Project- en Office Manager

Il y a 2 mois


Gent, Belgique De Barbaren Temps plein

De Barbaren is een creatief branding
- en communicatiebureau. Wij ontwikkelen krachtige visuele identiteiten, online oplossingen, drukwerk en marketingcampagnes op maat. We zijn een hands-on en flexibel team dat van vele markten thuis. We hebben nood aan versterking en daarom zijn we op zoek naar een: tijdelijke project
- en officemanager.
- Gent
- Werkplek: kantoorjob
- Ervaringsniveau: medior

Elk huis dankt zijn stevigheid aan de fundamenten waarop het gebouwd is. Bij De Barbaren steunen we op dezelfde manier op onze project
- en officemanager. En neem dat gerust letterlijk, Charlotte, onze PM slash OM is onze lijm die alle delen samenhoudt. We gunnen Charlotte een welverdiend en rustig zwangerschapsverlof en zoeken tijdelijk een kwalitatieve invulling voor haar job. Door onverwachte omstandigheden is deze vervangingsvacature opnieuw vrijgekomen voor invulling op korte termijn.

**Wat verwachten we?**:

- Je superviseert lopende projecten, coördineert de planning en houdt budgetten en de project-scope nauwlettend in de gaten.
- Je vraagt de offertes op bij leveranciers, analyseert en stelt passende oplossingen voor.
- Als officemanager hou je een oogje in het zeil op de operationele werking van het bureau. Je helpt bij de loonopgaves, je communiceert met onze accountant en je zorgt dat onze digitale facturatieflow netjes bijgehouden wordt.
- Cijfers, rapportage en nacalculatie schrikken je niet af, maar we zoeken zeker geen boekhouder.
- Luisteren naar de behoeftes en wensen van onze klanten kan je als de beste. Je absorbeert wat essentieel is en vertaalt dat naar een oplossing.
- Chaos is je vreemd, structuur is je vriend. Je overziet alles wat lopende is en je zorgt met zachte hand dat alles vooruit blijft gaan en opgevolgd wordt.
- Je zet alles op alles om deadlines te respecteren. Jouw timemanagement is _on point._
- Je communiceert helder, transparant en proactief met het team en de klant. Je bent altijd een stapje voor.
- Problemen? Waar? Je denkt steeds in oplossingen en zit nooit lang met je handen in ’t haar.
- _Optimistisch zijn,_ is je default mindset, je positieve vibes zijn besmettelijk.
- Je bent van nature nieuwsgierig, maar hebt ook nuchtere en kritische blik.
- Werken bij De Barbaren is fijn: je stelt klanten op hun gemak en je straalt dezelfde drive uit naar ons netwerk.
- Je hebt al de nodige kilometers (minstens 2 jaar) op de teller als projectmanager of officemanager in een creatieve of relevante omgeving.

We zoeken iemand die snel kan schakelen en gedurende de periode van het zwangerschapsverlof van onze vaste project
- en officemanager, de verantwoordelijkheid kan overnemen.

**Wat bieden we jou?**:

- Een tijdelijk contract van half november 2024 - eind april 2025 met mogelijke overlap voor overdracht, afhankelijk van de exacte terugkeerdatum. We mikken op een periode van 5 maanden maar kan eventueel verlengd worden. Bespreekbaar.
- Een boeiende afwisseling aan creatieve opdrachten binnen uiteenlopende sectoren.
- Geen strikt afgebakend functieprofiel, maar de ruimte om mee te werken aan totaalprojecten en daarbij je talenten volledig te ontplooien en alle kneepjes van werken in een agency te leren.
- Goede tools om je werk te doen en een hele toffe werkplek in een statig kantoor aan de bruisende kant van Gent.
- Lieve klanten, die je werk appreciëren, en toffe collega’s, die zichzelf niet al te serieus nemen.
- Een correcte verloning met extralegale voordelen.

Deze functie betreft een in-house profiel en is op basis van een voltijdse werkweek (38u). Gezien de centrale rol die dit profiel speelt bij De Barbaren is thuiswerk is mogelijk één dag per week.


  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Wortell Temps plein

    **Project Management Officer** (voor 32 à 40 uren per week in Brussel, Gent en/of thuis) **Hoe ziet je dag eruit?** Als Project Management Officer geef jij administratieve ondersteuning aan onze Project Managers in België. Jij bent verantwoordelijk voor de gehele projectadministratie en ondersteunt het proces daarvan. Je maakt projecten aan in ons...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Wortell Temps plein

    **Project Management Officer** (voor 32 à 40 uren per week in Brussel, Gent en/of thuis) * Hoe ziet je dag eruit?* Als Project Management Officer geef jij administratieve ondersteuning aan onze Project Managers in België. Jij bent verantwoordelijk voor de gehele projectadministratie en ondersteunt het proces daarvan. Je maakt projecten aan in ons systeem,...

  • Project Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Roularta Temps plein

    Als Project Assistant - Office Manager voor Open Bedrijvendag ben je een onmisbare schakel in het proces. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Reach For More Temps plein

    **Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...


  • Gent, Belgique Helan, Helan Ziekenfonds Temps plein

    Gent - Helan, Helan Ziekenfonds - Onbepaalde duur, Voltijds **Dit maakt je job zo waardevol**: Bij Helan zijn we op zoek naar een Project Management Officer ter ondersteuning van de Portfolio Manager Transformatie. In die functie ben je betrokken bij strategische initiatieven die impact creëren voor onze klanten. Je komt in aanraking met allerlei aspecten...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Proceedix Temps plein

    **Are you the internal Project Manager we are looking for ?**: Proceedix is looking for a young ambitious project manager to assist our CTO with management of our software development activities and our customer integration projects. We’re looking for a strong communicator who’s eager to learn about project management in a software company delivering...


  • Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    **Skills van onze nieuwe Project Manager**: - Is architect of ingenieur gespecialiseerd in bouw - Heeft ervaring als projectmanager of werfcoördinator - Heeft ervaring in het functioneren in een projectteam van hooggeschoolde en gespecialiseerde medewerkers - Heeft ervaring met projectmatig werken - Heeft zin voor initiatief en is flexibel. - Is...

  • Project Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Perrigo Temps plein

    **Description Overview**: As **Project Manager** you will be responsible for managing new product development and change initiatives in VMS and Woman’s Health. Category responsibilities may change based on company prioritization. This position reports into the Associate Director, Project & Portfolio Management. The **Project Manager’s **role is...


  • Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps plein

    Functieomschrijving Op zoek naar een afwisselende administratieve job, waarbij je jouw kennis van het Nederlands en het Engels kan inzetten? Staat stress niet in je woordenboek en ben jij een echte _problemsolver_? Dan heb je het einde van je zoektocht bereikt, want dit is jouw droomjob! Ter vervanging van een collega zoekt een Gentse klant van SD Worx...


  • Gent, Belgique Sirris Temps plein

    As the innovation companion for the technological industry, Sirris is the trusted reference for technology adoption in Belgium. We help companies to realise their innovation ambitions with hands-on support. At the heart of our services stand over 150 multi-disciplinary experts and a broad set of industrial labs spread over 8 Belgian sites, backed by the...

  • Project Manager

    il y a 11 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Project Manager | Coördinatie en planning van verschillende projecten | 1087466** Jouw nieuwe functie** Als Project Manager, regio Gent, ben je de schakel tussen het program management enerzijds en de verschillende stakeholders op de site anderzijds. Het is de taak van de Project Manager om een belangrijke transformatie te begeleiden op de...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Pozyx Temps plein

    Ghent, Belgium This is a permanent position, full-time, located in Ghent, Belgium. Office location: Vrijdagmarkt 10, 9000 Ghent. Pozyx is always striving to improve, innovate and excel. We are looking for a project manager to become responsible for handling our company's ongoing projects. Initially, the projects will involve external parties and as a...

  • Project Support Officer

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Project Support Officer | IT admin | Excel & analytisch denkvermogen | construction | 1091755 **Jouw nieuwe functie** Als project support officer, regio Gent, sta je in voor de ondersteuning van de project managers. Verder ben je verantwoordelijk voor het kwalitatieve beheer van het adressenbestand met de effectieve en geplande aansluitingen via het...


  • Gent, Belgique Sogeti Temps plein

    **Are you looking for a real challenge in IT and consultancy? Are you ready to grow personally and professionally, together with a diverse team of skilled colleagues? Then, please take your time to go through this opportunity.** **Sogeti Belgium is looking for you! More particularly, the Ghent office, is hiring new colleagues to help and support their many...


  • Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    **Skills van onze nieuwe Project Manager**: - Is architect of ingenieur gespecialiseerd in bouw - Heeft ervaring als projectmanager of werfcoördinator - Heeft ervaring in het functioneren in een projectteam van hooggeschoolde en gespecialiseerde medewerkers - Heeft ervaring met projectmatig werken - Heeft zin voor initiatief en is flexibel. - Is...

  • Audit Project Officer

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Audit Project Officer.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Audit Project Officer.** Onze klant is een internationaal advieskantoor. Zij zijn gelegen in **Gent** en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie:...


  • Gent, Belgique Attentia Temps plein

    Als Project Support Officer ondersteun je de Project Management Officer bij het organiseren, structureren en optimaliseren van (externe) projecten binnen ons sociaal secretariaat. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van deze projecten, specifiek gericht op onze applicaties (bijv. Dots). Dit is een halftijdse (50%) tewerkstelling. **Zo ziet jouw...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    **Who we are** OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    Description Who we are OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique ML6 Temps plein

    **Your challenge**: As a project manager you make sure that the goals and outcomes of your project are closely aligned with the needs and wishes of the client while monitoring resources, timelines and technological and other requirements. You will work with teams of highly-talented machine learning engineers delivering cutting-edge AI solutions at the...