Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

Location:
Vilvoorde
- Contact:
Aurelie Petit
- Job type:
Permanent
- Contact phone:
+32 25 88 16 02
- Industry:
Clinical Research

Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in the context of a global pharma company? Then this may be the opportunity for you

Our client is looking for a temporary administrative assistant to support for 24 hrs/week and assist in several teams within the Pharmaceutical Affairs & Product Lifecyle department.

**Responsibilities**

Artwork coordination
- Follow-up changes in the artworks of the client's medicines. Be responsible for dossier management, reviewing of timelines of the process and archiving of documents.
- Help in the migration of artwork - OneArt

Regulatory affairs support
- Support various regulatory processes administratively
- Create 'proof of payment' documents

PA&PLM departmental administrative support
- Support the department with administrative tasks
- PO management

**Requirements**:

- Bachelor degree in administration or in Life Sciences
- You have a first experience in an administrative role within the pharmaceutical industry or you have an internship experience in Life Sciences
- Strong administrative and organisation skills
- Strong languages skills in Dutch and English
- Important qualities are: working systematically, eye for detail, coping with work pressure and deadlines, strong communication with external parties
- Existing right to work in Europe required

**Benefits**
- Part time role : 60% (24hour/week)
- Balance between remote/office work : 1-2 days on site
- Balanced salary package

**Vacancy number: 22498


  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Assistant (EN/DU)**: - Location: Vilvoorde - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in...

  • Yard Employee

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een gekend bedrijf in de automotive sector zijn we op zoek naar een Yard Employee / administrative assistant. Ze hebben meerdere vestigingen in Europa waaronder België. Ter ondersteuning van het team in Oostende zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker die aan de slag gaat als** Yard Emloyee.** Ben jij gepassioneerd door auto's en een...

  • Assistant Accountant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) comptable.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Vilvoorde. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) comptable.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Vilvoorde. Notre client est une entreprise internationale en pleine croissance active dans le **secteur publicitaire.** Les...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Pour ce projet d’accueil de demandeurs d’asile nous recherchons encore un/une assistant(e) social(e). En tant qu'assistant(e) social(e), vous: - Assurez un accompagnement et un suivi des enfants à l'école; - Gérez les inscriptions des enfants du centre dans les différentes écoles de la région liégeoise; - Mettez en place différents projets:...


  • Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...

  • Happy Client Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Officenter Temps plein

    Poste vacant à partir du : 06/09/2024 Happy Client Assistant - Vous aimez combiner un **rôle de désencombrement** avec des **tâches administratives**? - Vous êtes **flexible** en termes de disponibilité et la **satisfaction du client**est votre principale préoccupation ? - Hou je van een boeiende job met veel afwisseling? - Vous aimeriez aussi faire...


  • Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Description de la société**: Vinçotte offre **des services objectifs et consultatifs dans les domaines de l'inspection, de la certification, de l'évaluation de la conformité et de la formation.** Avec 1.500 professionnels, nous nous engageons quotidiennement pour une société plus sûre et plus efficace. Nos spécialistes sectoriels comprennent mieux...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...


  • Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à...

  • Happy Client Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Officenter Temps plein

    Vacancy from: 06/09/2024 Happy Client Assistant - Do you enjoy combining a **de-cluttering position** with **administrative duties**? - Are you **flexible** in availability and is **customer satisfaction**your biggest focus? - Hou je van een boeiende job met veel afwisseling? - Would you also like to take a break from your day job to help out in our...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a leading player in the health sector, with a significant presence in Europe. They are recognised for their commitment to innovation, quality, and sustainability. For the CEO, they are looking for an experienced Executive Assistant who brings structure, can lead projects and can work independent. Functieomschrijving Travelmanagement around...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    An international company located in Zaventem, reachable by public transport. The company is active in the pharmaceutical sector. You'll join a dynamic & international working environment! Functieomschrijving As part time Office Assistant you will be responsible for:Coordination of the meeting rooms and preparation of meetingsFacility management (coordination...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben jij een flexibele administratieve duizendpoot? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Algemene administratieve uitvoerende taken - Onthaal / receptietaken - Je ondersteunt je collega’s bij administratief werk - Ondersteuning bieden bij het beheer van het bedrijfssystemen **Wie ben jij?**: - Je hebt...


  • Vilvoorde, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Les équipes de renouvellement des voies sont gérées depuis le Production Plant Schaerbeek. Elles réalisent, à l’aide de plusieurs engins ferroviaires, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. Les équipes comprennent plus de 120 personnes et assurent des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour aider au bon fonctionnement...


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé·e·s motivé·e·s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous !MissionUne Assistante Responsable Caisses en  Market organise et...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. Be the key day to day support of the Product Manager, ensuring general working efficiency of merchandise...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned company in the media sector, based in Grimbergen. Known for their creativity and innovative projects, they offer a stimulating environment where employees thrive and contribute to impactful initiatives. Functieomschrijving Managing and prioritizing busy agendas for C-level executives.Organizing travel arrangements and...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. Be the key day to day support of the Product Manager, ensuring general working efficiency of merchandise...

  • Design Assistant Kids Nusa

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. In our Headoffices in Düsseldorf and Brussels we develop new trends whilst focusing on sustainability...