Penitentiair Administratief Assistent

il y a 6 jours

Mechelen, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

**Jobinhoud**:
Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)

In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
Griffie:

- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.

Personeel en organisatie:

- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.

Boekhouding:

- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.

**Werkgever**:
Er zijn 3 plaatsen beschikbaar in de gevangenis van Mechelen.

Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.

Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 34 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.

De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.

Dit betekent:

- Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
- Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
- Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
- Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
- Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).

Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.

Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.

**Competenties**:
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

Gedragsgerichte competenties:

- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.

Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet sl

  • Penitentiair Administratief Assistent Met

    il y a 7 jours

    Mechelen, Belgique Gevangenis van Mechelen Temps plein

    Functieomschrijving De FOD Justitie zoekt 1 penitentiair administratief assistent voor de gevangenis te Mechelen. De missie van het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DGEPI) is het waarborgen van een rechtsconforme, veilige, humane en geïndividualiseerde uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen met het oog op een optimale...

  • Penitentiair Administratief Assistent

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **SELECTIECODE**: - XNC24529 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Hoger secundair **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - C **TYPE AANWERVING**: - Startbaanovereenkomst **DUUR**: - Bepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 2800 Mechelen **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: Als **administratief assistent**...

  • Administratieve Facility Assistent

    Il y a 7 mois

    Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAFA01** **Over de vacature** Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen! **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning...

  • Directie Assistent

    Il y a 7 mois

    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Directie Assistent Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...

  • Assistent Restaurantmanager

    il y a 1 jour

    Mechelen, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps plein

    Functieomschrijving Voor de vacature van Assistent Restaurantmanager bij onze klant, een healty fastfood keten zal je volgende taken vervullen: - je zorgt voor een warm welkom van de gasten en begroet hen steeds met een glimlach - je staat in voor het bereiden, maken en serveren van de bowls - je werkt met je manager samen als een tandem en vult elkaar...

  • Maatschappelijk Assistent

    Il y a 7 mois

    Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Voltijds of 4/5de - contractueel, niveau B1-3 - bepaalde duur (doorstroom naar onbepaalde duur) **Wat doe je als maatschappelijk assistent?**: - Je gaat in connectie met de cliënt en vertaalt hulpvragen naar hulpverleningsvoorstellen. Je stapt mee in het leven en begeleidt cliënten op materieel, administratief en psychosociaal vlak, alsook in hun...

  • Administratief Assistent

    Il y a 7 mois

    Mechelen, Belgique DB Schenker Temps plein

    Voor onze vestiging DB Schenker in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Landtransport. In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens. - Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te...

  • Directie-assistent(e) Marketing RPCG

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flanders, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je...

  • Assistent Filiaalverantwoordelijke

    Il y a 7 mois

    Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een klant van ons zijn we op zoek naar een** Assistent Filiaalverantwoordelijke** regio Sint-Katelijne-Waver. - Je begeleidt en staat de Filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. - Je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor de organisatie en planning van het atelier, van de voorraden, van het materiaal en van de dag...

  • Administratief Apotheekassistent Imv

    Il y a 7 mois

    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds** Ben jij administratief sterk? Heb je als apotheek assistent goesting voor een andere soort setting dan de klassieke apotheek? Dan is deze opportuniteit bij onze IMV centrale te Mechelen mogelijks iets voor jou. IMV omvat individuele medicatievoorbereiding. Een cruciale dienstverlening waarbij we geneesmiddelen op maat verpakken...

  • Assistent Logistiek

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Lokale Politiezone Rivierenland Temps plein

    Functieomschrijving Gepassioneerd door alles wat met logistiek te maken heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je maakt als assistent Logistiek deel uit van de directie Middelen binnnen Politiezone Rivierenland, team logistiek. Ons team bestaat uit 4 collega's met elk hun eigen specialiteit op het vlak van logistiek. Wat kan je verwachten? - Je speelt een...

  • Administratief Medewerker/office Assistent

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Belgique A&S STONEFISH Temps plein

    Functieomschrijving A&S Stonefish is gespecialiseerd in het opmaken van asbestinventarissen en sloopopvolgingsplannen voor een diverse klantenportefeuille. Stonefish is ook een erkend laboratorium voor identificatie van asbest in materialen. Het Stonefish team bestaat uit gedreven medewerkers met jarenlange ervaring in asbestherkenning - en analyse en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 4 mois

    Mechelen, Belgique DB Schenker Temps plein

    Voor onze vestiging DB Schenker in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Landtransport. In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens. - Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te...

  • Directie-assistent(E) Rpcg

    Il y a 3 mois

    Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.** Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een **Administratief medewerker** voor hun vestiging in **MECHELEN/ EN OF BRUSSEL NOORD.** Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van technische installaties. Onze multi-technische activiteiten situeren zich hoofdzakelijk binnen de tertiaire sector waarbij alle...

  • Administratief Logistiek Bediende Pharma

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We hebben een uitdagende vacature bij een grote speler in de farmaceutische en biotechnologische industrie als Administratief Bediende/Project Assistent. Het project duurt 6 maanden, onmiddellijk opstart is voorzien en nadien kans om intern te solliciteren voor andere vacatures. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse logistieke...

  • Medical Management Assistent

    Il y a 4 mois

    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst medische beeldvorming voorziet in gespecialiseerde medische beeldvorming met high-end apparatuur. De dienst beschikt over conventionele RX, CT, echografie, duplex, mammografie met tomosynthese, mammotoom, interventionele procedures onder echo en CT geleide en MRI. Voor hybride beeldvorming beschikt de dienst in samenwerking met de...

  • Medical Management Assistent

    Il y a 7 mois

    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst medische beeldvorming voorziet in gespecialiseerde medische beeldvorming met high-end apparatuur. De dienst beschikt over conventionele RX, CT, echografie, duplex, mammografie met tomosynthese, mammotoom, interventionele procedures onder echo en CT geleide en MRI. Voor hybride beeldvorming beschikt de dienst in samenwerking met de...

  • Administratief Medewerk(St)er

    il y a 3 jours

    Mechelen, Belgique CARL MARIEN Temps plein

    Functieomschrijving Heb je feeling voor administratie en bezit je een sterke commerciële flair? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerk(st)er om ons team te versterken bij verhuur, verkoop en beheer van onroerende goederen. De job omvat de volgende taken: - beheer van agenda en opvolging van mails - informeren van potentiële...

  • Assistant Front Office Management

    Il y a 7 mois

    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...