Meeting & Event Operations Supervisor

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein

**Bedrijf**:
**Hilton Antwerp Old Town **is gelegen in het historische hart van Antwerpen aan de Groenplaats.

Het hotel is geopend in 1993 en is ondergebracht in een prachtig historisch gebouw, namelijk de voormalige Grand Bazar du Bon Marché, dat geklasseerd is voor zijn opmerkelijke architectuur

We hebben 210 ruime kamers in klassieke stijl, in verschillende kamertypes van Hilton Guest Rooms tot de “Royal Sinjoor” een Duplex Suite.

Onze Brasserie ‘Blend 32’ is gelegen aan de Groenplaats waar u van 's morgens tot 's avonds terecht kan voor een lekker ontbijt, een verfijnde lunch, dinner of een lekker drankje.

We hebben in totaal 15 banket-en vergaderzalen met een capaciteit vanaf 2 personen tot onze Belle Epoque Ballroom waar men events kan organiseren tot 1000 personen.

**Taken**:
Een Meeting & Event Operations Supervisor superviseert de dagelijkse werking van Meetings & Events met focus op excellente service naar de gasten en collega’s toe en helpt met het behalen van de vooropgestelde doelstellingen binnen de afdeling

TAKEN
Een Meeting & Event operations Supervisor rapporteert aan de manager, hij stuurt het banket team aan, delegeert taken aan de hand van de function sheets en assisteert bij het behalen van de opgelegde doelstellingen binnen het departement. Concreet bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van volgende taken.
- Superviseren van de Meeting & Event operaties
- Begeleiden en superviseren van het team voor, tijdens en na de events door duidelijke communicatie aan de hand van de dagelijkse function sheets
- Nastreven van excellente service naar de gasten toe
- Het naleven van de Hilton Brand Standards
- De gasten vriendelijk en gastvrij ontvangen en te woord staan
- Correct gebruik maken van het kassa systeem
- Het correct opvolgen en afhandelen van gastenverzoeken
- Opvolgen van de netheid op de banketafdeling
- Plannen en organiseren van de dagelijkse taken op banketten
- Het nastreven en behalen van de afdelings doelstelligen
- Assisteren van het afdelingshoofd bij de trainingen, evalueren en de ontwikkeling van het team
- U zorgt voor een vlotte communicatie en een goede werkrelatie binnen het hotel met alle departmenten
- Assisteren bij andere F&B departmenten indien nodig
- U bent op de hoogte van en past alle veiligheidsmaatregelen en HACCP toe in het hotel

**Profiel**:

- Reeds voldoende ervaring op Meetings & Events
- U bent gepassioneerd om excellente gastenservice te bieden
- U heeft goede sociale en communicatieve vaardigheden
- U hebt een positieve hands-on mentaliteit
- U bent flexibel en kan omgaan met vaak wisselende werksituaties
- Uw Nederlands, Engels zijn excellent, Frans is een pluspunt

**Startdatum**:
Per direct

**Aanbod**:

- Wij bieden u een voltijds bediendencontract aan in een 38 uren week.
- U hebt toegang tot personeelskorting in de 7000 hotels in ruim 120 verschillende landen.
- Er zijn doorgroei mogelijkheden binnen de Hilton groep.

**Solliciteren**:
Hilton Antwerpen
Groenplaats 32
Antwerpen
Sophie Josson:
t: 03/204.86.85

Of solliciteer via de button onderaan deze pagina.



  • Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    A Meeting and Events Operations Supervisor is responsible for supervising meetings and events operations to deliver an excellent Guest and Member experience while assisting with meeting department targets. **What will I be doing?** A Meetings and Events Operations Supervisor, reporting to the Manager, will also be required to delegate tasks in line with...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein

    Taken Een Meeting & Event Operations Assistant is verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van Meetings & Events met focus op excellente service naar de gasten en collega’s toe en dit samen met het behalen van de vooropgestelde doelstellingen binnen de afdeling TAKEN Een Meeting & Event Operations Assistant rapporteert aan de manager, om de verkoop...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    A Meeting and Events Operations Assistant Manager is responsible for assisting with managing all Meetings and Events operations to deliver an excellent Guest and Member experience while optimising sales and ensuring targets are met. **What will I be doing?** A Meetings and Events Operations Assistant Manager reporting to the Manager will be required to...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein

    **Bedrijf**: **Hilton Antwerp Old Town **is gelegen in het historische hart van Antwerpen aan de Groenplaats. Het hotel is geopend in 1993 en is ondergebracht in een prachtig historisch gebouw, namelijk de voormalige Grand Bazar du Bon Marché, dat geklasseerd is voor zijn opmerkelijke architectuur We hebben 210 ruime kamers in klassieke stijl, in...


  • Antwerpen, Belgique Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Meeting & Events Temps plein

    As a Meeting & Events intern your main tasks are: - Creation and development of quotations, both of rooms and halls. - Provision of after sales activities. - Thinking about arrangements hiring outside vendors/ companies for services and facilities. - Taking care of the correspondence for the banquet sales department and co-managing the archives and...

  • Meeting & Event Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Botanic Sanctuary Antwerp, *****S Hotel Temps plein

    Taken Als Meeting & Events Coördinator bij onze M&E-afdeling krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in de bedrijfsvoering van een 5-sterren superior hotel. Je rol omvat een scala aan taken, van het assisteren bij de planning en organisatie van de events tot het bieden van technische ondersteuning aan gasten van conferentieruimtes. Daarnaast...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO d'Anvers ZOO Planckendael A Room with a ZOO Gezocht: Event Supervisor “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    Functieomschrijving Gezocht: Event Supervisor “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in de stijlvolle setting van de...

  • Internship - Event Operations

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description The Operations department is looking for enthusiastic interns: Event Operations. Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey, Communication and Event Operations are some of its core tasks. **RESPONSIBILITIES**: You will mostly support the Event Operations...

  • Senior Operations Supervisor

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique bpost Temps plein

    **Senior Operations Supervisor**: - Regio : Antwerpen **Senior Operations Supervisor nightshift** **Context** post is always on the move. As a leading postal operator in Belgium and an international provider of parcels and e-commerce logistics, we create real connections between millions of people, businesses and communities. Our team of +34,000...


  • Antwerpen, Belgique bpost Temps plein

    **Senior Operations Supervisor**: - Regio : Antwerpen **Senior Operations Supervisor nightshift** **Context** post is always on the move. As a leading postal operator in Belgium and an international provider of parcels and e-commerce logistics, we create real connections between millions of people, businesses and communities. Our team of +34,000...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Warehouse Supervisor ben je als vertegenwoordiger van het bedrijf on site aanwezig bij onze partner in het havengebied. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de goederenstromen. Concreet ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je bent ter plaatse het aanspreekpunt voor de interne collega's - Je onderhoudt...


  • Antwerpen, Belgique Sam Interim Temps plein

    Sam Interim est à la recherche d'un **Assistant Operations Supervisor.** Notre client est situé à Quévy et c'est une entreprise familiale qui n'hésite pas à investir dans la formation de son personnel. En tant qu'**Assistant Operations Supervisor **voici un aperçu des tâches qui vous seront demandées: - Accompagner le responsable opérationnel du...


  • Antwerpen, Belgique KONINKLIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR DIERKUNDE VAN ANTWERPEN Temps plein

    **Gezocht: Event Supervisor** "Elk evenement is uniek." Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in de stijlvolle setting van de Koningin Elisabethzaal,...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Wat ga je doen?** In deze functie ben je verantwoordelijk voor Meeting & Events planning en organisatie. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je vindt het leuk om het onze gasten naar de zin te maken en proactief met hun behoeften om te gaan. Zodra de contracten zijn bevestigd, neem je alle communicatie met de gast over. Je zorgt voor de perfecte...


  • Antwerpen, Belgique bpost Temps plein

    **Senior Operations Supervisor nightshift** **Context** post is always on the move. As a leading postal operator in Belgium and an international provider of parcels and e-commerce logistics, we create real connections between millions of people, businesses and communities. Our team of +34,000 employees is our greatest asset in this story. Thanks to them,...


  • Antwerpen, Belgique bpost Temps plein

    **Senior Operations Supervisor nightshift** **Context** post is always on the move. As a leading postal operator in Belgium and an international provider of parcels and e-commerce logistics, we create real connections between millions of people, businesses and communities. Our team of +34,000 employees is our greatest asset in this story. Thanks to them,...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO d'Anvers ZOO Planckendael A Room with a ZOO Gezocht: Event Supervisor “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in...


  • Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

    **WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...


  • Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

    **WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...