Executive Assistant to CEO

il y a 3 semaines


Nivelles, Belgique Arcadius Temps plein

**Je functie**:
Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je de spil bent van de actie? We zijn op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant die niet alleen de dagelijkse administratieve taken beheert, maar ook een proactieve ondersteuning biedt aan de CEO.

Jouw verantwoordelijkheden:

- Wees de drijvende kracht achter interne en externe vragen, en handel ze op een professionele en efficiënte manier af.
- Zet jouw organisatorisch talent in voor het organiseren van vergaderingen, regel zakenreizen als een pro, boek hotels met precisie en zorg voor een vlekkeloze reiservaring.
- Maak presentaties die indruk maken en verzorg notulen met een scherp oog voor detail. Of het nu gaat om vertalingen of het proeflezen van teksten, weet dat jouw vaardigheden gewaardeerd worden.
- Laat jouw organisatietalent schitteren bij aankoopaanvragen, stel onkostennota's op als een expert, volg facturen op met precisie en onderhoud contact met leveranciers.

Als jij gelooft dat een dynamische omgeving jouw beste werkplek is en je klaar bent om je vaardigheden tot het uiterste te benutten, dan willen we graag van je horen Solliciteer nu als Executive Assistant die de business in beweging houdt.

**Je profiel**:
Wat breng je mee?
- +/- 10 jaar ervaring in een functie van EA of MA in een internationaal bedrijf
- uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- zeer goed georganiseerd, nauwkeurig, proactief en stress bestendig
- flexibiliteit en beschikbaarheid
- je kan zowel zelfstandig werken als deel van het kleine team van assistants
- discretie en betrouwbaarheid

**Onze opdrachtgever**:
Onze opdrachtgever is een grote multinational in de bouwsector met kantoor te Nijvel. Het bedrijf zet sterk in op duurzaamheid en het vergroenen en koolstofarm maken van gebouwen.

**Onze opdrachtgever biedt**:

- een toonaangevend bedrijf in zijn sector
- integratie
- en opleidingsplan
- vast en voltijds contract vanaf dag 1
- 2 dagen per week telewerk
- 40-uren werkweek met 12 extra verlofdagen
- een volledig pakket voordelen: maaltijd
- en ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, bonus, netto vergoeding, laptop, GSM en abonnement


  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je de spil bent van de actie? We zijn op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant die niet alleen de dagelijkse administratieve taken beheert, maar ook een proactieve ondersteuning biedt aan de CEO. Jouw verantwoordelijkheden: - Wees de drijvende kracht achter interne en externe vragen,...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Nivelles, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Nous recherchons un assistant exécutif pour notre client situé dans la région de Nivelles. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, d'assurer un soutien administratif aux différentes équipes, de coordonner les rendez-vous et de répondre aux demandes de renseignements...

  • Assistant Exécutif

    Il y a 2 mois


    Nivelles, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Nous recherchons un assistant exécutif pour notre client situé dans la région de Nivelles. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, d'assurer un soutien administratif aux différentes équipes, de coordonner les rendez-vous et de répondre aux demandes de renseignements internes et...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Nivelles, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Nous recherchons un assistant exécutif pour notre client situé dans la région de Nivelles. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, d'assurer un soutien administratif aux différentes équipes, de coordonner les rendez-vous et de répondre aux demandes de renseignements...

  • Assistant Exécutif

    Il y a 2 mois


    Nivelles, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Nous recherchons un assistant exécutif pour notre client situé dans la région de Nivelles. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, d'assurer un soutien administratif aux différentes équipes, de coordonner les rendez-vous et de répondre aux demandes de renseignements internes et...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Wallonie, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Nous recherchons un assistant exécutif pour notre client situé dans la région de Nivelles. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, d'assurer un soutien administratif aux différentes équipes, de coordonner les rendez-vous et de répondre aux demandes de renseignements internes et...

  • Executive Assistant FR/NL

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Executive Assistant (h-f-x) parfaitement bilingue français néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, une société innovante spécialisée dans le développement de logiciels. Située dans la région de Nivelles, cette entreprise investit massivement dans la...

  • Account Executive

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Wallonie, Belgique Vertuoza Temps plein

    Vertuoza recherche 2 nouveaux Account Executives pour son équipe belge francophoneVertuoza est une solution SaaS dédiée au secteur de la construction.Notre mission ? Apporter **sérénité** et **succès** aux entreprises du bâtiment.En rejoignant notre équipe d'A.E belge, tu bénéficeras d'un onboarding chirurgical qui te permettra d'être rapidement...

  • Account Executive

    Il y a 2 mois


    Nivelles, Belgique Vertuoza Temps plein

    Vertuoza recherche 2 nouveaux Account Executives pour son équipe belge francophone Vertuoza est une solution SaaS dédiée au secteur de la construction. Notre mission ? Apporter **sérénité** et **succès** aux entreprises du bâtiment. En rejoignant notre équipe d’A.E belge, tu bénéficeras d’un onboarding chirurgical qui te permettra d’être...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Nivelles, Belgique Qisjobs Temps plein

    Nívelles _Manufacturing, productie _Vaste job_ **Functie**: Als Executive Assistant heb jij volgende verantwoordelijkheden: Interne en externe vragen op een professionele en efficiënte manier afhandelen. Vergaderingen organiseren, zakenreizen coördineren, hotels boeken en reizen regelen Presentaties maken en notuleren, vertalingen verzorgen of teksten...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps plein

    YOUR MISSION The Office Assistant belongs to the HR & Facility Department. He/she provides high-level administrative support to his/her team, enhance the organizational efficiency, and contribute to a smooth workflow within an office environment. The Office Assistant reports to the HR Manager. YOUR IMPACT : ROLE AND RESPONSABILITIES - First impression...


  • Nivelles, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e Assistant administratif et financier. Vous serez chargé d'assurer l'administration du secteur des égouts, des collecteurs et des stations. Vous gérerez les avancements des travaux, vérifierez les participations communales pour les égouts et assurerez le suivi des paiements. Vos responsabilités principales...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Assistant(e) Commercial(e) | FR/NL | Temp to perm | PT vers FT ou FT immédiatement | 1097236 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous avez pour mission la gestion des différentes boîtes mails ainsi que du courrier et du téléphone (en français et néerlandais). Vous gérez l’encodage et le suivi des commandes...

  • Accounting Assistant

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Belgique Select Temps plein

    Due to its actual growth and as part of its expansion plan, our client is actively searching for a Management assistant. Your tasks, as part of our Accounting and HR Team: - Encoding of purchases, sales, financials statements - VAT reconciliation - Dutch VAT Refund quarterly - Payments via Isabel - Preparation of profit and loss accounts and balance sheet -...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique Vertuoza Temps plein

    En tant que SDR, ta mission sera de qualifier les leads entrants générés par le Marketing et générer un maximum d'opportunités commerciales pour les Account Executives. Tu feras partie intégrante de l'équipe Sales.**TA MISSION** ‍- Faire preuve de créativité pour tirer tout le potentiel des leads générés par le Marketing- Cerner le profil de...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een fabrikant van **schoorsteenkanalen**, die door zijn verschillende dochterondernemingen in heel **Europa** op de markt wordt gebracht. De familiale groep stelt meer dan 1.800 mensen tewerk, waarvan een dertigtal in België. De productie vindt plaats in Frankrijk. De Belgische teams, gevestigd in Waals-Brabant, verkopen...


  • Nivelles, Belgique Vertuoza Temps plein

    En tant que Sales Development Representative (SDR), ta position sera essentielle pour nos cycles Marketing & Sales. Ces deux départements t'accompagneront au maximum pour identifier et cibler les entreprises avec le meilleur message. Le. la SDR doit devenir notre meilleur.e vendeur.euse. Tu seras le premier point de contact avec nos clients. **TA...

  • Assistant Store Manager Jack

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Wallonie, Belgique JACK & JONES Temps plein

    **Vous avez la mode dans le sang et vous aimeriez également travailler en tant qu'ambassadrice de JACK & JONES? Alors, postulez dès maintenant pour le poste de Assistant Store Manager pour notre magasin à Nívelles Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles****RESPONSABILITÉS DE L'ASSISTANT SHOPMANAGER**Le service est une priorité chez JACK & JONES...


  • Nivelles, Belgique Cinoco palais du vin Temps plein

    **Département** : Comptabilité et gestion administrative **Reports to** : Managers Finance & Opérations CINOCO - Palais du Vin est une Société familiale belge active depuis 330 ans. - _**Votre Référence en Convivialité depuis 10 Générations**_ Nous sommes animés d’une culture entrepreneuriale dans laquelle une quarantaine de personnes...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Wallonie, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een fabrikant van **schoorsteenkanalen**, die door zijn verschillende dochterondernemingen in heel **Europa** op de markt wordt gebracht. De familiale groep stelt meer dan 1.800 mensen tewerk, waarvan een dertigtal in België. De productie vindt plaats in Frankrijk.De Belgische teams, gevestigd in Waals-Brabant, verkopen de...