Administratief Assistent Onthaal drankenproducent

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

Functieomschrijving

Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills
Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:

- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)
- Organiseren van de telefonie en mails.
- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Nakijken van de leveringsbonnen en leeggoedbonnen.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging
- Aftoetsen van facturen op basis van bestel en prijslijsten.
- Af en toe organiseren van lunches, reizen, etc.

In deze rol heb je zeker voldoende variatie in je job en heb je met allerlei collega's contact op kantoor.

Je deelt samen een open office aan de inkombalie met je rechtstreekse collega.

Profiel

Jouw profiel:

- Zin voor initiatief en proactief ingesteld.
- Je bent administratief sterk en hecht veel belang aan nauwkeurigheid
- Je beschikt over een kritische blik en durft anderen ook aanspreken.
- Naast het Nederlands spreek je ook een woordje Frans.
- Je bent punctueel en verantwoordelijk.
- Je bent flexibel ingesteld
- Je houdt ervan om bezoekers op een warme manier te onthalen

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wat mag jij verwachten?
- Starten met vast contract
- Bespreekbaar loon aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.
- Je komt terecht in een KMO waar je veel contacten hebt met allerlei collega's.
- Een belangrijke rol in het mee opzetten van de besteltool.

Plaats tewerkstelling

2520 RANST

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2520 RANST



  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief assistent: - Onthaal je de klanten zowel fysiek als per telefoon. - Assisteer je enerzijds de General Manager op administratief en organisatorisch vlak: organisatie van het economaat en de vergaderingen, alsook de opvolging van alle briefwisseling en het agendabeheer, etc. - En assisteer je anderzijds de afdeling...


  • Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent. Jouw taken: - Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden...


  • Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps plein

    Functieomschrijving - Jouw takenpakket als Administratief assistent Projectleider bestaat uit volgende zaken: - Jij bent verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de vele projecten/werven bij onze klant. - Jij werkt nauw samen met de projectleiders daar zij vaak ter plaatse zijn of op de baan. - Jij bent de werkvoorbereider bij uitstek,...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...

  • Buurtwerker Voor Het Onthaal

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique BUURTWERK POSTHOF Temps plein

    Posthof is een huis om te leren, te werken en anderen te ontmoeten. Buurtbewoners komen solliciteren, oefenen de Nederlandse taal, werken in de moestuin, volgen basis computerlessen of een naaicursus, werken in het poetsproject of binnen de kinderopvang, komen eten in het sociaal restaurant. Vaak gaat het over mensen met weinig kansen op de arbeidsmarkt en...

  • Administratieve HR Assistent

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als HR Assistent werk je administratief ondersteunend voor de collega's op de personeelsdienst. Onze klant is gelegen te Doel. **Wie ben jij?**: - Ervaring in HR is geen must, wel een grote dosis zin, enthousiasme en motivatie - Je kan overweg met de gebruikelijke Office pakketten. Een goede kennis van Excel is een grote troef! - Je spreekt zeer goed...

  • Administratief Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique AWA Benelux Temps plein

    **Functieomschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Juristen en/of Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Met meer dan 400 medewerkers op acht verschillende locaties wereldwijd, variëren de klanten van lokale **start-ups** tot **wereldwijde giganten.** Ben je geïnteresseerd in commercialisatie, vervolgingen, juridisch adviezen,Dan is deze job voor jou! **Een typische dag als administratief assistent omvat het volgende**: - Je vervult de...

  • Manager-assistent Ilp

    il y a 11 heures


    Berchem, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad - Consulent - Plaats van tewerkstelling - PZ ANTWERPEN Politieplein 1, 2600 Antwerpen - Uiterste inschrijvingsdatum - 18.12.24 - Referentienummer - 117857/S5N **Jobomschrijving**: **Medewerker manager-assistent ILP... wat is dat?** Ondersteunen, op administratief en organisatorisch vlak,...

  • Administratief Bediende

    il y a 11 heures


    Berchem, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben jij graag in contact met mensen en haal je energie uit administratieve taken? Dan ben jij de Administratieve Medewerker voor onze klant! Als Administratief Medewerker sta je in voor: - Het onthaal van onze klanten - Het ondersteunen van de accountmanagers bij het beheer van de klanten in de toegewezen regio’s - Het leggen van...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Een toonaangevend advocatenkantoor met kantoren in Antwerpen, Ekeren, Brussel en Hasselt gaat op zoek naar een collega om zijn juridisch team administratief en boekhoudkundig te ontlasten. Als Boekhoudkundig assistent werk je voor het kantoor van Ekeren en sta je in voor facturatie en betalingen. Ben je ervaren en neem je graag op...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique GEMEENTEBSTUUR ST-AGATHA-BERCHEM Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker binnen het departement Technische Zaken vervult u een gevarieerde administratieve functie. Uw functie vereist dat u veelzijdig en proactief bent. Inhoud van de functie (niet-limitiatieve lijst) - Administratief beheer van de gemeentelijke huisvestingsaanvragen: - Ontvangst van de inschrijvings - en...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Recrewtment Temps plein

    **Wie ben jij?**: **Wat ga je doen?**: **Wat ga je doen als assistent filiaalhouder in jouw bandencentrale?**: Je begeleidt en staat de Filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor de organisatie en planning van het atelier, van de voorraden, van het materiaal en van de dag ontvangsten. Je zal,...

  • Administratief Bediende Nl-fr

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem (Antwerpen) | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze** dienstverlenende klant in Berchem** zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag klantgericht tewerk gaat, voor** een uitdagende functie op de Customer Care afdeling.** **Jouw taken**: - **_Je beantwoordt de klantentelefoons op een professionele, efficiënte...

  • Gerant Bandencentrale Garage

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een bandencentrale/garage gelegen te 1082 SINT-AGATHA BERCHEM, BRUSSEL, zijn we op zoek naar een **ASSISTENT MANAGER l GERANT l ASSISTENT FILIAALMANAGER l ASSISTANT-MANAGER SUCCURSALE** **automobielsector** - Je begeleidt en staat de Filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. - Je neemt mede de...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Een maritiem aannemersbedrijf gaat op zoek naar een Administratief bediende/ Office Assistant. Deze persoon zal instaan voor de administratieve ondersteuning bij: - tenders en aanbestedingen - management meetings (voorbereiding, presentatie en notulen) - algemene administratieve taken voor diverse interne afdelingen maar ook: - het...

  • Assistent Manager Receptie

    il y a 11 heures


    Berchem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Opdracht**: **Als Assistent Manager Receptie**: - **Ga je na of alle ontvangen goederen vergezeld zijn van een leveringsbon en controleer je het aantal en de staat van de ontvangen colli's teneinde de controle van de levering te valideren conform de transportbon**: - **Voer je goederen retours uit conform de procedures**: - **Registreer je dagelijks de...

  • Tandartsassistent(E)

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique ABTANDARTSEN Temps plein

    Functieomschrijving Als tandartsassistent(e) ben je het visitekaartje van onze tandartspraktijk en schakel tussen tandarts en patiënt. Volgende opdrachten behoren tot het takenpakket: - administratie (organisatie secretariaat, dossierbeheer, betalingsadministratie, planning en agenda, onthaal, enz); - logistiek (reinigen en ontsmetten materialen,...