Administratieve Support Project Management

il y a 2 jours


Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Jobomschrijving**:
Als administratieve support Project Management werk je binnen de divisie Transport Systems - Rolling Stock, die de kern vormt van de activiteiten van de MIVB en al haar rollend materieel beheert. Je maakt deel uit van een team van 4 ingenieurs die hun activiteiten toespitsen op de aankoop van bussen en de opvolging ervan tijdens de garantieperiode. Je werkt in directe ondersteuning van de projectmanagers en rapporteert aan de manager van het aankoopteam bus. Je belangrijkste taak bestaat erin administratieve en organisatorische steun te verlenen aan het hele team.

Meer in detail:

- Je organiseert, woont vergaderingen bij en notuleert deze (bijv. team
- en projectvergaderingen).
- Je archiveert systematisch en nauwgezet elke uitwisseling met onze inschrijvers in onze SharePoint, evenals geïdentificeerde documenten en mededelingen.
- Je neemt op uw niveau actief deel aan de ondersteuning van de projectleiders in de verschillende fasen van de overheidsopdrachten waarvoor zij verantwoordelijk zijn
- Je bent verantwoordelijk voor de materiële organisatie van het team (reserveren van zalen, bestellen van materiaal, ontvangst van materiaal, enz.)
- Je ondersteunt de projectleiders bij de opmaak van documenten (bestekken, diverse nota's, presentaties, enz.).
- Je werkt in de stelplaats Haren op het Maintenance Center Haren

**Gevraagd profiel**:

- Je hebt een Bachelor diploma secretariaat met 2 jaar ervaring of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een sterke technische affiniteit.
- 8 Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Nederlands.
- Je bent vertrouwd met MS office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Kennis van Sharepoint is een pluspunt.
- Je bent dynamisch, autonoom en proactief. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent toegewijd aan je werk. Je bent nauwgezet, ordelijk, nauwkeurig, hebt een goed organisatievermogen en een goede schrijfvaardigheid. Je hebt een goede teamgeest.

**Ons aanbod**:

- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

**Onderneming**:
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.



  • Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Voor de afdeling Reward Brussel bij Partena Business Solutions, zijn wij op zoek naar een Administratieve Support Reward **Als Administratieve Support Reward,** **Jouw taken**: - Je beheert de gezamelijke mailbox en dispatcht naar de juiste collega - Je helpt mee met de berekeningen voor fietslease - Je helpt met het verwerken van data - Samen met het...

  • Project Support Officer

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Jouw missie**: Droom jij ervan om deel uit te maken van een dynamisch team dat bouwprojecten tot leven brengt? Stop met dromen en sluit je aan bij ons Asset Management-team als **Project Support Officer**! In deze rol ondersteun je (Senior) Project Managers bij de opstart en administratieve opvolging van bouwprojecten, van de eerste studie tot de...

  • Technical Doc Management Lead

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Project Delivery Partners Temps plein

    Technical Doc Management Lead **Job Description**: As **Documentation Management Lead** you will be responsible for the management of all project related documents and will track the status and progress communicate project progress, issues and solutions to management and to the project team. **Key Responsibilities** - Define documentation management...

  • Commissioning Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique GerTEK Project Management and Technical Services Temps plein

    **Role Location: Belgium** Commissioning Manager Data Centers As a Commissioning Technical Program Manager, you'll directly engage with supplier partners to oversee crucial commissioning aspects. Collaborating with hardware development, designers, and various engineering teams, you'll drive supplier failure analysis, establish root causes, and implement...

  • Solar Solution Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Project People Temps plein

    **Job Title**: Solar Solution Manager **Location**: Brussels, Belgium Our client is a leading global provider of digital power products and solutions. We are committed to integrating digital and power electronics technologies, developing clean power, and enabling energy digitalization to drive energy revolution for a better, greener future. In the clean...


  • Brussels, Belgique World Scout Bureau Temps plein

    **Duration**:12 months - the duration of the placement can be negotiated depending on the availability of **Location**:Brussels, Belgium*** **Summary** The Project Support and Events Management Volunteer will support the day-to-day operations of key regional projects, initiatives, and events coordinated at the Support Centre level. They will assist...


  • Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Finance and Project Management Support - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A degree from a university or establishment of similar standing - 3+ years of professional experience in Enterprise or large international...

  • Project Support Officer

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique BV MadeByTalents Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor bouwprojecten? Dan ben jij misschien de Project Support Officer voor onze klant die we zoeken! In deze rol ondersteun je de (Senior) Project Managers vanaf de start van een bouwproject tot en met de succesvolle oplevering. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging en...

  • Support Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3358**: **Role**: **Support Manager** **Location:Brussels,Belgium** **Language: English** **Description of The Tasks**: - Following tasks will be performed by external service provider: - Organisation, implementation and maintenance of (IS) support - Coordination of support teams - IS Service management - Coordination with the project...


  • Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Project Support Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: POR00000074**Domaine**: Fonctions Supports/IT et Digital**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinWe are looking for a **Project Support Officer (PSO) (Brussels)**, who will assist the Project Management Officer and the project managers in achieving their goals, in supporting them with the planning, execution and delivery of...

  • Eu Project Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique CLERENS Temps plein

    **EU Project manager** **Start date**: As soon as possible **Location**: Brussels **Experience**: 1-3 years **Hours**: Full time **About CLERENS** CLERENS is a leading public affairs and communications consultancy based in Brussels. We are specialised in advocacy, political and regulatory risk assessment, public funding and strategic communications. We...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Project Manager Industrial Engineering. PROJECT: The company is preparing to build multiple battery materials production plants across the globe. These cutting-edge facilities will be a critical part of the electric vehicle (EV) supply chain. In support of these greenfield expansions, the company is looking for a Project Manager with experience...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de energiesector. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Support Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique COSMOTE GLOBAL SOLUTIONS NV Temps plein

    Organization, implementation and maintenance of (IS) support - Coordination of support teams - IS Service management - Coordination with the project teams - Coordination of wiki sites, collaborative sites or social networks - Follow-up of service quality - Management and follow-up of user requests - Guidance regarding the use of information systems -...

  • Project Manager

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique UITP Temps plein

    We are currently looking for a: **Project Manager** The Project Manager will be part of the Mobility Enablers Unit at the Knowledge and Innovation Department at UITP. He/She will be responsible for the project management activities linked to thematic areas Cooperative, Connected and Automated Mobility (CCAM) and Information Technology (IT). This includes,...

  • Project Support Officer

    il y a 20 heures


    Brussels, Belgique Salt Temps plein

    Salt is currently recruiting for a Project Support Officer, for a Banking client in Brussels. This is a contract role, and would require travel to Brussels once a month for 3/4 days To realize its objective, the team collaborates across the organisation, with other CISO division teams, Procurement, business teams (eg, Procurement & Commercial) and functions...

  • Project Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Talan Temps plein

    **Company Description** Talan is an international consulting group in innovation and transformation through technology. For 20 years, Talan has been advising companies and administrations. The group supports them and implements their transformation and innovation projects internationally. Present on five continents, the group plans to achieve a turnover of...


  • Brussels, Belgique Salt Temps plein

    **Project Support/Project Coordinator - Security**Project/Banking - Brussels** - ** Duration: 1 year renewable contract - Programme will run for 4 years**: - ** Rate: €400 - €500 per day**: - ** Remote Working is available - you need to be onsite 3 days in a month only.** Within the Chief Information Security Office division (CISO) we are looking for...


  • Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **Description**: For the Transformation department. In order to support one of our client's strategic operations projects, we are looking for a Transformation Project Manager. **Responsibilities**: - Experienced PM will manage multi-dimensional aspects of the project (process, operations, compliance, change, business requirements IT, etc) - Will be...