Office
Il y a 2 mois
**Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken? Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes**
Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de bouw
- en vastgoedsector, evenals PropTech. We leveren hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal en IT voor de bedrijven binnen onze groep. Met ERA als ons bekendste merk, de marktleider in het Belgische vastgoedlandschap, hebben we grote ambities en staan we klaar voor verdere groei. Wil jij deel uitmaken van ons verhaal?
Als Office Manager bij Alfabet ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantooractiviteiten in ons hoofdkantoor in Gent/Sint-Niklaas. Je zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving en ondersteunt onze teams door een breed scala aan administratieve en operationele taken uit te voeren.
**Jouw verantwoordelijkheden**
- Beheren van kantoorbenodigdheden.
- Organiseren en afhandelen van drukwerk zoals handboeken en andere materialen.
- Opzetten en beheren van jaarplanningen in de agenda’s van collega’s.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor communicatie met ondernemingen en externe partijen.
- Administratie en coördinatie van wagenparkbeheer (aanvragen van nummerplaten, verzekeringen, inplannen van bestickering, etc.).
- Verwerken van welkomstmails, organiseren van ontbijtsessies voor nieuwe medewerkers, en beheren van integratieplanningen.
- Ondersteunen bij het inplannen van trainingen en cursussen voor nieuwe medewerkers.
- ...
**Jouw profiel**
- Minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve of ondersteunende rol.
- Een proactieve, goed georganiseerde aanpak met oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk en houdt van multitasking.
- Zelfstandig en flexibel, met een hands-on mentaliteit.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kennis van het Frans is een pluspunt.
Voordelen
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid in een snelgroeiend bedrijf.
- Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen ons team.
- Werken in een dynamische omgeving met open communicatie en een sterke teamgeest.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen.
- Een fijne werkplek in ons prachtig kantoor in Gent en Sint-Niklaas.
- Deelname aan leuke teamactiviteiten en events.
We kijken ernaar uit om van je te horen
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Tankkaart
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Payroll Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: LVO47743 **Payroll Officer**: Voor een internationale onderneming, wereldleider in haar segment, is op zoek naar een payroll officer om het team te versterken. Zowel innovatie als duurzaamheid zijn de waarden voor het product en de werknemer. Zoek je een nieuwe uitdaging waar je je stempel kan drukken als payroll officer? Is de sociale wetgeving een...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique hsbcad Temps plein**Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om mensen te begeleiden bij de opstart van hun nieuwe job? Ben je administratief aangelegd? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Klik snel verder voor meer informatie omtrent deze vacature als HR Officer! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **HR Officer **eruit? - Voor de operationele afdelingen sta je in voor de verwerking van de...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een HR Officer in Gent. Jouw takenpakket: - Opstellen van vacatureteksten - Actief zoeken naar kandidaten via verschillende kanalen - Deelnemen aan jobbeurzen - Selecteren en screenen van kandidaten - Afnemen van technische testen en referenties - Opmaken van loonvoorstellen - Onthalen van nieuwe techniekers - Fungeren...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
L&d Officer
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Litran Temps plein**Gent** Over Litran Litran werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica, Infra en Industrie. Over...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinZou je jezelf omschrijven als iemand gedreven, **matuur **en een echte **teamplayer**? Wil je graag aan de slag in de selectie en rekrutering? Lees dan snel verder want dan is deze functie als **HR officer in Gent **wel net iets voor jou? **De functie inhoud**: Wat is het takenpakket van een HR officer?: - Jij bent het** eerste aanspreekpunt** voor...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf regio **Gent **zijn we op zoek naar een **HR Officer**! **Taken**: Als HR Officer: - Sta je in voor de **rekrutering **van **arbeiders**. - Ben je de **contactpersoon **voor de rekruteringskantoren. - Doe je **CV screenings** en **interviews **kortom alles om iemand aan te werven. - Zorg je voor een goede...
-
Operations Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een enthousiaste **operations officer** in de regio van **Lievegem **die wil meebouwen aan de groei van een bedrijf en volledig verantwoordelijk wilt zijn voor het operationele proces. Lijkt dit iets voor jou? Lees snel verder! **De functie inhoud**: Als operations officer ga je: - Meebouwen aan de groei en toekomst van dit bedrijf! -...
-
Operations Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een enthousiaste **operations officer** in de regio van **Lievegem **die wil meebouwen aan de groei van een bedrijf en volledig verantwoordelijk wilt zijn voor het operationele proces. Lijkt dit iets voor jou? Lees snel verder! **De functie inhoud**: Als operations officer ga je: - Meebouwen aan de groei en toekomst van dit bedrijf! -...
-
Payroll Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om aan de slag te gaan met payroll? Ben je administratief en organisatorisch sterk? Dan ben jij de **payroll officer **die wij zoeken voor onze klant in **Gent**! **De functie inhoud**: Hoe ziet je takenpakket eruit als payroll officer? - De loon - en personeelsadministratie is jouw verantwoordelijkheid - Bij vragen over sociale wetgeving ben jij het**...
-
Order Officer
Il y a 8 mois
Gent, Belgique NONA Drinks Temps pleinWe are looking for the first dynamic and **allround order & supply officer at NONA.** Someone who can work in a dynamic startup environment, with a can-do attitude. You will make sure everything is running smoothly and you will manage day-to-day administration for our customers and the team. As you know, you can’t do sales without a strong team having...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te Gent zijn we op zoek naar een HR Officer. **Profiel**: Het profiel van een HR Officer: Je bent in het bezit van een Bachelor diploma. Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels. Je hebt aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique BUREAU VOOR TECHNISCHE INSPECTIES - BUREAU TECHNIQUE D'INSPECTIONS Temps pleinAls HR Officer bij BTI ben je verantwoordelijk voor de day-to-day opvolging van personeelszaken en het BTI wagenpark. Verantwoordelijkheden: - Administratieve taken, zoals het bijhouden van ziekteverzuim en personeelsgegevens - Voorbereiden en/of opstellen van rapportages - Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen gerelateerd...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn we op zoek naar een allround** HR Officer.** **Taken**: - **Rekruteringscampagnes**: Je werkt samen met de HR Manager om gerichte rekruteringscampagnes op te zetten en de juiste kandidaten aantrekken. - Je schrijft vacatures aantrekkelijk uit - Je begeleidt de kandidaten doorheen het proces - Je...