Medewerker HR en Financiën

Il y a 2 mois


Genk, Belgique vzw AIF+ Temps plein

Functieomschrijving

Deeltijds (50-75%) - onbepaalde duur

Medewerker personeelsadministratie en financiën

Vzw AIF+ ( Actieve Interculturele Federatie ) is een organisatie met een breed werkingsgebied dat bestaat uit 2 luiken.

Enerzijds is AIF+ een socioculturele koepelvereniging voor verenigingen van mensen met een migratieachtergrond, erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Onze Nederlandstalige sociaal-culturele verenigingen zijn gelegen in Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant en Brussel. De missie van AIF+ is om aan alle personen, met als focus mensen met een etnisch-cultureel diverse achtergrond, de mogelijkheid te bieden tot ontplooiing, tewerkstelling, emancipatie en participatie in Vlaanderen.

AIF+ stuurt anderzijds tewerkstellingsprojecten aan vanuit Europa WSE. Deze richten zich op mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt (zowel hoogopgeleiden als kortgeschoolden) Ons doel is hen toe te leiden naar werk, een opleiding of stage. Deze projecten situeren zich in Vlaams-Brabant en Brussel.

Vzw AIF+ heeft, naast vrijwilligers, een 20-tal beroepskrachten.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) in een deeltijdse functie van onbepaalde duur voor het voeren van de personeelsadministratie en financiën.

Plaats van tewerkstelling: hoofdkantoor AIF+ te Genk.

Functieomschrijving

Personeelsadministratie
- Je voert de personeelsadministratie uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het controleren van werktijden.
- Je voert de loonadministratie uit i.s.m. het sociaal secretariaat;
- Je houdt je werk nauwkeurig bij in een klassement;
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat, werkgeverskoepel,.. en volgt de veranderende wetgeving op deze manier op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.

Financiën
- Je boekt facturen, onkostennota’s,.. in het boekhoudpakket in;
- Je voert betalingen uit;
- Je stelt samen met de financiële commissie ( leden van het dagelijks bestuur en directie ) de begroting op, maakt een liquiditeitsplan;
- Je volgt tussentijds de budgetten op en neemt dit op met de betrokken personeelsleden en koppelt terug naar directie en dagelijks bestuur.
- Je sluit het boekjaar af i.s.m. een externe boekhouder;
- Je bent mee verantwoordelijk voor het financiële luik van diverse rapporteringen en dossiers;
- Je volgt de reglementen en richtlijnen op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.

Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger of universitair onderwijs, bij voorkeur in een economische of bedrijfsgerelateerde richting;
- Cijfers geven je energie, analyses maken zit in je natuur;
- Je bent nauwkeurig van aard;
- Je bent een kei in Excel;
- Je kan zelfstandig werken;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan discreet omgaan met gevoelige informatie;
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent aangetrokken tot de bedrijfsorganisatie van een vzw, specifiek in de socioculturele sector;
- Je ben aangetrokken tot het werken in een multiculturele context;
- Je bent flexibel en bereid tot sporadisch avond
- of weekendwerk.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid

Aanbod
- Deeltijdse functie van onbepaalde duur;
- Verloning in overeenstemming met de barema’s binnen het sociaal-cultureel werk PC 329.01;
- Er is een goede omkadering van je werk;
- Mogelijkheid om flexibel om te gaan met je arbeidstijd;
- Mogelijkheid tot bijscholing?

Vzw AIF+ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. We werven aan op basis van competenties en kwaliteiten en niet in functie van afkomst, leeftijd of geslacht.

Plaats tewerkstelling

vzw AIF+
Vennestraat 98 3600 GENK
- Toon op kaart

Bijlage: AIF+ vacature medewerker HR en financiën.pdf
PDF

Vereiste studies
- Master: Studiegebied Economische en toegepaste economische wetenschappen
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Vennestraat 98 3600 GENK


  • Medewerker HR en Financiën

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique vzw AIF+ Temps plein

    FunctieomschrijvingDeeltijds (50-75%) - onbepaalde duurMedewerker personeelsadministratie en financiënVzw AIF+ ( Actieve Interculturele Federatie ) is een organisatie met een breed werkingsgebied dat bestaat uit 2 luiken.Enerzijds is AIF+ een socioculturele koepelvereniging voor verenigingen van mensen met een migratieachtergrond, erkend door de Vlaamse...

  • Teamcoach Financiën

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Ter Heide Temps plein

    **FUNCTIEPROFIEL **Functie: Teamcoach financiën **A. Functiebeschrijving 1. Doel van de functie Je bent verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het bewaken van het proces en de resultaten van het team financiën en HR-data. Je bent eindverantwoordelijk voor het plannen, organiseren, opvolgen, evalueren en rapporteren van alle acties binnen het...

  • Teamcoach Financiën

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Ter Heide Temps plein

    **FUNCTIEPROFIEL**Functie: Teamcoach financiën**A. Functiebeschrijving1. Doel van de functieJe bent verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het bewaken van het proces en de resultaten van hetteam financiën en HR-data. Je bent eindverantwoordelijk voor het plannen, organiseren, opvolgen, evaluerenen rapporteren van alle acties binnen het financiële...


  • Genk, Belgique vzw AIF+ Temps plein

    **Medewerker personeelsadministratie en financiën**: **Plaats van tewerkstelling**: 3600 Genk **Reageren voor**: 02/04/2023 **vzw AIF+**: **Taakomschrijving**: Personeelsadministratie - Je voert de personeelsadministratie uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het controleren van werktijden. - Je voert de loonadministratie uit i.s.m. het...


  • Genk, Flandre, Belgique vzw AIF+ Temps plein

    **Medewerker personeelsadministratie en financiën**:**Plaats van tewerkstelling**:3600 Genk**Reageren voor**:02/04/2023**vzw AIF+**:**Taakomschrijving**:Personeelsadministratie- Je voert de personeelsadministratie uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, hetcontroleren van werktijden.- Je voert de loonadministratie uit i.s.m. het sociaal...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Warsco Units Temps plein

    Vestiging genk Warsco, een groeiend en ambitieus familiebedrijf, is specialist in unitbouw in België, van kantoorunits tot scholen en woonunits. We verzorgen het ontwerp, productie, verhuur/verkoop, transport, plaatsing en service van onze units. Wij zijn op zoek naar versterking binnen ons HR-team. **Je bent iemand waar we op kunnen bouwen.**: **Jouw...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Warsco Units Temps plein

    Vestiging genkWarsco, een groeiend en ambitieus familiebedrijf, is specialist in unitbouw in België, van kantoorunits tot scholen en woonunits. We verzorgen het ontwerp, productie, verhuur/verkoop, transport, plaatsing en service van onze units. Wij zijn op zoek naar versterking binnen ons HR-team.**Je bent iemand waar we op kunnen bouwen.**:**Jouw...

  • HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Avance Temps plein

    Opdrachtgever:Voor onze klant zijn we vandaag op zoek naar m/v/x Functie-informatie:Instaan voor de administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen en salarissen, vakantiegelden, eindejaarspremies, enzteneinde de correcte en tijdige uitbetaling ervan te kunnen garanderen. Instaan voor de correcte...

  • HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ERVAREN HR Medewerker ter ondersteuning van de HR Manager. Als assistant finance and HR officer maak je deel uit van het administratieteam en sta je onder andere in voor: - Personeelsadministratie (controle gepresteerde uren en overuren, voorbereidende taken voor de loonverwerking,) -...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Avance Temps plein

    Opdrachtgever:Voor onze klant zijn we vandaag op zoek naar m/v/xFunctie-informatie:Instaan voor de administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen en salarissen, vakantiegelden, eindejaarspremies, enzteneinde de correcte en tijdige uitbetaling ervan te kunnen garanderen.Instaan voor de correcte boekhoudkundige...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ERVAREN HR Medewerker ter ondersteuning van de HR Manager.Als assistant finance and HR officer maak je deel uit van het administratieteam en sta je onder andere in voor:- Personeelsadministratie (controle gepresteerde uren en overuren, voorbereidende taken voor de loonverwerking,)-...

  • Directeur HR

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique VORMINGSLEERGANG VOOR SOCIAAL EN PEDAGOGISCH WERK - HASSELT, CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS Temps plein

    Qrios, een centrum voor volwassenenonderwijs met 12 campussen verspreid over Limburg en Vlaams-Brabant dat een breed gamma van opleidingen aanbiedt, zoekt een directeur HR. Het takenpakket van de directeur HR:- Je ontwikkelt en ondersteunt een strategisch en dynamisch HR-beleid dat past binnen onze organisatiecultuur.- Je bewaakt HRM-processen zoals het...

  • HR Medewerker Genk

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Lidl Temps plein

    **Samenvatting**: Je hebt een passie voor mensen & kan goed organiseren? Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail? Dan ben JIJ de nieuwe collega die wij zoeken! Wij zoeken een: HR Medewerker **Wat ga je doen?**: **Personeelsadminstratie** - Je verwerkt de arbeidscontracten en staat in voor de vervollediging van personeelsdossiers. - Je zorgt voor de...


  • Genk, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** In de functie van payroll officer sta je in voor de loonsverwerking van iedere medewerker van het bedrijf. Je beheert de personeelsgegeven op een gepaste manier en houdt rekening met bepalingen van het arbeids-en sociaalrecht om zo een correcte berekening en betaling van de lonen, eindejaarspremies en vakantiegelden te verzekeren. Als payroll...


  • Genk, Belgique JobTalent Temps plein

    Profiel In de functie van payroll officer sta je in voor de loonsverwerking van iedere medewerker van het bedrijf. Je beheert de personeelsgegeven op een gepaste manier en houdt rekening met bepalingen van het arbeids-en sociaalrecht om zo een correcte berekening en betaling van de lonen, eindejaarspremies en vakantiegelden te verzekeren. Als payroll officer...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Q Jobs Genk Temps plein

    **Functieomschrijving** Vacature: HR Officer gezocht! Ben jij een gedreven en enthousiaste HR-professional die graag een positieve impact wil hebben op de organisatie en haar medewerkers? Heb je een scherp oog voor detail, een hart voor mensen en een passie voor het optimaliseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Officer ben je de...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Q Jobs Genk Temps plein

    **Functieomschrijving**Vacature: HR Officer gezochtBen jij een gedreven en enthousiaste HR-professional die graag een positieve impact wil hebben op de organisatie en haar medewerkers? Heb je een scherp oog voor detail, een hart voor mensen en een passie voor het optimaliseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jouAls HR Officer ben je de schakel...

  • HR Medewerker Genk

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Lidl Temps plein

    **Samenvatting**:Je hebt een passie voor mensen & kan goed organiseren? Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail? Dan ben JIJ de nieuwe collega die wij zoekenWij zoeken een:HR Medewerker**Wat ga je doen?**:**Personeelsadminstratie**- Je verwerkt de arbeidscontracten en staat in voor de vervollediging van personeelsdossiers.- Je zorgt voor de...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een** internationale logistieke speler **te **Genk** zijn wij op zoek naar een **HR-officer**. Ben jij op zoek naar **administratieve functie** binnnen **HR**? Wil jij vernamelijk **ondersteunen** en** ontzorgen**? Als** HR officer **heb jij volgend takenpakket: - Verwerking van de lonen van alle medewerkers in Nederlands en België - Jij...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een** internationale logistieke speler **te **Genk** zijn wij op zoek naar een **HR-officer**. Ben jij op zoek naar **administratieve functie** binnnen **HR**? Wil jij vernamelijk **ondersteunen** en** ontzorgen**? Als** HR officer **heb jij volgend takenpakket: - Verwerking van de lonen van alle medewerkers in Nederlands en België - Jij...