Collaborateuradminsitratif Au Service Technique

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi.

**Description du poste**:
Pou renforcer notre département Technique, nous recherchons un.e collaborateur.trice adminsitratif.ve.

Dans ce poste vous serez le maillon central entre les demandes d'intervention techniques (maintenance générale ou biotechnique) et notre département technique et ses techniciens.

Vos responsabilités principales sont les suivantes:

- Vous centralisez les demandes d’intervention (internes ou externes) et les traduisez en ordre de travail et planning pour les techniciens dans notre logiciel de gestion de maintenance
- Vous répondez aux questions de 1ère ligne concernant ces demandes et pouvez en discerner le caractère urgent
- Vous planifiez les visites des organismes de contrôle selon le planning annuel établi par votre collègue
- Vous gérer le suivi opérationnel des visites de contrôle en assurant l'accès aux installations, le planning des techniciens et la création de nouveaux ordres de travail selon les remarques issues des rapports post-visite
- Vous assurez la gestion administrative du service (organisation et compte-rendu des réunions, support administratif au responsable technique, mise à jour des différentes sources d'information etc)
- Lorsque nécessaire, vous effectuez le suivi administratif des dossiers d’assurances, vérifiez la validité des bons de commande reçus et formalisez les procédures dans le cadre des accréditations
- A terme, vous complétez les documents officiels vis-à-vis de l'administration (demande de permis, primes,...).

**Qualifications**:

- Vous avez une approche client et accueillez les demandes d'intervention de façon calme et professionnelle de façon à comprendre et évaluer la nature des demandes d'intervention pour une prise en charge optimale et rapide
- Vous aimez le travail d'équipe et communiquez aisément avec l'équipe de techniciens et tous les interlocuteurs internes et externes
- Vous démontrez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information.
- Vous faites preuve de diplomatie et êtes capable de garder votre calme y compris dans des situations d'urgence et de stress
- Vous avez une formation ou expérience équivalente en support administratif et un attrait pour la technique ou l'inverse
- Votre outil de travail principal est la GMAO (Ultimo), une expérience avec Ultimo ou un logiciel similaire est un atout
- Microsoft Office n’a aucun secret pour vous (Word, Excel, Outlook)
- Vous vous exprimez parfaitement en Français et/ou Néerlandais et savez vous faire comprendre dans l'autre langue nationale
- Une expérience dans le secteur des soins de santé est un plus

**Informations complémentaires**:
**Nous offrons**:

- Un contrat de remplacement
- Un travail à temps plein, horaire entre 08h00 et 16h06
- Un environnement agréable et humain
- Un environnement de travail où le facteur humain est primordial
- Un salaire conforme au secteur
- Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée, décès et invalidité
- 24 jours de congé/an
- Garde d’enfant en cas de maladie pour 20€/jour en fonction des places disponibles
- Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
- Une intervention dans les frais de transport publics



  • Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant Service Technique**: **À propos du poste**: Pour un de nos clients, actif dans les engins de levage, nous recherchons un assistant service technique. (H/F/X) **Vos responsabilités**: En collaboration avec votre collègue, vous serez responsable de prendre la ligne de la Hot line des dépannages. Cela veut dire: - Aider les clients par...


  • Brussels, Belgique Verisure Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent service client au sein de notre département Operations Customer Care Belgique. En tant qu’**Agent Service Client** technique**, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation de nos clients en les assistant dans l'utilisation de nos produits/services. Vous êtes le point de contact...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes bricoleur et vous avez les connaissances techniques pour vous lancer dans un hôtel ? Alors, maintenant c'est le moment de rejoindre notre équipe! Pour notre hôtel NH Brussels EU Berlaymont, nous recherchons un(e) **Employé(e) Service Technique** **Qui êtes-vous ?** - Vous êtes manuel et vous vous intéressez à la technique. - Vous avez une...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service technique d’Heusy est composé d'un responsable, d’un adjoint et de 4 hommes de métier (électricien, plombier, et ouvrier polyvalent). Plusieurs ateliers nous permettent de réaliser les différents travaux de la clinique. **Fonction**: - Assurer une polyvalence pour les différents travaux à effectuer dans les...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes bricoleur et vous avez les connaissances techniques pour vous lancer dans un hôtel ? Alors, maintenant c'est le moment de rejoindre notre équipe! Pour notre hôtel **NH Collection Brussels Centre**, nous recherchons un(e) **Employé(e) Service Technique** **Qui êtes-vous ?** - Vous êtes manuel et vous vous intéressez à la technique. - Vous...


  • Brussels, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 2 ans- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé administratif service technique (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous contrôlez les rapports reçus par ACEG, - Vous effectuez la gestion des listes pour les...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...

  • Responsable Technique

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique PULLMAN Temps plein

    Description de l'entreprise Nous vous accompagnons dans votre évolution, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor. En rejoignant notre équipe, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons...

  • Intégrateur Technique

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous évoluez au sein de l’équipe System Engineering, intervenant sur les projets de construction/rénovation de stations métro et pré-métro. Dès vos débuts, vous serez affecté.e par exemple aux projets de tram Tour & Taxi, du Dépôt Heysel, à la rénovation des stations Beekkant, Montgomery ou à celle du complexe...


  • Brussels, Belgique VAB Temps plein

    **L'entreprise** Quand on dit VAB, vous pensez spontanément au service d’assistance routière, et c’est logique - chaque jour 3.000.000 de conducteurs comptent sur nous pour assurer leur sécurité sur la route. Hors de l’assistance VAB, nos Auto-écoles, Centrales de pneus, Véhicules d’occasion, Formations Techniques et de nombreux autres...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**: **MISSION** En tant que coordinateur-trice technique et actions socio-économiques Contrats de Quartier Durables, j'ai pour mission de coordonner et assurer le suivi des projets sur le plan technique, organisationnel et administratif. Ma mission consiste à: - Coordonner les projets socio-économiques au niveau organisationnel et...

  • Assistant Maître Hôtel

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique AU SAVOY AU GRAND FORESTIER AU VIEUX SAINT MARTIN CLARIDGE Temps plein

    **Tâches Principales** - Représente l’image de l’établissement - Assiste le maître d’hôtel - Donne des instructions opérationnelles - Supervise l’activité des chefs de rang - Surveille la présentation de l’équipe en salle - Assure la répartition du travail et en contrôle l’exécution conformément au directives du maître d’hôtel -...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Vous êtes une personne axée sur le client, passionnée par la résolution de problèmes techniques et l'aide aux personnes ? Vous souhaitez être à la pointe de l'assistance technique ou commerciale au sein d'une entreprise ? Si c'est le cas, nous avons l'opportunité idéale pour vous ! Nous recherchons un.e technicien.ne IT helpdesk de niveau 1 ou 2...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel électrique, de solutions et de services associés aux installateurs professionnels ainsi qu'aux entreprises. Leader sur le marché belge, ils accompagnent leurs clients sur les différents marchés. Voici les produits commercialisés par notre client: - Matériel...

  • Dispatcheur Technique

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique TRAM LIEGE MAINTENANCE Temps plein

    **Société**: Si vous êtes un-e habitué-e de Liège, vous avez pu observer les travaux du Tram de Liège et leur évolution. Aujourd’hui, nous vous proposons de contribuer à l’étape suivante et la plus excitante : l’exploitation. **Tram Liège Maintenance** est la société de maintenance pour le Tram de Liège, objet d’un contrat Partenariat...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Responsable Pôle Techniques hospitalières et courants faibles, vous dépendez du service technique: - Vous assurez la conformité des installations techniques opérationnelles svt les différentes législations en vigueur - Vous assurez l'organisation de l'entretien préventif & correctif optimum des installations techniques afin de garantir...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Société**: Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture,...

  • Collaborateurs Technique

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFE24001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**: Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires,...