Front Office Medewerker

il y a 3 jours


Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

**Attention recruiters, we do not need any support, thank you**

**Join Our Dynamic and Growing Team**

**Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?**

We are seeking a highly motivated **Front Office Administrator**to be the face of our company, contributing to our dynamic and youthful environment. If you thrive on responsibility, enjoy diverse interactions, and possess strong organizational skills, we want you to join us This position does not offer remote work, and the day shifts are fixed, Monday to Friday (on-site, no remote work).

**Who You Are**:

- **Trilingual**: Fluent in **English, Dutch, and French**(essential).
- **Skilled and Professional**: Strong administrative, linguistic, and interpersonal abilities.
- **Self-starter**: Comfortable working independently and managing multiple tasks.
- **Well-presented**: Classic, professional attire required (no casual wear).
- **Reliable and Organized**: Punctual, detail-oriented, and proactive.

**Your Responsibilities**: You are entrusted with overseeing daily operations and ensuring the smooth running of our center. Your duties will include, but are not limited to:

- **Welcoming and assisting** clients, visitors, and suppliers (EN/NL/FR).
- **Managing communications**: Answering phones professionally and routing calls as necessary (EN/NL/FR).
- **Office Operations**: Handling incoming and outgoing mail/packages, filing, data input, and client file management.
- **Client Support**: Coordinating meeting room and event requests, arranging lunches, and preparing new client offices.
- **Problem-Solving**: Addressing customer requests, issues, and complaints promptly and professionally.
- **Commercial Engagement**: Presenting services and products to unannounced visitors and following up on leads to contract signing.
- **Administration and Commercial Support**: Control, update, and complete client files/data. Process new requests, conduct visits, and be the key to successful new collaborations through meticulous commercial support.
- **Facility Oversight**: Performing daily checks of common areas, ensuring a tidy and functional workspace, managing stock, and handling kitchen appliances.
- **Administrative Reporting**: Providing regular reports to management and overseeing office supplies and operations.

**What We Are Looking For**:

- **Language, administrative, and interpersonal skills** are essential.
- **Computer proficiency**: Solid knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- **Multitasking ability**: You manage responsibilities efficiently and gracefully.
- **Team player mentality**: Though you work independently, you enjoy regular contact with clients and colleagues.
- **Commitment**: Monday to Friday work schedule (on-site, no remote work).

**What We Offer**:

- A vibrant, fast-paced work environment within the real estate sector.
- Opportunities to develop your commercial skills and grow within the company.
- A role with a broad scope of responsibilities, making each day unique and rewarding.
- The chance to be an essential part of our company, interacting with clients and shaping their experience.
- **Competitive Salary Package**: €2600 - €2700 gross (based on relevant experience) + €8/day meal vouchers + eco-voucher.
- **Full-Time Contract**: 38 hours/week (Center opening hours between: 08:00 AM - 5:00 PM). Remote work is not possible.
- **International Environment**: Work with diverse clients and colleagues in a global setting.
- **Comprehensive Training and Ongoing Support**: Intensive onboarding and daily guidance to ensure your success.
- 20 days of annual vacation.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.600,00 - €2.700,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Have you reviewed the job requirements as well as our offer?

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 03/03/2025



  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Zaventem **zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Front Office **binnen de **autosector**. Je komt terecht in een **allround functie** waar je onder andere **klantenservice **verleend aan de balie, via **telefoon **en **administratieve taken** zult uitvoeren. Het **takenpakket **als Administratief Medewerker Front Office...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Het bedrijf is gelegen in het **centrum van Brussel **en is gemakkelijk **bereikbaar...

  • Front Office Employee

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **ABOUT THE JOB** - Welcome our guests and employees on arrival in a warm, welcoming, and professional manner - Keep the front desk clean, tidy and supplied with all the necessary supplies - Answering, screening and forwarding redirect phone calls to the respective colleagues - Receive letters, packages and send them to appropriate destination - Prepare and...

  • Front Office

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique TUI Group Temps plein

    Zaventem, BEL Onsite Permanent Full Time 39 131086 In this function you will rotate between three departments: front office, badges and uniforms. You will be assigned to one or the other depending on the need on that day. Below you can find some information about the three departments. Front office: Overall, you are responsible for welcoming our guests,...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Office Administrator

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...

  • Back Office Medewerker

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Back office medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Back office medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **IT-consultancy sector. **Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast...


  • Zaventem, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**: Safran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is...

  • Responsable Back-office

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique La Maison du Caoutchouc Temps plein

    **La Maison Du Caoutchouc - Het Rubber Huis - The Rubber Center** est une petite PME riche de sa belle et longue histoire (1879), prête à rebondir et à enclencher son plein essor. Elle est spécialisée dans la fourniture de pièces techniques en caoutchouc, qui sont soit achetées chez des fournisseurs soit réalisées en atelier, à des clients B2B et...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Securitas Temps plein

    **Locatie: Noordrand Brussel / Uren 8u tot 18u / Contract: bediende onbepaalde duur voltijds/deeltijds** Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken? Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Dan hoor jij deel uit te maken van ons hospitality team! **Wat ga je...

  • Back Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** **Digitalisering, uitdaging, doorgroeimogelijkheden en een aangename werkomgeving** zijn maar enkele van de kernwoorden die deze werkgever in Zaventem typeren! Als** Back Office Medewerker** lever je jouw bijdrage in de digitalisering....

  • Heftruck

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Bent u heftruck medewerker en trekt de luchtvaartsector u aan? Wilt u zich aansluiten bij een bedrijf dat op het snijvlak van technologie staat en de strikte en rigoureuze specificiteit van deze sector ontdekken? Dan is dit iets voor jou! - Je maakt gebruik van een front-end clarck (patent vereist) - Je werkt voornamelijk buiten - Je...

  • payroll officer

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze klant, gelegen in Zaventem, is de partner van mobiliteitsoplossingen voor particulieren en bedrijven: duurzame mobiliteit - multimobiliteit - mobiliteitsstrategie - vlootbeheer – huur op lange termijn - bedrijfsvoertuigen ... Om haar HR-afdeling in Zaventem te versterken, is HR Talents op zoek naar een Payroll Officer. Je komt terecht in een dynamisch...

  • Payroll Officer

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze klant, gelegen in Zaventem, is de partner van mobiliteitsoplossingen voor particulieren en bedrijven: duurzame mobiliteit - multimobiliteit - mobiliteitsstrategie - vlootbeheer – huur op lange termijn - bedrijfsvoertuigen ... Om haar HR-afdeling in Zaventem te versterken, is HR Talents op zoek naar een Payroll Officer. Je komt terecht in een dynamisch...

  • Payroll Officer

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een dynamisch en innovatief bedrijf in de automotive sector, gevestigd in Zaventem, zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. De ideale kandidaat is een gedreven professional met een passie voor HR-administratie en payrollprocessen. Hij/zij zal deel uitmaken van een hecht HR-team en speelt een sleutelrol in het waarborgen van een correcte en tijdige...

  • payroll officer

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een dynamisch en innovatief bedrijf in de automotive sector, gevestigd in Zaventem, zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. De ideale kandidaat is een gedreven professional met een passie voor HR-administratie en payrollprocessen. Hij/zij zal deel uitmaken van een hecht HR-team en speelt een sleutelrol in het waarborgen van een correcte en tijdige...


  • Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242911 jobdetails Als administratieve back office medewerker sta je dagelijks in voor tal van zaken, maar voornamelijk de verwerking van bestellingen in ons SAP systeem. Het team waar je in terecht zal komen bestaat uit 3 personen. 1 daarvan zal jij vervangen. Met jullie drie verwerken jullie alle...

  • Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als payroll officer sta je in voor de correcte uitvoering van de maandelijkse loonverwerking van zo'n 650 medewerkers ( arbeiders) die werken op de luchthavens: Brussel Airport, Antwerpen, Luik en Oostende. Hiervoor werk je zeer nauw samen met het sociaal secretariaat. Je taken als payroll officer bestaan uit: - Je volgt...

  • Payroll Officer

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Werk je graag met processen en ben je nauwkeurig? Dan is deze job als payroll officer bij dit gekende audit bedrijf in zaventem de job voor jou! Benieuwd? Lees dan zeker verder? Wat zullen jouw taken zijn? - Je beheert de payroll van A tot Z voor een aantal business units. - Je voert berekeningen uit en zet de payroll (SAP) klaar voor het...