Project- en Office Manager

il y a 2 jours

Gent, Belgique De Barbaren Temps plein

De Barbaren is een creatief branding
- en communicatiebureau. Wij ontwikkelen krachtige visuele identiteiten, online oplossingen, drukwerk en marketingcampagnes op maat. We zijn een hands-on en flexibel team dat van vele markten thuis. We hebben nood aan versterking en daarom zijn we op zoek naar een: tijdelijke project
- en officemanager.
- Gent
- Werkplek: kantoorjob
- Ervaringsniveau: medior

Elk huis dankt zijn stevigheid aan de fundamenten waarop het gebouwd is. Bij De Barbaren steunen we op dezelfde manier op onze project
- en officemanager. En neem dat gerust letterlijk, Charlotte, onze PM slash OM is onze lijm die alle delen samenhoudt. We gunnen Charlotte een welverdiend en rustig zwangerschapsverlof en zoeken tijdelijk een kwalitatieve invulling voor haar job. Door onverwachte omstandigheden is deze vervangingsvacature opnieuw vrijgekomen voor invulling op korte termijn.

**Wat verwachten we?**:

- Je superviseert lopende projecten, coördineert de planning en houdt budgetten en de project-scope nauwlettend in de gaten.
- Je vraagt de offertes op bij leveranciers, analyseert en stelt passende oplossingen voor.
- Als officemanager hou je een oogje in het zeil op de operationele werking van het bureau. Je helpt bij de loonopgaves, je communiceert met onze accountant en je zorgt dat onze digitale facturatieflow netjes bijgehouden wordt.
- Cijfers, rapportage en nacalculatie schrikken je niet af, maar we zoeken zeker geen boekhouder.
- Luisteren naar de behoeftes en wensen van onze klanten kan je als de beste. Je absorbeert wat essentieel is en vertaalt dat naar een oplossing.
- Chaos is je vreemd, structuur is je vriend. Je overziet alles wat lopende is en je zorgt met zachte hand dat alles vooruit blijft gaan en opgevolgd wordt.
- Je zet alles op alles om deadlines te respecteren. Jouw timemanagement is _on point._
- Je communiceert helder, transparant en proactief met het team en de klant. Je bent altijd een stapje voor.
- Problemen? Waar? Je denkt steeds in oplossingen en zit nooit lang met je handen in ’t haar.
- _Optimistisch zijn,_ is je default mindset, je positieve vibes zijn besmettelijk.
- Je bent van nature nieuwsgierig, maar hebt ook nuchtere en kritische blik.
- Werken bij De Barbaren is fijn: je stelt klanten op hun gemak en je straalt dezelfde drive uit naar ons netwerk.
- Je hebt al de nodige kilometers (minstens 2 jaar) op de teller als projectmanager of officemanager in een creatieve of relevante omgeving.

We zoeken iemand die snel kan schakelen en gedurende de periode van het zwangerschapsverlof van onze vaste project
- en officemanager, de verantwoordelijkheid kan overnemen.

**Wat bieden we jou?**:

- Een tijdelijk contract van half november 2024 - eind april 2025 met mogelijke overlap voor overdracht, afhankelijk van de exacte terugkeerdatum. We mikken op een periode van 5 maanden maar kan eventueel verlengd worden. Bespreekbaar.
- Een boeiende afwisseling aan creatieve opdrachten binnen uiteenlopende sectoren.
- Geen strikt afgebakend functieprofiel, maar de ruimte om mee te werken aan totaalprojecten en daarbij je talenten volledig te ontplooien en alle kneepjes van werken in een agency te leren.
- Goede tools om je werk te doen en een hele toffe werkplek in een statig kantoor aan de bruisende kant van Gent.
- Lieve klanten, die je werk appreciëren, en toffe collega’s, die zichzelf niet al te serieus nemen.
- Een correcte verloning met extralegale voordelen.

Deze functie betreft een in-house profiel en is op basis van een voltijdse werkweek (38u). Gezien de centrale rol die dit profiel speelt bij De Barbaren is thuiswerk is mogelijk één dag per week.

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Reach For More Temps plein

    **Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Helan, Helan Ziekenfonds Temps plein

    Gent - Helan, Helan Ziekenfonds - Onbepaalde duur, Voltijds **Dit maakt je job zo waardevol**: Bij Helan zijn we op zoek naar een Project Management Officer ter ondersteuning van de Portfolio Manager Transformatie. In die functie ben je betrokken bij strategische initiatieven die impact creëren voor onze klanten. Je komt in aanraking met allerlei aspecten...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Sirris Temps plein

    As the innovation companion for the technological industry, Sirris is the trusted reference for technology adoption in Belgium. We help companies to realise their innovation ambitions with hands-on support. At the heart of our services stand over 150 multi-disciplinary experts and a broad set of industrial labs spread over 8 Belgian sites, backed by the...

  • Freelance Project Manager

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    **Skills van onze nieuwe Project Manager**: - Is architect of ingenieur gespecialiseerd in bouw - Heeft ervaring als projectmanager of werfcoördinator - Heeft ervaring in het functioneren in een projectteam van hooggeschoolde en gespecialiseerde medewerkers - Heeft ervaring met projectmatig werken - Heeft zin voor initiatief en is flexibel. - Is...

  • Project Manager

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Perrigo Temps plein

    **Description Overview**: As **Project Manager** you will be responsible for managing new product development and change initiatives in VMS and Woman’s Health. Category responsibilities may change based on company prioritization. This position reports into the Associate Director, Project & Portfolio Management. The **Project Manager’s **role is...

  • PMO - Project Manager (Ghent Office)

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Sogeti Temps plein

    **Are you looking for a real challenge in IT and consultancy? Are you ready to grow personally and professionally, together with a diverse team of skilled colleagues? Then, please take your time to go through this opportunity.** **Sogeti Belgium is looking for you! More particularly, the Ghent office, is hiring new colleagues to help and support their many...

  • Audit Project Officer

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Audit Project Officer.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Audit Project Officer.** Onze klant is een internationaal advieskantoor. Zij zijn gelegen in **Gent** en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie:...

  • Freelance Project Manager Fs

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    **Skills van onze nieuwe Project Manager**: - Is architect of ingenieur gespecialiseerd in bouw - Heeft ervaring als projectmanager of werfcoördinator - Heeft ervaring in het functioneren in een projectteam van hooggeschoolde en gespecialiseerde medewerkers - Heeft ervaring met projectmatig werken - Heeft zin voor initiatief en is flexibel. - Is...

  • Project Management Consultant

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Capgemini Temps plein

    Are you looking for a real challenge in IT and consultancy? Are you ready to grow personally and professionally, together with a diverse team of skilled colleagues? Then, please take your time to go through this opportunity. Sogeti Belgium is looking for you! More particularly, the Ghent office, is hiring new colleagues to help and support their many...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    **Who we are** OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    Description Who we are OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Fluves Temps plein

    **Fluves is a fast-growing provider of innovative sensing technology. We are a strong team of engineers, scientists and software developers eager to tackle environmental and technological challenges. Our solutions can be found in offshore wind farms, industrial plants and many global infrastructure projects. But above all, we cherish a warm company culture...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique InspHire Temps plein

    A global enterprise that uses engineering and technology to innovate across various sectors such as financial services, technology, healthcare, blockchain, and real estate is seeking a project manager that will be responsible for the direction, coordination, implementation, executive, control and completion of the company's projects while remaining aligned...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    **Toba HR... Say what?**: - TOBA is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor workforce planning, waarbij wij zorgen voor een optimale inzetbaarheid van resources, naadloos gecombineerd met tevredenheid en welzijn van medewerkers, en een vlotte doorstroming van payroll gegevens naar de loonadministratie. Wij zijn...

  • Office Manager Bouw

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratie | NDL/FR | Opleidingsmogelijkheden | Bouw Als office manager te Gent ben je een administratieve duizendpoot die instaat voor het onthaal, de werfadministratie en de ondersteuning van verschillende managers. **Over de organisatie** Je komt terecht in een technisch bouwbedrijf waar een dynamische sfeer heerst. Je krijgt de...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **About us** As a leading contract development and manufacturing organization (CDMO) within the pharmaceutical industry, **Ardena** is dedicated to supporting pharmaceutical companies, from virtual biotech to major players, in bringing their valuable molecules to the clinic and market. Our commitment extends to providing a comprehensive and integrated...

  • Project Manager Industry

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij een boeiende job met veel verantwoordelijkheid? Hou je ervan projecten op te volgen? Dan is deze functie als Project Manager Industry regio Gent wellicht iets voor jou. **De functie inhoud**: Wat zijn je taken als Project Manager? - Een project opvolgen van A tot Z doe je met veel plezier. - Opstellen en bewaken van planning en budget. - Je gaat een...

  • Project Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Bopro Temps plein

    **Join team Bopro**: Together Towards a Climate-Neutral World by 2050! That's what we do everyday by creating future-proof real estate. As Project Manager, you are the lynchpin of the project. You challenge both internal and external project partners to achieve a maximally integrated project with the highest possible ambitions and quality. In doing so, you...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique In4Matic Temps plein

    **Function**: **Responsibilities**: - Lead innovative business projects as a Medior/Senior Project Manager within a team of experts. - Take charge of planning, budgeting, and guiding the entire project lifecycle from analysis to delivery. - Communicate effectively as the main point of contact for clients, technical teams, and all stakeholders involved in...

  • Ranch Hand

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Those Vegan Cowboys Temps plein

    Are you a multitasker? A team-oriented problem solver? Discrete and someone who can also work independently? Well howdy cowboy, look no further and apply! We are looking for a part-time Office Manager ((24 hours/week) to keep administration and HR running smoothly in Ghent. A position that grows together with the company, so the range of duties and working...