Assistant(E) Logistique Et Support Administratif

il y a 2 jours


FosseslaVille, Belgique Accent Temps plein

Société familiale spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel médical (haute qualité) dans les domaines très spécialisés de la gastro-entérologie, la cardiologie et de la pneumologie. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique. Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

**Description**
Voici les tâches à réaliser pour ce poste : A. Relations avec la clientèle médicale (marché BENELUX) A.1 Réception des commandes de la clientèle:

- Traitement interne des commandes et confirmation aux clients suivant les prix et les conditions négociées par le service vente et la direction.
- Rédaction des note d'envoi et préparation des colis pour expéditions.
- Gestion du planning et surveillance du travail d'un magasinier et homme a tout faire.

A.2 Gestion des sorties de stock
- Prélèvement des marchandises du stock et/ou mise en chantier des marchandises à produire.
- Suivi des sortie des marchandises, Quality control, Quantity control, étiquetages etc..

C-hoix du type d'emballagesChoix judicieux des moyens de transports suivant poids, conditions de prix, délais, etc.
- Vérification et suivi des expéditions en relation avec les transporteurs et les clients, gestion des preuves de réception des livraisons

A.3. Comptabilité Clients
- Contrôle du respect des prix et des conditions commerciales de facturation.
- Gestion des notes de crédit vente en fonction de erreurs, ajustements, échanges, retours
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions
- Rappels de paiement avec rapport a la direction : suivi des mauvais payeurs, gel des livraisons, gestion des dossiers d'actions juridiques

A.4. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Internationaux
- Gestion des RA et demande d'un RA# avec l'usine suivant conditions commerciales convenues
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc.
- Expédition et Réception des marchandises à réparer
- Suivi des retours usines pour réparations et échanges sous garanties

Chacune de ses actions devra être décrite dans une procédure que l'assistant technico-commercial tiendra a jour sur notre réseau intra net B. Gestion des relations avec nos fournisseurs : B.1. Achat du Matériel neuf chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Rédaction des commandes, suivant meilleurs prix négociés
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Suivi des commandes en relation avec les usines et les fournisseurs
- Réceptions des marchandises déballage, contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons.
- Contrôle des prix et conditions de facturations.
- Gestion des notes de crédit achat pour erreurs, ajustements, échanges, retoursetc
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions etc

B.2. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Demande d'un RA avec l'usine suivant conditions commerciales convenues
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Expedition des marchandises
- Reception des
- Retours usines pour réparations et réparations sous garanties
- Gestion des RA

Chacune de ses actions devra être décrite dans une procédure que l'assistant technico-commercial tiendra a jour sur notre réseau intranet C. Gestion des stock et réapprovisionnements
- Gestion des stock, inventaires et réapprovisionnements réguliers, en mode « just in time »

D. Assistance administrative:

- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Préparation des salles de réunion et des salles de cours
- Photocopies
- Classement
- Assistance administrative diverses en relation avec la vente, le commerce et la technique.

En très résumé, vous serez en charge du commercial et de la logistique, capable de faire fonctionner une équipe, de mener a bien l'organisation interne des imports/ exports et de la distribution des produits de l'entreprise.

**Votre profil**
Voici le/la talent que nous recherchons pour ce poste:

- Vous êtes multilingue:

- en Français - parfait
- en Néerlandais (B1 ou B2) ==> la moitié des clients sont néerlandophones. Savoir tenir une conversation téléphonique.

Pour le reste, 80% des



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  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve, logistique et en communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 33011 Publication interne et externe jusqu'au 03/07/222 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), de Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1096257 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...


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    Société familiale spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel médical (haute qualité) dans les domaines très spécialisés de la gastro-entérologie, la cardiologie et de la pneumologie. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un...


  • Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1092650 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...


  • La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein

    **Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...

  • Responsable Logistique

    il y a 2 jours


    Fosses-la-Ville, Belgique JYSK Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Tu n'aimes pas rester assis au travail ? Tu veux toujours garantir le meilleur service à la clientèle ? Et aimes-tu travailler de manière structurée ? Alors, tu es peut-être** le/la responsable logistique **que JYSK recherche ! **WHAT’S IN IT FOR YOU?** Tu feras partie de JYSK et tu travailleras...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...


  • Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps plein

    Pour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville et de Tamines, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve). CDD suivi si cela se passe bien d'un CDI. Début en janvier 2025. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Villers-la-Ville, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire votre avenir professionnel **Positionner**: Au sein de cette fonction, voici une idée des tâches que vous devrez éffectuer: - La gestion du volet logistique: supervision...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Armonea Temps plein

    **Armonea** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Résidence du Parc à Grez-Doiceau d'un(e) réceptionniste familles et résidents enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement des étudiant-es liées aux activités pédagogiques du premier et du deuxième cycle universitaire au sein de l'école des sciences politiques et sociales (PSAD), en particulier, du bachelier en sociologie et anthropologie et du master 120 en sociologie. Il ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** - +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous êtes rigoureux, débrouillard et votre sourire fait partie de vos outils de travail? Alors n’hésitez pas à postuler pour ce poste **d’Assistant Administratif** à situé à **Louvain-La-Neuve**. L'équipe...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps plein

    Nous sommes activement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/NL qui travaillera sous la responsabilité de la Head of Finance, ausis bien au niveau de l'organisation quotidienne que de tâches liées aux aspects financiers et comptables, telles que: - Réception, préparation et encodage des factures fournisseurs ; - Encodage...


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    **Location** - LA HULPE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** En tant qu'Assistant(e) Adminsitratif(ve) Advisory, vous serez attaché(e) au bureau de La Hulpe et viendrez en support aux différents départements de la société (digital, strategy, finance, Risk). Vous êtes le point...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36881 Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024 Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Fosses-la-Ville, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Sélection Namur recherche une assistante de direction pour travailler en temps plein sur la région de Fosses-la-ville. Pour ce poste, vous devrez: - prendre le téléphone, - accueillir les clients, - offrir un conseil aux clients, - gérer les tâches administratives, - planifier les chantiers, - gérer la...