les étapes des carrières.

**2. Le soutien et l’appui aux usagers**: il s’agit ici d’un rôle d’accompagnement des usagers, notamment dans la réalisation des démarches administratives liées aux événements de carrière, mais aussi dans le conseil des hiérarchies et dans la recherche conjointe de solutions aux situations spécifiques qui se présenteraient.

**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier en Droit, sciences administratives, sciences juridiques, gestion RH ou une expérience utile à la fonction e t reconnu par la FWB.

**Connaissance et compétences générales**:
La connaissance de l'anglais (niv b1) est requise
La maîtrise d'une troisième langue est considérée comme un atout.
Capacité à rechercher et à appréhender des informations de type technique, juridique et administratif.
Capacité d'analyse de dossiers et de textes.

**Connaissance et compétences spécifiques**:
Connaissances générales dans le domaine de la gestion et de l'administration du personnel et/ou de la législation générale du travail ou la volonté de se former dans ces domaines
Connaissance des outils bureautiques classiques et des outils internet.
Une connaissance de SAP sera considérée comme un atout.

**Qualités requises**:
Orienté-e service et intérêt général
Proactif-ve
Esprit d'équipe, bonne organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Profil facilitateur-trice, tout en étant capable de maintenir une position et de l’exposer clairement
Capacité à prendre de la distance
Ecoute, empathie, calme, persévérance
Rigoureux et précis

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 06/05/2024

**Date limite de réception**: 03/06/2024
[Référence 2024/055CDD]

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