IT - Office Automation & Productivity Service

Il y a 3 mois

JemeppesurSambre, Belgique Syensqo Temps plein

Syensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for the generations to come.

**_Job overview and responsibilities_**

The Office Automation Service Owner will be responsible for overseeing the development, implementation, and management of office automation services within the organization. This role involves ensuring that all office automation tools are effectively integrated, maintained, and optimized to enhance productivity and efficiency across the company.
- Service Management:

- Develop and maintain a comprehensive office automation strategy aligned with the company’s goals and objectives.
- Oversee the lifecycle of office automation services, including planning, deployment, maintenance, and retirement.
- Stakeholder Collaboration:

- Collaborate with various departments to understand their office automation needs and requirements.
- Act as the primary point of contact for office automation services, addressing any issues or concerns promptly.
- Work closely with vendors and service providers to ensure the delivery of high-quality office automation solutions.
- Continuous Improvement:

- Identify opportunities for process improvement and automation to enhance operational efficiency.
- Stay updated with the latest trends and advancements in office automation technologies.
- Implement best practices and standards for office automation services.
- Project Management:

- Lead and manage office automation projects from inception to completion.
- Develop project plans, timelines, and budgets, ensuring projects are delivered on time and within scope.
- Coordinate with cross-functional teams to ensure successful project execution.
- Vendor Management:

- Develop and maintain strong relationships with vendors, negotiate contracts, and ensure vendor performance meets service level agreements (SLAs).
- Documentation:
- Training and Support:

- Provide training and support to employees on the use of office automation tools.
- Develop and maintain user guides, documentation, and training materials.
- Ensure a high level of user satisfaction by addressing support requests and resolving issues efficiently

**_Education and experience_**
- Bachelor’s degree in Information Technology, Computer Science, or a related field.
- Proven experience in managing office automation services or similar roles.
- Excellent project management skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
- Relevant certifications (e.g., ITIL, PMP) are a plus.

**_Skills and behavioral competencies_**
- Result orientation, influence & impact
- Ability to work effectively in a fast-paced and dynamic environment.
- Empowerment & accountability
- Team spirit, building relationships, collective accountability
- Strong leadership capability, executing as appropriate in the areas of responsibility
- Excellent oral and written communication skills, including the ability to explain technology solutions in business terms, establish rapport and persuade others

**_Language skills_**

English
- Be part of and contribute to a once-in-a-lifetime change journey
- Join a dynamic team that is going to tackle big bets
- Have fun and work at a high pace
- Have a high level of autonomy

About us

  • Technicien Automation Instrumentiste

    il y a 5 jours

    Jemeppe-sur-Sambre, Belgique Inovyn Temps plein

    **A propos de INEOS Inovyn**: INEOS Inovyn est le leader de production de PVC en Europe. La sécurité, la santé et l'environnement sont les priorités d’INEOS Inovyn. INEOS Inovyn compte plus de 4200 employés dont plus de 500 sur le site de Jemeppe-sur-Sambre. Au cœur d’une équipe dynamique, vous participerez à la réalisation de nos objectifs....

  • Automation Technician

    Il y a 4 mois

    Jemeppe, Belgique INEOS Inovyn Temps plein

    INEOS Inovyn is Europe's leading producer of vinyls and in the top three worldwide. With an annual turnover of €5.1 billion, INEOS Inovyn has circa 4,300 employees and manufacturing, sales and marketing operations in 8 countries across Europe. INEOS Inovyn’s portfolio consists of an extensive range of class-leading products arranged across General...

  • IT Support Officer

    il y a 6 jours

    Montignies-sur-sambre, Belgique BVI Medical Temps plein

    **Job Requisition No** - VN7841 **Work Location Name** - Liege - Belgium **Company** **COMPANY OVERVIEW** BVI® is refocusing the future of vision. As one of the fastest-growing, diversified surgical ophthalmic businesses in the world, our purpose-built portfolio of trusted brands includes: Beaver® (Knives and Blades), Visitec® (Cannulas), Malosa®...

  • Head of Automation/ia

    il y a 5 jours

    Montignies-sur-sambre, Belgique Ethias Temps plein

    **Bedrijf** **Functiebeschrijving** Bij Ethias delen we allemaal hetzelfde doel/ een positieve impact hebben op het leven van anderen! En iedereen draagt hiertoe bij. Deel uitmakend van het dynamische en pluridisciplinaire team ‘Digital Transformation’, fungeer jij als Head of Automation en Artificial Intelligence. Als Head of Automation/AI ontwikkel...

  • Electricien industriel expérimenté

    il y a 2 semaines

    Jemeppe-sur-Sambre, Walloon Region, Belgique Unique Namur Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques industrielles et l'automation, et compte une trentaine de techniciens qualifiés. Elle propose une gamme de services comprenant l'éclairage intérieur et extérieur, les armoires électriques, l'alimentation en force motrice, la maintenance, etc. L'entreprise se spécialise...

  • Électricien industriel

    il y a 2 semaines

    Jemeppe-sur-Sambre, Walloon Region, Belgique Unique Namur Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques industrielles et l'automation, et compte une trentaine de techniciens qualifiés. Elle propose une gamme de services comprenant l'éclairage intérieur et extérieur, les armoires électriques, l'alimentation en force motrice, la maintenance, etc. L'entreprise se spécialise...

  • Dessinateur en Construction

    il y a 2 semaines

    Jemeppe-sur-Sambre, Walloon Region, Belgique Unique Namur Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques industrielles et l'automation, et compte une trentaine de techniciens qualifiés. Elle propose une gamme de services comprenant l'éclairage intérieur et extérieur, les armoires électriques, l'alimentation en force motrice, la maintenance, etc. L'entreprise se spécialise...

  • Warranty Officer

    Il y a 7 mois

    Montignies-sur-sambre, Belgique D’Ieteren Luxury Performance Temps plein

    La société: D'Ieteren Luxury Performance est une filiale de D'Ieteren Mobility Company qui partage les valeurs et la vision de sa société mère: COLLABORATION - RESPONSIBILITY - CARE - ENTHUSIASM - PIONEER D'Ieteren Luxury Performance propose les marques de luxe les plus exclusives au monde, dont Porsche, Lamborghini, Bentley, Bugatti, Maserati et...

  • Technicien(Ne) Instrumentiste

    il y a 5 jours

    Jemeppe-sur-Sambre, Belgique Inovyn Temps plein

    **Technicien(ne) instrumentiste (H/F/X)** **Notre service automation souhaite intégrer dans son équipe un/une instrumentiste pour le site de Jemeppe-sur-Sambre afin d’assurer l’entretien et le dépannage de l’ensemble des instruments sur notre site.** **A propos de INEOS Inovyn**: INEOS Inovyn est le leader de production de PVC en Europe. La...

  • Service Desk Operator

    Il y a 7 mois

    Montignies-sur-sambre, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière vers une fonction de** Service Desk Operator **? Rejoignez notre équipe** Modern Workspace Solutions & Services** au sein de **NRB** ! Le **groupe NRB** est aujourd’hui l'un des leaders du secteur IT en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT :...

  • HR Learning Officer

    il y a 6 jours

    Jemeppe-sur-Sambre, Belgique INEOS Inovyn Temps plein

    **Notre service RH souhaite intégrer dans son équipe un/une Learning Officer pour le site de Jemeppe-sur-Sambre** **A propos de INEOS Inovyn**: INEOS Inovyn est le leader de production de PVC en Europe. La sécurité, la santé et l'environnement sont les priorités d’INEOS Inovyn. INEOS Inovyn compte plus de 4200 employés dont plus de 500 sur le site...

  • Technicien Support IT

    Il y a 7 mois

    Montignies-sur-sambre, Belgique ALPHADOZ Temps plein

    Le Groupe ALPHADOZ® a vu le jour en avril 2011, suite au succès rencontré par la société d’ingénierie AQUATRIX® créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de l’environnement. Constitué dans une optique de diversification et de complémentarité des compétences, le Groupe ALPHADOZ® répond à un besoin de services en matière d’énergie...

  • Electromécanicien De Maintenance

    il y a 2 semaines

    Jemeppe-sur-Sambre, Walloon Region, Belgique Vivaldis Temps plein

    Pour une entreprise, en pleine croissance et active dans le secteur agro-alimentaire, nous sommes à la recherche d'un Electromécanicien (H/F/X). Description de la fonction En horaire 3 pauses, vous intégrez le service maintenance d'une usine de production et apportez votre savoir-faire dans des domaines techniques variés tels que l'électricité, la...

  • Service Desk Operator

    il y a 2 semaines

    Montignies-sur-sambre, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière vers une fonction de** Service Desk Operator **? Rejoignez notre équipe** Modern Workspace Solutions & Services** au sein de **NRB** ! Le **groupe NRB** est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Consultancy & Managed...

  • Collaborateur Planning Office

    il y a 1 semaine

    Jemeppe-sur-Sambre, Belgique Synergie Temps plein

    **Vos tâches**: - Vous êtes responsable d’un groupe de chauffeurs poids lourds ; - Vous planifiez le travail quotidien de vos chauffeurs en veillant au respect des règles de transport et aux impératifs de service de nos clients ; - Vous êtes attentifs à l’exécution des transports et vous réagissez sur le champ aux problèmes rencontrés ; - Vous...

  • Business Manager

    Il y a 7 mois

    Montignies-sur-sambre, Belgique 2BeGood Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un-e **Business Manager** pour intégrer une société Infrastructure IT afin de développer tant l'équipe que le business. **Fonction** En tant que **Business Manager** d’une société de gestion d’infrastructure IT (Infogérance), vous aurez l'occasion de gérer une entité et une équipe de 15 personnes en place comme...

  • Dessinateur Projeteur

    il y a 5 jours

    Montignies-sur-sambre, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que projeteur/dessinateur, vous effectuerez des études de détails dans l’électricité haute tension **vacancy_web_description**: En tant que Dessinateur projeteur, vous effectuerez des études de détails dans l’électricité haute tension: - Vous préparez des dossiers : vous vérifiez les plans et les mettez à jour si nécessaire...

  • Agent Au Service Desk

    il y a 4 jours

    Montignies-sur-Sambre, Belgique Start People Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un** Agent au service desk **(h/f) pour notre client **Delfood **en région de Charleroi. En tant qu**'Agent au service desk** (h/f), vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous **identifiez** et **résolvez les incidents** rencontrés par les utilisateurs. - Vous **gérez les priorités**, faites...

  • Service Manager Customer Service

    il y a 5 jours

    Montignies-sur-sambre, Belgique MLS Personaldienstleistung GmbH Temps plein

    Wir suchen: Service Manager Customer Service (m/w/d) in Linz / Oberösterreich Service Manager Customer Service (m/w/d) ID: 15246 - Arbeitsort:_ **4020** - Arbeitszeit:_ **Teilzeit** - Bereich:_ **IT und EDV** - Seit über 25 Jahren bringen wir MitarbeiterInnen und Unternehmen zusammen. Durch die jahrelange Erfahrung im Bereich Personalsuche entstanden...

  • Dessinateur Instrumentation

    il y a 5 jours

    Montignies-sur-sambre, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Dessinateur/projeteur, vous effectuerez des études de détails dans l’électricité haute tension **vacancy_web_description**: En tant que Dessinateur/projeteur, vous effectuerez des études de détails dans l’électricité haute tension - Vous préparez des dossiers : vous vérifiez les plans et les mettez à jour si nécessaire (AutoCad...