Administratief Assistent Soft HR
Il y a 2 mois
**Jobinhoud**:
Als administratief assistent heb je een veelzijdige HR ondersteunende functie met een gevarieerd administratief takenpakket. U volgt bepaalde dossiers zelfstandig op en rapporteert aan uw verantwoordelijke. Van u wordt verwacht dat u actief deelneemt aan de dynamiek van de HR dienst en niet aarzelt om initiatieven te nemen. Uw belangrijkste taken zijn:
- follow-up van aan
- en afwezigheden (prikkloksysteem)
- follow-up van medische attesten
- contact met de externe bedrijfsgeneeskundige dienst voor de organisatie van periodieke medische onderzoeken
- ondersteuning bij de organisatie en opvolging van opleidingen
- ondersteuning bij de organisatie van de aanwervingen
- de administratieve opvolging van de beraadslagingen van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad
- de administratieve follow-up van personeelszaken in het algemeen
- opvolging van de postverdeling en -archivering
**Werkgever**:
De dienst HRM maakt deel uit van het departement Interne Zaken en is verantwoordelijk voor het beheer van het personeel van het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem. Het zorgt voor een transparant loonbeleid, de correcte opvolging van de procedures, het loopbaanbeheer en dit alles met bijzondere aandacht voor de administratieve ondersteuning.
Zo is de HR-afdeling onder andere verantwoordelijk voor:
- HR-strategie (regelgeving, statuten, organigram, kader,...)
- payroll
- Werving en selectie
- Integratie van nieuwe werknemers
- Opleiding en ontwikkeling
- Evaluatie van het personeel
- Carrièremanagement
**Competenties**:
Diploma:
- Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs
Competenties:
- Proactiviteit en zin voor initiatief
- Goed sociaal contact
- Gevoel voor communicatie
- Graag werken in een team en actief kunnen luisteren
- In staat zijn om stress te beheersen
- Veelzijdigheid
- Computerkennis (MS Office)
- Tweetalig Frans/Nederlands - Getuigschrift van het taalbrevet van Selor (geen vereiste bij aanwerving)
- Een eerste nuttige beroepservaring voor de functie is wenselijk
**Aanbod**:
- Wedde in overeenstemming met het barema van toepassing voor een functie van niveau C1-3
- Maaltijdcheques (8€)
- Een open werksfeer, waar veel ruimte is om iniatieven te nemen
- Een gemakkelijke bereikbaarheid via het openbaar vervoer
- Een terugbetaling van openbaar vervoerkosten (100%)
- Een ruim opleidingsaanbod
- Aantrekkelijke verlofregeling
- Gezondheidszorgenverzekering
**Procedure**:
Het aanwervingsproces zal in twee fasen verlopen:
- Schriftelijke test
- Gesprek
**Solliciteren**:
Geinteresseerd?
Aanwerving zo spoedig mogelijk
**Extra info**:
Het Gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem hecht veel belang aan diversiteit en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot selecties voor al wie solliciteert. Met de mogelijkheid om te werken in een werkomgeving waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren.
De personeelsdienst zorg voor een objectieve selectieprocedure op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit.
Mede in die context kan de praktische organisatie van het examen binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten die officieel erkend zijn als persoon met een beperking en het schriftelijk bewijs daarvan bij de inschrijving voor het examen voorleggen.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Assistent Soft HR
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:Als administratief assistent heb je een veelzijdige HR ondersteunende functie met een gevarieerd administratief takenpakket. U volgt bepaalde dossiers zelfstandig op en rapporteert aan uw verantwoordelijke. Van u wordt verwacht dat u actief deelneemt aan de dynamiek van de HR dienst en niet aarzelt om initiatieven te nemen. Uw belangrijkste...
-
Administratief Assistent Soft HR
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23328**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Als administratief assistent heb je een...
-
Administratieve HR Assistent
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Recrewtment Temps pleinAls HR Assistent werk je administratief ondersteunend voor de collega's op de personeelsdienst. Onze klant is gelegen te Doel. **Wie ben jij?**: - Ervaring in HR is geen must, wel een grote dosis zin, enthousiasme en motivatie - Je kan overweg met de gebruikelijke Office pakketten. Een goede kennis van Excel is een grote troef! - Je spreekt zeer goed...
-
HR Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Remotec Temps plein**VACATURE HR assistent** **Over Remotec** Remotec bv, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, werd opgericht in september 1988 en is uitgegroeid tot markt - leider in de industriële signalisatie en belijning. Op vandaag zitten er 7 bedrijven onder Remotec Group. We zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en onze geweldige...
-
HR Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Remotec Temps plein**VACATURE HR assistent****Over Remotec**Remotec bv, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, werd opgericht in september 1988 en is uitgegroeid tot markt- leider in de industriële signalisatie en belijning. Op vandaag zitten er 7 bedrijven onder Remotec Group. Wezijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en onze geweldige...
-
Administratieve HR Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps pleinAls HR Assistent werk je administratief ondersteunend voor de collega's op de personeelsdienst. Onze klant is gelegen te Doel.**Wie ben jij?**:- Ervaring in HR is geen must, wel een grote dosis zin, enthousiasme en motivatie- Je kan overweg met de gebruikelijke Office pakketten. Een goede kennis van Excel is een grote troef- Je spreekt zeer goed Nederlands...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Sint-Amands, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1237211 jobdetails Als administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen. Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk. De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt. Boekhoudkundige kennis is...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Amands, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief assistent breng je orde en structuur in de administratie van HR- en finance-afdelingen.Je vindt hierbij je weg in zowel computermatig als fysiek klasseerwerk.De finance manager is jouw rechtstreekse collega waarmee je dagelijks samenwerkt.Boekhoudkundige kennis is niet nodig, wel het...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...
-
Technisch-administratief Assistente
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Administratief Assistent in Brussel
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Met meer dan 400 medewerkers op acht verschillende locaties wereldwijd, variëren de klanten van lokale **start-ups** tot **wereldwijde giganten.** Ben je geïnteresseerd in commercialisatie, vervolgingen, juridisch adviezen,Dan is deze job voor jou! **Een typische dag als administratief assistent omvat het volgende**: - Je vervult de...
-
Technisch-administratief Assistente
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?****Lees dan zeker en vast verder**Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente****Zo ziet jouw takenpakket eruit**:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTYBedrijf: WANTYWerkplaats: Sint-NiklaasWANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken.Verantwoordelijkheden:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...
-
Parttime Assistent HR
il y a 1 semaine
Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als HR Assistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst.- Je zet vacatures open en nodigt kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek, waarna je eventueel een proefdag organiseert.- Je maakt contracten en verlofplanningen op, in samenwerking met de Office Manager.- Je plant evaluatiegesprekken in...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratief assistent:- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.- Sta je in voor de opvolging van...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent. Jouw taken: - Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden...
-
Parttime Assistent HR
il y a 2 semaines
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als HR Assistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst. - Je zet vacatures open en nodigt kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek, waarna je eventueel een proefdag organiseert. - Je maakt contracten en verlofplanningen op, in samenwerking met de Office Manager. - Je plant evaluatiegesprekken...
-
Junior HR Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:Benieuwd hoe je takenpakket als HR Assistent er uit ziet? Lees dan zeker snel verder- Je houdt personeelsfiches up to date: adreswijziging, wijziging burgerlijke staat...- Je geeft afwezigheden en ziektedagen in het interne systeem in en beheert het tijdsregistratiesysteem- Je bent een aanspreekpunt voor uitzend- Je beheert het economaat-...
