Front Office Medewerker
il y a 3 semaines
**Attention recruiters, we do not need any support, thank you**
**Join Our Dynamic and Growing Team**
**Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?**
We are seeking a highly motivated **Front Office Administrator**to be the face of our company, contributing to our dynamic and youthful environment. If you thrive on responsibility, enjoy diverse interactions, and possess strong organizational skills, we want you to join us This position does not offer remote work, and the day shifts are fixed, Monday to Friday (on-site, no remote work).
**Who You Are**:
- **Trilingual**: Fluent in **English, Dutch, and French**(essential).
- **Skilled and Professional**: Strong administrative, linguistic, and interpersonal abilities.
- **Self-starter**: Comfortable working independently and managing multiple tasks.
- **Well-presented**: Classic, professional attire required (no casual wear).
- **Reliable and Organized**: Punctual, detail-oriented, and proactive.
**Your Responsibilities**: You are entrusted with overseeing daily operations and ensuring the smooth running of our center. Your duties will include, but are not limited to:
- **Welcoming and assisting** clients, visitors, and suppliers (EN/NL/FR).
- **Managing communications**: Answering phones professionally and routing calls as necessary (EN/NL/FR).
- **Office Operations**: Handling incoming and outgoing mail/packages, filing, data input, and client file management.
- **Client Support**: Coordinating meeting room and event requests, arranging lunches, and preparing new client offices.
- **Problem-Solving**: Addressing customer requests, issues, and complaints promptly and professionally.
- **Commercial Engagement**: Presenting services and products to unannounced visitors and following up on leads to contract signing.
- **Administration and Commercial Support**: Control, update, and complete client files/data. Process new requests, conduct visits, and be the key to successful new collaborations through meticulous commercial support.
- **Facility Oversight**: Performing daily checks of common areas, ensuring a tidy and functional workspace, managing stock, and handling kitchen appliances.
- **Administrative Reporting**: Providing regular reports to management and overseeing office supplies and operations.
**What We Are Looking For**:
- **Language, administrative, and interpersonal skills** are essential.
- **Computer proficiency**: Solid knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- **Multitasking ability**: You manage responsibilities efficiently and gracefully.
- **Team player mentality**: Though you work independently, you enjoy regular contact with clients and colleagues.
- **Commitment**: Monday to Friday work schedule (on-site, no remote work).
**What We Offer**:
- A vibrant, fast-paced work environment within the real estate sector.
- Opportunities to develop your commercial skills and grow within the company.
- A role with a broad scope of responsibilities, making each day unique and rewarding.
- The chance to be an essential part of our company, interacting with clients and shaping their experience.
- **Competitive Salary Package**: €2600 - €2700 gross (based on relevant experience) + €8/day meal vouchers + eco-voucher.
- **Full-Time Contract**: 38 hours/week (Center opening hours between: 08:00 AM - 5:00 PM). Remote work is not possible.
- **International Environment**: Work with diverse clients and colleagues in a global setting.
- **Comprehensive Training and Ongoing Support**: Intensive onboarding and daily guidance to ensure your success.
- 20 days of annual vacation.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.600,00 - €2.700,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Screeningsvragen:
- Have you reviewed the job requirements as well as our offer?
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 03/03/2025
-
Medewerker Front Office
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **1e lijn medewerker Front Office** om hun team te versterken voor een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **1e lijn medewerker Front Office** om hun team te versterken voor een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is een wereldleider actief in de...
-
Administratief Bediende Front Office
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant te **Zaventem **zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Front Office **binnen de **autosector**. Je komt terecht in een **allround functie** waar je onder andere **klantenservice **verleend aan de balie, via **telefoon **en **administratieve taken** zult uitvoeren. Het **takenpakket **als Administratief Medewerker Front Office...
-
Front Desk Medewerker
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Front Desk Medewerker | FR + NL | Automotive sector | Bedrijfswagen | 1104752 **Jouw nieuwe functie**Voor een klant actief in de **automotive **sector is Hays op zoek naar een **Front Desk Medewerker** om het team te versterken.Als Front Desk Medewerker heb je een **uitgebreid **takenpakket **met veel verantwoordelijkheden. Je **ontvangt de...
-
Junior Front Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Het bedrijf is gelegen in het **centrum van Brussel **en is gemakkelijk **bereikbaar...
-
Front Desk Medewerker Automotive Met Bedrijfswagen
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Front Desk Medewerker | FR + NL | Automotive sector | Bedrijfswagen | 1095532 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **automotive **sector is Hays op zoek naar een **Front Desk Medewerker** om het team te versterken. Als **Front Desk Medewerker** heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Je ontvangt de klanten...
-
Front Office Manager
il y a 1 jour
Zaventem, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps partielUn client de Manpower, hôtel haut de gamme, recherche un(e) Front Office Manager pour superviser l'équipe de réception et garantir un service exceptionnel. Description de la fonction Vos missions :Gérer et motiver l'équipe de réceptionAssurer un service client haut de gammeGérer les réservations et optimiser le taux d'occupationAssurer la formation...
-
Front Office Employee
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps plein**ABOUT THE JOB** - Welcome our guests and employees on arrival in a warm, welcoming, and professional manner - Keep the front desk clean, tidy and supplied with all the necessary supplies - Answering, screening and forwarding redirect phone calls to the respective colleagues - Receive letters, packages and send them to appropriate destination - Prepare and...
-
Front Office
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique TUI Group Temps pleinZaventem, BEL Onsite Permanent Full Time 39 131086 In this function you will rotate between three departments: front office, badges and uniforms. You will be assigned to one or the other depending on the need on that day. Below you can find some information about the three departments. Front office: Overall, you are responsible for welcoming our guests,...
-
Hospitality Officer
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Voltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...
-
Hospitality Officer
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...
-
Office Administrator
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Interoffices Temps pleinAre you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...
-
Back Office Medewerker
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Back office medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Back office medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **IT-consultancy sector. **Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast...
-
Production Support Technician
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Safran Temps plein**Description du poste**: Safran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique Stegmann Temps pleinIn deze functie bent u verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning en het administratief beheer van de afdeling Human Resources, zodat de processen worden nageleefd en uitgevoerd en zodat HR zijn verplichtingen aan het bedrijf kan nakomen. Je bent Verantwoordelijk voor het verbeteren van de juiste HR processen en procedures. Het afhandelen van alle...
-
Service Medewerker
il y a 7 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Vivaldis Office Zaventem Temps pleinVivaldis Office Zaventem">We bieden een baan waar je kunt groeien en ontplooien als professional.Je werkt in een open en transparante omgeving.Je bent de sleutelfiguur voor alle klantenservice taken.Functiebeschrijving">Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van klantgerelateerde problemen.Je bent de coördinator van de uit te voeren opdrachten.Je bent...
-
Responsable Back-office
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique La Maison du Caoutchouc Temps plein**La Maison Du Caoutchouc - Het Rubber Huis - The Rubber Center** est une petite PME riche de sa belle et longue histoire (1879), prête à rebondir et à enclencher son plein essor. Elle est spécialisée dans la fourniture de pièces techniques en caoutchouc, qui sont soit achetées chez des fournisseurs soit réalisées en atelier, à des clients B2B et...
-
Front Desk Officer
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Securitas Temps plein**Locatie: Noordrand Brussel / Uren 8u tot 18u / Contract: bediende onbepaalde duur voltijds/deeltijds** Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken? Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Dan hoor jij deel uit te maken van ons hospitality team! **Wat ga je...
-
Receptionist & Office Manager (M/F/X)
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Receptionist & Office Manager you will be responsible of:Managing the front desk, welcoming visitors and handling inquiries in a professional mannerPhone and mail managementOverseeing office administration, including supplies management, and general upkeep.Support HR and management with administrative tasks such as scheduling meetings and organising...
-
Back Office Medewerker
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** **Digitalisering, uitdaging, doorgroeimogelijkheden en een aangename werkomgeving** zijn maar enkele van de kernwoorden die deze werkgever in Zaventem typeren! Als** Back Office Medewerker** lever je jouw bijdrage in de digitalisering....
-
Office Support Medewerker
il y a 7 jours
Zaventem, Flandre, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinWe zoeken een Office Support Medewerker om het opleidingsteam van een toonaangevend bedrijf in de wegenbouwsector te versterken.FunctiebeschrijvingBeheer van inschrijvingen voor opleidingen (online en fysiek)Toekennen van certificatenLogistiek beheer via 3 digitale platformenAdministratieve ondersteuningAssistentie bij opleidingen en...