Receptionist(E) - Office Services Assistent(E)

il y a 3 semaines


Bruxelles Ixelles, Belgique O'Melveny Temps plein

O’Melveny is een wereldwijd advocatenkantoor met vestigingen op drie continenten. Een aanzienlijk deel van ons werk is internationaal en ons cliënteel is daardoor erg divers. De meeste van onze kantoren bevinden zich in Californië, waar ook onze oorsprong ligt. Verder hebben we kantoren in Azië en Europa. We halen al jaren de top drie van Vault als _“Best Law Firm” _en in 2021 haalden we de eerste plaats op de A-lijst van _The American Lawyer_.

Voor een tijdelijke vervanging (zes maanden) in ons kantoor te Brussel (Louizalaan) zijn we op zoek naar een:
**Receptionist(e) - Office Services Assistent(e)**

Taken en verantwoordelijkheden:

- Bezoekers begroeten, telefoon beantwoorden en screenen.
- Conferentieruimte voorbereiden en opruimen, inclusief het overzien van de vergaderruimteplanning.
- Voorbereiden van kantoren voor nieuwe medewerkers en internationale bezoekers.
- Afhandelen van post en pakketten voor bezorging op postkantoor/afhandeling kantoorbrievenbus.
- Aanvullen en bestellen van voorraden voor papier, dranken, kantoormaterialen.
- Assisteren bij het verwerken internationale verzendingen.
- Het maken van fotokopieën. Assisteren bij het oplossen van technische problemen met kopieerapparaten.
- Overige administratieve verantwoordelijkheden.

Kennis, vaardigheden en ervaring:

- Goede kennis van het Engels, kennis van het Nederlands of Frans is een troef.
- Indien mogelijk ervaring met klantenservice.
- Aandacht voor detail en goede organisatorische en analytische vaardigheden.
- Basiskennis van MS Office, Outlook, Word, Excel.
- Professionele uitstraling en houding.

Wij bieden:

- Een uitstekend salaris en extra-legale voordelen
- Een internationale werkomgeving in hartje Brussel, privé parking inbegrepen.
- Een uitgebreid trainingsprogramma om je vaardigheden te verbeteren.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden (proefcontract van 3 maanden gevolgd door een tijdelijk contract van 3 maanden).

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld


  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Apleona Facility Management Temps plein

    **Functie: Receptionist(e)** **Locatie: Op locatie bij Apleona (1050 Brussel)** Wij zoeken een professionele, servicegerichte receptionist(e) om Apleona te vertegenwoordigen op onze site. De ideale kandidaat heeft een verzorgde en toegankelijke uitstraling en zorgt voor een uitstekende eerste indruk bij bezoekers en klanten. Je bent proactief, flexibel en...

  • Receptionist(E) Luxemerk

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Réceptionniste trilingue FR/NL/EN.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Réceptionniste trilingue FR/NL/EN.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...

  • Employé(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Temps plein

    Le cabinet Janson Baugniet recrute pour son bureau à Bruxelles un(e) employé(e) polyvalent(e) dynamique qui soutiendra l’administration général du cabinet mais également la bibliothèque et les archives. En tant qu' **Archiviste **et **Bibliothécaire**, vos **responsabilités** sont les suivantes: - La gestion de la bibliothèque (commandes,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) commercial(e )** FR/NL pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) commercial(e )** FR/NL pour un de ses clients. La société est située à Ixelles dans le quartier du Chatelain. Notre client est facilement accessible en transports en commun et dispose...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Odette en Ville Temps plein

    Cet hôtel-restaurant hyper branché, situé entre la place du Châtelain et l’avenue Louise à Bruxelles, a ouvert ses portes dans une belle maison de maître des années 20. On retrouve une part de toutes les grandes villes dans le style d’Odette en ville. L’allure chic d’un club anglais, le sexy parisien d’un hôtel Costes ou encore le glamour...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Amnesty International Temps plein

    **AMNESTY INTERNATIONAL RECRUTE UN-E ASSISTANT-E ADMIN. FINANCES ET SERVICES GENERAUX (H/F/X)** Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s’engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits...

  • Réceptionniste Trilingue

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Servcorp Temps plein

    Nos réceptionnistes sont l'image de Servcorp et de nos clients. Nos _réceptionnistes_ sont au cœur de l'organisation et du fonctionnement de Servcorp, leur offrant plusieurs tâches et responsabilités: gérer les appels pour Servcorp, gérer les appels pour nos clients, accueillir les invités, services administratifs et IT.. pour ne nommer que quelques...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 18 heures


    Bruxelles Ixelles, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Elsene, gespecialiseerd in IT, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Odette en Ville Temps plein

    Cet hôtel-restaurant hyper branché, situé entre la place du Châtelain et l’avenue Louise à Bruxelles, a ouvert ses portes dans une belle maison de maître des années 20. On retrouve une part de toutes les grandes villes dans le style d’Odette en ville. L’allure chic d’un club anglais, le sexy parisien d’un hôtel Costes ou encore le glamour...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence Digital Marketing, E-net dispose d'un département technique qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net recherche un(e) Analyste & Back-end Developer PHP / MySQL qui devra être situé à moins de 30 minutes de Namur pour des raisons pratiques. Rejoignez notre équipe...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence Digital Marketing, E-net dispose d'un département technique qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net recherche un(e) Back-end Developer PHP / MySQL Junior qui devra être situé à moins de 30 minutes de Namur pour des raisons pratiques. Rejoignez notre équipe d'experts...

  • Junior Assistent/e

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Assistent om ons team te versterken. Als Junior Assistent ondersteun je verschillende aspecten van de dagelijkse operationele taken binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met ervaren professionals om ervaring op te doen en bij te dragen aan de groei van het...

  • Front-end Developer Web

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence d'E-communication, E-net Business dispose d'un département créatif qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net Business recherche un(e) Front-end developer web sensible à l'évolution des nouvelles technologies. Pour ce poste spécifique, 1 an d'expérience au minimum est...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique O'Melveny Temps plein

    With lawyers on three continents, more than 40 practice and industry service areas, and strong cultural ties to all our locations, O’Melveny is a global law firm with a local feel. At our core, you’ll find a dedication to excellence, a drive to lead and innovate, and a deep sense of civic responsibility. We’re proud to have been named _“Best Law Firm...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Odette en Ville Temps plein

    Cet hôtel-restaurant hyper branché, situé entre la place du Châtelain et l’avenue Louise à Bruxelles, a ouvert ses portes dans une belle maison de maître des années 20. On retrouve une part de toutes les grandes villes dans le style d’Odette en ville. L’allure chic d’un club anglais, le sexy parisien d’un hôtel Costes ou encore le glamour...

  • Réceptionniste Trilingue

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Servcorp Temps plein

    Servcorp, opérateur premium international de bureaux flexibles et espaces de Coworking recherche à agrandir son équipe à Bruxelles en pleine expansion. Nos bureaux se situent dans les plus belles tours du monde (World Trade Center, Emirates Tower, Paris Arc de Triomphe, Quartier Européen) et offrent un service de haute qualité aux locataires Nos...

  • Réceptionniste Trilingue

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Servcorp Temps plein

    Servcorp, opérateur premium international de bureaux flexibles et espaces de Coworking recherche à agrandir son équipe à Bruxelles en pleine expansion. Nos bureaux se situent dans les plus belles tours du monde (World Trade Center, Emirates Tower, Paris Arc de Triomphe, Quartier Européen) et offrent un service de haute qualité aux locataires Nos...