Office

Il y a 3 mois


Gent, Belgique ERA Visie Temps plein

**Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken? Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes**

Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de bouw
- en vastgoedsector, evenals PropTech. We leveren hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal en IT voor de bedrijven binnen onze groep. Met ERA als ons bekendste merk, de marktleider in het Belgische vastgoedlandschap, hebben we grote ambities en staan we klaar voor verdere groei. Wil jij deel uitmaken van ons verhaal?
Als Office Manager bij Alfabet ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantooractiviteiten in ons hoofdkantoor in Gent/Sint-Niklaas. Je zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving en ondersteunt onze teams door een breed scala aan administratieve en operationele taken uit te voeren.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Beheren van kantoorbenodigdheden.
- Organiseren en afhandelen van drukwerk zoals handboeken en andere materialen.
- Opzetten en beheren van jaarplanningen in de agenda’s van collega’s.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor communicatie met ondernemingen en externe partijen.
- Administratie en coördinatie van wagenparkbeheer (aanvragen van nummerplaten, verzekeringen, inplannen van bestickering, etc.).
- Verwerken van welkomstmails, organiseren van ontbijtsessies voor nieuwe medewerkers, en beheren van integratieplanningen.
- Ondersteunen bij het inplannen van trainingen en cursussen voor nieuwe medewerkers.
- ...

**Jouw profiel**
- Minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve of ondersteunende rol.
- Een proactieve, goed georganiseerde aanpak met oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk en houdt van multitasking.
- Zelfstandig en flexibel, met een hands-on mentaliteit.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kennis van het Frans is een pluspunt.

Voordelen
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid in een snelgroeiend bedrijf.
- Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen ons team.
- Werken in een dynamische omgeving met open communicatie en een sterke teamgeest.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen.
- Een fijne werkplek in ons prachtig kantoor in Gent en Sint-Niklaas.
- Deelname aan leuke teamactiviteiten en events.

We kijken ernaar uit om van je te horen

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Tankkaart

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager Gent Office

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: LVO47743 **Payroll Officer**: Voor een internationale onderneming, wereldleider in haar segment, is op zoek naar een payroll officer om het team te versterken. Zowel innovatie als duurzaamheid zijn de waarden voor het product en de werknemer. Zoek je een nieuwe uitdaging waar je je stempel kan drukken als payroll officer? Is de sociale wetgeving een...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: LFO34576 **HR Officer - regio Gent**: HR.chitects is een jong en dynamisch selectie - en rekruteringskantoor dat zich specialiseert in verschillende HR-jobs. Met ons ruim klantenbestand en uitgebreid netwerk gaan wij voor jou op zoek naar een langdurige succesvolle samenwerking. Voor deze internationale firma zijn we op zoek naar een HR Officer om...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique hsbcad Temps plein

    **Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om mensen te begeleiden bij de opstart van hun nieuwe job? Ben je administratief aangelegd? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Klik snel verder voor meer informatie omtrent deze vacature als HR Officer! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **HR Officer **eruit? - Voor de operationele afdelingen sta je in voor de verwerking van de...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer dan zeker! Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een HR Officer in Gent. Jouw takenpakket: - Opstellen van vacatureteksten - Actief zoeken naar kandidaten via verschillende kanalen - Deelnemen aan jobbeurzen - Selecteren en screenen van kandidaten - Afnemen van technische testen en referenties - Opmaken van loonvoorstellen - Onthalen van nieuwe techniekers - Fungeren...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar **een parttime Office Assistant** voor een bedrijf in Gent. Op zoek naar een gevarieerde functie waar je jouw administratieve skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder! Robert Half is momenteel op zoek naar **een parttime Office Assistant** voor een bedrijf in Gent. Op zoek naar een gevarieerde functie waar...

  • Payroll Officer

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant in **Gent** zijn wij op zoek naar een dynamische **Payroll Officer**. **Taken**: Als Payroll Officer: - Ben je autonoom verantwoordelijk voor de** payroll** en **personeelsadministratie** van een **150tal** **medewerkers** (zowel arbeiders als bedienden) van verschillende sites (Vlaanderen, Wallonië en Frankrijk) -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    The HR Officer is the point of contact within the company for all HR & (first line) payroll inquiries. You'll also be a back up for your colleague who is in charge of HR support for the stores in Belgium and the Netherlands. As a HR Officer you'll maintain employee records, advise on employment national regulations/law, collective agreements, personnel...

  • L&d Officer

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Litran Temps plein

    **Gent** Over Litran Litran werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica, Infra en Industrie. Over...