Administratief Medewerker Facility Etam Brussel
Il y a 6 mois
Zijn volgende elementen in een werkomgeving belangrijk voor jou?
Open communicatie, zelfstandig werken, agenda autonmoon beheren, goede work life balence (flexibile uren + 2dagen telewerk).
Aarzel dan niet om onze vacature hieronder te bekijken, en wie weet ben jij onze ideale kandidaat?
Wij zoeken een administratief medeweker facility voor het beheer van de werken en onderhoud van onze groep winkels in België, Luxemburg en Zwitserland (81 verkooppunten), alsook het hoofdkantoor te Brussel. Je zal ervoor zorgen dat alle gebouwen en apparatuur ten alle tijde goed werkt en operationeel blijft.
Uw taken:
Verantwoordelijk voor een goede werking van onze verkooppunten. Dit rekening houdend met de kosten, regelgeving, kwaliteit en vastgestelde deadlines.
Opmaken van onderhoudsplanningen om zo te anticiperen op technische storingen.
Dagelijks contact onderhouden met de winkels om na te gaan waar er storingen zijn, u zal ook een gevolg geven aan deze storingen.
Offertes opvragen, opvolgen, analyseren en keuze van partner onderbouwen.
Verbetering van het onderhoudsbeleid: budgetbewaking, selectie en beheer van leveranciers, anticipatie op regelgevende veranderingen, optimalisatie van de energiestrategie, enz.
Dagelijks beheren van externe dienstverleners en leveranciers; omgaan met schadeclaims, veiligheidscommissies, definitieve sluitingen. Het bijwerken van de database van de winkels (technische informatie, plattegronden, foto's, enz.).
Samenwerking met ons boekhoudkundig team (bv. factuurbeheer: kostencontrole, validatie,...).
In samenwerking met de Directeur Werken & Onderhoud, het beheer van verschillende raamovereenkomsten met leveranciers opvolgen (voor liften, automatische deuren, airconditioning, brandalarmsystemen, rookafvoer, enz.) en verschillende raamovereenkomsten voor regelgevende controles met betrekking tot winkelveiligheid (elektrische inspecties, controlebureaubeheer, enz.).
Rapporten opstellen en analyses maken van de activiteiten met betrekking tot onderhoud (verbruik, interventies, enz.).
U heeft enkele jaren ervaring in een werk-en-onderhoudsteam, bij voorkeur in de detailhandel of bij een multi-technisch onderhoudsbedrijf ten dienste van detailhandelsmerken.
U heeft voldoende technische kennis om te kunnen inschatten welke werken wanneer moeten plaatsvinden en bent in de mogelijkheid om offertes van aannemers te begrijpen en interpreteren.
U werkt zelfstandig en nauwgezet.
Luisteren, betrokkenheid en vastberadenheid zijn integrale onderdelen van de functie.
U hebt een sterke interne klantenservicegerichtheid en streeft ernaar om bevredigende oplossingen aan te bieden aan uw gesprekspartners.
U kunt onderhandelen met gesprekspartners.
U spreekt bij voorkeur beide landstalen.
-
Internship Digital Intern Group Etam
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Etam Lingerie Temps plein**Stagiaire Digital Intern** **Company** The Etam Group is a French têxtile group with cheerful, creative and feminine brands (Etam, Undiz, Maison 123). Their mission: to make women feel beautiful, good and confident. The Group is located at Brussels. **Key Accountabilities** Hand in hand with the E-commerce Manager & team, you will be responsible for...
-
Facility Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps pleinAls Facility Assistant kom je terecht bij onze klant in Brussel. Je zal ondersteuning bieden aan de Facility manager en je doet dit op parttime basis.Taken en verantwoordelijkheden: - Je beheert de Facility Helpdesk. Je behandelt de tickets die binnenkomen: herstelling plannen, leverancier contacteren, tickets administratief in orde houden,... - Je...
-
Facility Medewerker
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Als Facility medewerker sta je mee in voor de administratieve taken van een groot bedrijf in Brussel Noord. Wat ga jij doen? - Je staat dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails - Telefonie - Agendabeheer - Administratieve ondersteuning van het team - Algemene administratieve taken **Wat...
-
facility coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...
-
Digital Intern
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Etam Groupe Temps pleinCompany The Etam Group is a French têxtile group with cheerful, creative and feminine brands (Etam, Undiz, Maison 123). Their mission: to make women feel beautiful, good and confident. The Group is located at Brussels. Key Accountabilities Hand in hand with the E-commerce Manager & team, you will be responsible for developing, adapting & optimizing Etam’s...
-
Facility Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...
-
Administratief & Facility Coördinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique I-City Temps plein**Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...
-
Facility coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...
-
facility coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...
-
Medewerker Office
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Diverse administratieve...
-
Facility Coördinator Pt Brussel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Facilicom België Temps pleinJe bent als Facility Coördinator verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire taken bij de klant. Je neemt a priori onthaal-en receptietaken op, en je ondersteunt IT bij onboarding van nieuwe medewerkers. Je staat ook in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering, events....
-
Facility coördinator
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...
-
Facility Coördinator Pt Brussel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps pleinJe bent als Facility Coördinator verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire taken bij de klant.Je neemt a priori onthaal-en receptietaken op, en je ondersteunt IT bij onboarding van nieuwe medewerkers. Je staat ook in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering, events....
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging - **Teamleiding**: Je geeft leiding aan het operationele Catering, Cleaning - en Receptieteam - **Rapportage en beheer**: Je...
-
Facility Coördinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager en coördineert de facilitaire diensten van zowel onze eigen teams als die van subcontractors. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging. Je bent de eerste aanspreekpunt...
-
E-mail Campaign Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Etam Lingerie Temps plein**Hoofdverantwoordelijkheden** In samenwerking met de E-commerce en Marketing Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, aanpassen en integreren van digitale content in de BELUX-strategie van Etam: - Plan CRM kalender en uitvoering in nauwe samenwerking met E-commerce en Marketing manager - Opbouwen van databases en opzetten van nieuwsbrieven...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinBen jij ons administratief wonder dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse...
-
administratief medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinBen jij ons administratief wonder dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse...
-
Facility Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...