Administratief Assistent
il y a 3 semaines
**Omschrijving**:
Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau.
Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende Octrooigemachtigden en beheer je de administratieve kant van de intellectuele eigendom van onze klanten:
- Je volgt de interne en externe vervaldata op
- Je voert alle nodige stappen uit voor het controleren en opvolgen van IP-rechten, inclusief het coderen van bestanden in onze databases
- Je volgt de wettelijke vereisten voor het behoud van geldige IP-rechten op
- Je volgt de interne procedures op
- Je stelt mails op naar klanten, agenten en administratie
- Je stelt facturen op
**Profiel**
- Je hebt minimum een graduaatsdiploma (bachelor) in een algemeen domein
- Je hebt reeds een beroepservaring van 2 tot 5 jaar op het gebied van het administratieve beheer van dossiers en je wenst jouw kennis uit te breiden tot de Intellectuele Eigendom
- Je bent leergierig en hebt een open geest
- Je bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Engels en een zeer goede kennis van Frans (zowel gesproken als geschreven)
- Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket en andere informaticamiddelen;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; je hebt oog voor detail
- Je werkt zelfstandig en kan je gemakkelijk integreren in een klein team
**Aanbod**
- Een boeiende, internationale werkomgeving, die voortdurend evolueert en die alle mogelijke domeinen van intellectual property bestrijkt;
- Een opleiding in alle aspecten van uw functie;
- Een voltijdse betrekking (4/5e bespreekbaar);
- Een aantrekkelijk salaris 2900-3000 brut, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, );
- Een aantrekkelijke werkomgeving, met mogelijkheid tot telewerk.
**Bedrijfsinfo**
Onze cliënt is een toonaangevend bedrijf in intellectuele eigendom met 370 werknemers verspreid over 20 kantoren wereldwijd.
-
Administratief Assistent in Brussel
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Met meer dan 400 medewerkers op acht verschillende locaties wereldwijd, variëren de klanten van lokale **start-ups** tot **wereldwijde giganten.** Ben je geïnteresseerd in commercialisatie, vervolgingen, juridisch adviezen,Dan is deze job voor jou! **Een typische dag als administratief assistent omvat het volgende**: - Je vervult de...
-
Administratief Assistent
il y a 5 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratief assistent:- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.- Sta je in voor de opvolging van...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent. Jouw taken: - Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Sint-Amands, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1237211 jobdetails Als administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen. Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk. De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt. Boekhoudkundige kennis is...
-
Juridisch Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinAgendabeheer en planning - Mails doornemen, doorgeven naar de advocaten en deels zelf beantwoorden waar mogelijk - Telefoontjes aannemen en vragen beantwoorden - Dossiers online aanmaken, digitaliseren - Inscannen en afdrukken van belangrijke documenten - Dictaat van mails of andere teksten bij één advocaat - Uploaden van documenten in externe...
-
Administratief Assistent
il y a 5 jours
Sint-Amands, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen.Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk.De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt.Boekhoudkundige kennis is niet nodig, wel het...
-
Administratief Assistent Soft HR
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Als administratief assistent heb je een veelzijdige HR ondersteunende functie met een gevarieerd administratief takenpakket. U volgt bepaalde dossiers zelfstandig op en rapporteert aan uw verantwoordelijke. Van u wordt verwacht dat u actief deelneemt aan de dynamiek van de HR dienst en niet aarzelt om initiatieven te nemen. Uw belangrijkste...
-
Administratief Assistent Soft HR
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23328**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als administratief...
-
Technisch-administratief Assistente
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 5 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent.Jouw taken:- Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden van de...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTYBedrijf: WANTYWerkplaats: Sint-NiklaasWANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken.Verantwoordelijkheden:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of...
-
Technisch-administratief Assistente
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?****Lees dan zeker en vast verder**Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente****Zo ziet jouw takenpakket eruit**:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 5 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel schatter kan...
-
Medisch administratief bediende
il y a 1 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Randstad Temps pleinIn deze functie als medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de adviserend arts (AdvA) en paramedische raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de...
-
Medisch administratief bediende
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Randstad Temps pleinIn deze functie als medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de adviserend arts (AdvA) en paramedische raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 5 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...