Administratief Assistent Onthaal drankenproducent

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

Functieomschrijving

Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills
Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:

- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)
- Organiseren van de telefonie en mails.
- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Nakijken van de leveringsbonnen en leeggoedbonnen.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging
- Aftoetsen van facturen op basis van bestel en prijslijsten.
- Af en toe organiseren van lunches, reizen, etc.

In deze rol heb je zeker voldoende variatie in je job en heb je met allerlei collega's contact op kantoor.

Je deelt samen een open office aan de inkombalie met je rechtstreekse collega.

Profiel

Jouw profiel:

- Zin voor initiatief en proactief ingesteld.
- Je bent administratief sterk en hecht veel belang aan nauwkeurigheid
- Je beschikt over een kritische blik en durft anderen ook aanspreken.
- Naast het Nederlands spreek je ook een woordje Frans.
- Je bent punctueel en verantwoordelijk.
- Je bent flexibel ingesteld
- Je houdt ervan om bezoekers op een warme manier te onthalen

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wat mag jij verwachten?
- Starten met vast contract
- Bespreekbaar loon aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.
- Je komt terecht in een KMO waar je veel contacten hebt met allerlei collega's.
- Een belangrijke rol in het mee opzetten van de besteltool.

Plaats tewerkstelling

2520 RANST

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2520 RANST



  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Beantwoorden van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Beantwoorden van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...


  • Berchem, Belgique Syntra AB Temps plein

    Syntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan. Ter vervanging van een collega die in zwangerschapsrust gaat...


  • Berchem, Belgique Syntra AB Temps plein

    Syntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan. Ter vervanging van een collega die in zwangerschapsrust gaat...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique QIS JOBS Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief assistent:- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.- Sta je in voor de opvolging van...


  • Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent. Jouw taken: - Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden...


  • Berchem, Belgique St-Willebrord H. Familie Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal en het secretariaat van de (school) campus Heilige Familie in Berchem. Profiel Je hebt een diploma secundair onderwijs. Kennis van de wordpakketten en Smartschool zijn een voordeel. Jobgerelateerde competenties - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de...


  • Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Syntra AB Temps plein

    Syntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan.Ter vervanging van een collega die in zwangerschapsrust gaat...


  • Berchem, Belgique Intelect Temps plein

    Agendabeheer en planning - Mails doornemen, doorgeven naar de advocaten en deels zelf beantwoorden waar mogelijk - Telefoontjes aannemen en vragen beantwoorden - Dossiers online aanmaken, digitaliseren - Inscannen en afdrukken van belangrijke documenten - Dictaat van mails of andere teksten bij één advocaat - Uploaden van documenten in externe...


  • Berchem, Belgique WOONZORGCENTRUM CLEO Temps plein

    Je komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (24 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing link. “Jij bent voor mij de moeite waard!” Dat is het gevoel dat we bij Woonzorgcentrum Cleo elke dag opnieuw...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent.Jouw taken:- Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden van de...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel schatter kan...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique St-Willebrord H. Familie Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal en het secretariaat van de (school) campus Heilige Familie in Berchem.ProfielJe hebt een diploma secundair onderwijs. Kennis van de wordpakketten en Smartschool zijn een voordeel.Jobgerelateerde competenties- Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...