Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills
Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:
- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)
- Organiseren van de telefonie en mails.
- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Nakijken van de leveringsbonnen en leeggoedbonnen.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging
- Aftoetsen van facturen op basis van bestel en prijslijsten.
- Af en toe organiseren van lunches, reizen, etc.
In deze rol heb je zeker voldoende variatie in je job en heb je met allerlei collega's contact op kantoor.
Je deelt samen een open office aan de inkombalie met je rechtstreekse collega.
Profiel
Jouw profiel:
- Zin voor initiatief en proactief ingesteld.
- Je bent administratief sterk en hecht veel belang aan nauwkeurigheid
- Je beschikt over een kritische blik en durft anderen ook aanspreken.
- Naast het Nederlands spreek je ook een woordje Frans.
- Je bent punctueel en verantwoordelijk.
- Je bent flexibel ingesteld
- Je houdt ervan om bezoekers op een warme manier te onthalen
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Starten met vast contract
- Bespreekbaar loon aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.
- Je komt terecht in een KMO waar je veel contacten hebt met allerlei collega's.
- Een belangrijke rol in het mee opzetten van de besteltool.
Plaats tewerkstelling
2520 RANST
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2520 RANST
-
Administratief Medewerker Onthaal drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Beantwoorden van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Administratief Medewerker Onthaal drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Beantwoorden van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Medewerker Drankenproducent 4/5de
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Administratief Medewerker Drankenproducent 4/5de
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Syntra AB Temps pleinSyntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan. Ter vervanging van een collega die in zwangerschapsrust gaat...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 22 heures
Berchem, Belgique Syntra AB Temps pleinSyntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan. Ter vervanging van een collega die in zwangerschapsrust gaat...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratief assistent:- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.- Sta je in voor de opvolging van...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent. Jouw taken: - Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden...
-
Administratief Medewerker Onthaal en Secretariaat
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique St-Willebrord H. Familie Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal en het secretariaat van de (school) campus Heilige Familie in Berchem. Profiel Je hebt een diploma secundair onderwijs. Kennis van de wordpakketten en Smartschool zijn een voordeel. Jobgerelateerde competenties - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Syntra AB Temps pleinSyntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan.Ter vervanging van een collega die in zwangerschapsrust gaat...
-
Juridisch Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinAgendabeheer en planning - Mails doornemen, doorgeven naar de advocaten en deels zelf beantwoorden waar mogelijk - Telefoontjes aannemen en vragen beantwoorden - Dossiers online aanmaken, digitaliseren - Inscannen en afdrukken van belangrijke documenten - Dictaat van mails of andere teksten bij één advocaat - Uploaden van documenten in externe...
-
Onthaal- en Administratiemedewerker
il y a 2 jours
Berchem, Belgique WOONZORGCENTRUM CLEO Temps pleinJe komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (24 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing link. “Jij bent voor mij de moeite waard!” Dat is het gevoel dat we bij Woonzorgcentrum Cleo elke dag opnieuw...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent.Jouw taken:- Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden van de...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel schatter kan...
-
Administratief Medewerker Onthaal en Secretariaat
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique St-Willebrord H. Familie Temps pleinFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal en het secretariaat van de (school) campus Heilige Familie in Berchem.ProfielJe hebt een diploma secundair onderwijs. Kennis van de wordpakketten en Smartschool zijn een voordeel.Jobgerelateerde competenties- Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...